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理清时间管理中的问题

2020年7月20日  来源:麦肯锡思维与工作法 作者:北野健一 提供人:heidong86......

英国著名教育家郝胥黎曾说:“时间不偏不袒,它给予任何人都是二十四小时;时间又最偏袒,它给予任何人都不是二十四小时。”同样的时间,有人完成了百分之百的工作,并创造出了百分之八十的收益,你却只完成了百分之二十的工作,创造的收益还不足别人的一个零头。

面对这样的情况,你是否曾拿这样的问题反问过自己:是什么偷走了你的时间?是什么让你收效甚微?也许你已经认识到了时间管理的重要性,脑海中充斥着或清晰或模糊的概念,你甚至为自己制订了一份时间计划表,期待着自己能够变成最老到的时间管理者。但遗憾的是,你的计划常常被打乱,还没持续三天便已被你抛到脑后,生活又恢复了老样子。你还是那个不懂得规划时间,不知道怎样打理生活、提升自我的人。

当你进行时间管理的时候,你也许会碰上各种各样的问题,这些问题难免会成为你进步道路中的绊脚石。不妨在下文中一一理清这些问题,并找出合适的解决方案,下定决心搬走这些绊脚石,并将时间管理坚决地贯彻在生活和工作中。

问题一:什么事都想做好,却什么事都做不好。

有一位商业精英曾在麦肯锡工作过一段时间,他回忆说,那一段经历给了他很大的启迪,由此他懂得了一个深刻的道理,那就是不必事事苛求完美,因为你不可能达到完美。人的精力总是有限的,需要处理、解决的事情实在太多了,如果不能学会及时放手,你的时间管理规划就会出问题,更会使自己处于一个极其尴尬的境地。

你给自己设计的时间规划表不能太过密集,也不要同时出现若干个极难完成的核心目标。一个阶段性的核心目标足矣,加上一些围绕着核心目标进行的小目标,便是一份合理的时间规划表。当你攻克了那一个个小目标的时候,你离那个最大也最难完成的核心目标也就越来越近了。

比如说,某家企业去年提出了三大目标:一是实现跨界转型;二是实现内部改革;三是实现市场份额第一。企业上下为了这三大目标忙活了一整年,到了年尾一清算,结果发现这三大目标一个都没有实现。为什么会出现这样的问题?因为这家企业太过急功近利,什么都想做到最好,却没有依据企业的现实情况和整体的市场环境制订出更合理更靠谱的目标管理方案。

时间规划也是这样,一口吃不成个胖子,一段时间内,给自己设置一个核心目标,才是正确的做法。

问题二:无法控制自己的时间,从而也在浪费别人的时间。

梅丽是著名的生物学博士,任教于美国某一流大学。后来,梅丽被学校提拔为微生物学系主任,除了必要的教学工作和学术研究外,她还要管理一个由学术人员、助手、行政、文员组成的大部门。不久后,梅丽发现自己陷入了两难的境地。每日处理完手头的工作后,她还得参加各种冗长的会议,公事忙完,她还得继续忙着解决私事,她觉得自己越来越不自由,时间越来越不够用,几乎被系主任这个职位困住了手脚。

梅丽的丈夫皮休是麦肯锡咨询公司的高级顾问,他耐心安慰着妻子的情绪,辅佐着妻子处理各种要事,并不时地向她传授一些时间分配、管理的小技巧。有一天,梅丽情绪沮丧地说道:“现在的我,每天都要参加各种会议,我几乎来不及做准备工作,我临时收集的资料很难跟上会议的进程,由于我的原因,很多会议都会中途暂停好几次,噢,天哪,我觉得参加这些会议简直是在浪费时间……”

皮休轻声说道:“亲爱的,既然你已经意识到了这个问题,就务必要做出某些调整和改变了!你得去控制自己的时间,不要被时间控制。”

梅丽接受了丈夫的建议,她认识到,自己对待这些会议的态度实在是太敷衍了,这不只是在浪费自己的时间,也是在浪费别人的时间。她将自己的时间划分成更细致的一块块,专门为会议的准备工作匀出了一块时间。在她的努力下,会议的进程变得越来越快,效率也越来越高,还解决了不少实际问题,对梅丽的工作起到了很大的帮助。

作为麦肯锡的高级顾问,梅丽的丈夫皮休当然明白时间管理的重要性,当你正面临着数不清的工作的时候,一定要更合理地分配你的时间,还要打起十二分的精神去面对那些让你疲倦的事。你表现得越懈怠,这些事情就越能浪费你的时间,将你的生活搅得一团糟。你要积极地对面对它,极力发挥出它的作用。

问题三:无法认清自己的价值,不知什么样的目标适合自己。

麦肯锡咨询顾问埃布尔森认为,无法认清自己的价值的人,是成不了合格的时间规划者的。这里的“价值”指的是你脑海中思考的一切,你无法明确自己的价值,自然不知道什么事情值得做,什么样的梦想值得努力,你更不会知道自己应该树立怎样的人生目标。这样的你,自然成不了时间的掌控者。

价值是你努力的向导,你的每一份时间规划表都应当体现你的价值和你的奋斗目标,这样它才有意义,才有可行性。有的人,目标极不清晰,他的时间规划表也很乱,从那张计划表中,你看不出他想成为怎样的人,他想过怎样的人生,你看不出他对自己有怎样的定位、怎样的期待,你对他努力的方向感到很模糊。

一定要先清楚你的价值和目标,再一步步完善你的时间规划表,这会让你的努力变得更有效。

理清时间管理中的种种问题,你会对时间管理的概念有一个更清晰的认识。你也更能深刻地认识自己,游刃有余地做出一份适合自己的时间管理清单。

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