【鱼堂主爱思考】系头条号签约作者
你想不想成为做事有效率的人?
你想不想更快的完成很多工作?
你想不想比别人多几个小时出来?
这几年成长励志变得火热起来,各种理论方法都跑了出来。时间管理在个人成长领域,是一个大品类需求众多。
这么多时间管理书籍和课程,还是填不满个人管理缺口。
时间管理的方法,至少知道3种以上。像番茄钟、吃掉最大最丑的青蛙、高效能习惯等等,今天带你回到知识的源头,从起源的理论依据,推导出自己的时间管理。
为什么说自己的时间管理,如果你知道理念,自己就可以总结出适合的方法。
像我的时间安排比较自由,有些人时间是被动影响。用一套方法解决所有人问题,是不是有点不对劲。
1,知识源头:没有完成的事会难受的“蔡加尼克效应”
做一个小测试,找一张白纸,用笔画一个圆圈,然后留一个缺口不要画完。把它放在面前,感觉一下自己,是不是有完成它的冲动。
蔡格尼克效应:
是一种记忆效应,指人们对于尚未处理完的事情,比已处理完成的事情印象更加深刻。 这个现象是由蔡格尼克通过实验得出的结论。
一件事没有完成,会给我们带来精神压力。
小时候放学回家,大人出门还没回家,就在门口的石头上写作业。
邻居路过都夸奖我爱学习,只有我自己知道,没完成作业第二天被老师骂,等下动画片又开始了。
有作业压在心里,不能安心看电视。
工作了这个感觉更加深刻,每天上班有一堆工作没有完成,就会心烦意乱容易焦虑。
“蔡加尼克效应”很好的解释了这个状态,把任务完成有清场的感觉。假如你在一个场地做事,房间里乱七八糟,走路经常绊倒东西。阻碍就是烦恼,何不把他们解决掉在做事。
时间管理最根本的理论,就是“蔡加尼克效应”的心理学效应,后面一切的时间管理都是从这里延伸的。
有任务没有完成,会带来精神压力。
这就是时间管理,第一个理论基础“未完成压力”。
2,我也想完成,那么多事该从何下手?
俄罗斯最爽的,就是一步可以消一片。
工作中最爽的,看着工作一个个完成。
事情什么时候最轻松,就是解决之后,已经完成了,就不用想它了。
每天工作要处理很多事,不可能一下子都解决,这个时候清单管理就出现了。帮你减少大脑消耗,什么时间做什么事,都用清单来记录。而大脑只考虑如何解决,而不是用来记低效信息。
有清单可以避免遗漏,做完一件开始下一件,解放大脑安心工作,你的效率会提高很多。
提高效率并没有根除问题,效率高也可能忙一天琐事。
以前公司一个文员,上班就能看到她忙碌的身影。拿快递、做记录、找纸张、接电话、复印文件,上班偷懒更是不可能。
一个月之后她被辞退了,小姑娘很委屈自己这么努力。她的问题在于忽略了,这里是职场一个只看结果的地方。毕竟我们都知道,这个时代辛苦是廉价的对吧!
自己的工作职责,领导安排的事没有做好。工作再忙也是瞎忙,每天都想着自己有多少事要完成。任务清单是勾了一个又一个,感觉自己做完了很多事。
容易被任务列表遮挡,忘了考虑更重要的事情。
你的工作可能很辛苦,但要记住“效率 ≠ 效能”效率是怎么做才快,效能是把效率用在什么事上。
艾森豪威尔说过,“重要的事儿都不紧急,紧急的事儿都不重要。”
方法都是简单的,简单不等于容易,对日常事件不同时间点,重要程度列出优先顺序。
日常大部分都在应付紧急事件,容易抢占做重要事的时间。遇事先看“重要”和“紧急”两个维度,看应该优先做那些事。
在急也要给不同的事分配时间,有了规划别人好配合,自己也好按流程去做。
这就是时间管理,第二个理论基础“要事优先”。
3,把工作效率提高10倍的方法,你要不要学?
想把做事效率提高并不难,也不需要那么多课程教你。
只要你掌握了上面理论原则,未完成压力、清单记录、要事优先,你就会变成一个高效能人士。
你看理解了基本知识源头,在看时间管理是不是清晰很多。重要的知识就这几个,剩下的其实是执行问题。
方法也是简单的,不断的学新方法,就是因为之前的知道了方法,并没有真的去执行使用。
理论在高级也只能提高效率节约时间,它并不能变多出几个小时给你。时间是不受管理的,我们只能在提高效率,压缩睡眠来增加时间。
市面上说每天多出4小时,并不是给你变出4小时多余时间,而是把浪费的时间效用起来。时间管理是工具,不是神迹,想指望学时间管理解决所有问题,那一定是妄想。
比起如何提高效用时间,更应该想清楚管理时间是用来做什么?
如果一天给你20小时时间,真的都会拿来工作学习吗?一辈子几十年日子长着呢,平均下来每天并不是需要太多时间做事。
把工作效率提高10倍的方法,你要不要学?
方法很简单,就是请人帮你去做事。无论学多少方法,都没有花钱找人做最有效率。
关键是成本是否划算,做事效果是否符合。
时间管理每个人都需要,你能想到要时间管理,你就是在自己管理自己 —— 而以前的人大多都是“被管理”。自己管理自己是自由,但更是挑战:如果没人告诉你现在该干什么,你现在该干什么呢?
知道要做什么,才能把事做好,有方向方法才有价值。
4,隐藏的事实,最终的高效都是在借用别人的时间
学习时间管理是因为太忙,需要做的事越来越多。
无论你怎么节约,一天总时间是不会多。这么说来时间管理是有极限的,而且我们也不需要那么多时间。
如果你时间成本很高,最划算的不是逼的时间,而是花钱请人代替你做事。最高效的时间管理,就是开公司让别人帮你做事。
我自己在做一个公众号,一个头条号,一个读书会,一个思维力社群+一个成长社群。
说不忙吧,已经几个月没有出门玩了,说忙吧,最近还追了一部电视剧。
我的高效时间管理方法:
第一,明白不可能马上完成所有事,第二,时刻记住重要事优先。
第三,未完成的任务带来的压力, 第四,简单的事找人代办。
基本上用上面几个理论原则,天下的知识没有多少新鲜的,把基本的吃透就足够使用了。现在我只管写文章,有人帮我校对,社群有人帮我记录,只要把重要的事做好即可。
最终高效能只是一个假象,人有自己的极限,在厉害顶多比普通人高效一点。那些看起来高效的背后,不过是把效能建立在被人代办的基础之上。
之所以能高效,就是在用别人的时间而已。
所以高效没有什么了不起的,你的高效是用资源换取别人的时间,事情花的时间并没有变,只是不同价值的人去完成了。
所谓的高效能人士,都是能掌控自己工作的人。他们不但不被指挥,还可以指挥别人。
所谓时间管理,最后是利用外部系统,擅于借力而已。
真实如此,善用于物。
事实并没有变,变的是人理所应当的理念。
我是鱼堂主,每天带你深度思考者,专注思维分析,自我提升方法论。