成功者都是时间管理的高手。什么是时间管理？它是一门严谨的科学，它最核心的目的是让你去亲近时间、利用时间，而不是去应付时间或被时间利用。你是否感觉自己很忙？你是否觉得自己所有的时间都已被必要的工作塞满，来不及休息，来不及调整状态，甚至来不及喘一口气？
也许你觉得自己很努力，但如果你一天花十个小时都解决不好一个小问题，你就要开始反思了，即你的忙碌是否有价值？你是不是正在瞎忙？
我们反复强调，每个人拥有的时间资源都很有限，即使真的活到了一百岁，你这一生中真正可以支配的时间最长也不过二十万个小时。如果你是时间管理的高手，就能将这有限的时间打理得井井有条，成为自己生活的主宰，驾驶着时间之船前往正确的方向航行，而不至于迷失在忙碌的迷雾里。
人为制造的忙碌究竟有多少？很多时候，并不是时间不够用，而是因为你没有将时间花在刀刃上。你之所以会坠入“穷忙”的深渊，与以下几个问题息息相关。
一、杜绝工作狂，杜绝表面的瞎忙
人们为了完成工作，不得不逼着自己成为工作狂，这也是现今社会中的一种普遍现象。据统计，近几年，大多数人投放在工作上面的时间比以往增长了百分之四十，投放在娱乐上的时间却比以往减少了百分之三十。迫于生活压力及各方面的原因，越来越多的人成了工作狂。
适当的加班情有可原，长时间超负荷工作状态却会产生种种不良后果。研究证明，工作时间长期超过八个小时，人们的状态会变得越来越疲软，工作效率也会大大下降，这也会直接扰乱生活节奏，促使人们的工作状态每况愈下，需要越来越多的时间弥补工作上的失误，这就陷入了一个恶性循环。
实际上，你之所以成为工作狂不是因为你有多热爱工作，而是因为在规定时间内你过低的工作效率无法支撑你完成每天的工作任务而已，与其熬夜加班，不如想法提高工作效率。
为了让自己的工作变得高效起来，不妨多使用以下的方法来操作，让自己早日告别工作狂。
A．每日按时更新工作日志，详细记下自己的工作内容、状态，能够帮助自己分析、思考自己的优势及不足之处。每日都给自己设置清晰的目标，努力去完成。
B．审视自己的工作计划表，看看是否有不符合实际的地方，在相对难啃的工作上匀出更多的时间。
C．拎出每日的工作重点，或者最紧迫的工作，先集中精力解决它，再考虑别的问题。
D．明确自己的职务范畴，对于不属于自己的工作要敢于拒绝。无论出于什么原因，尽量不要无条件地为别人分担工作，这样不仅会加重了自己的负担，还可能造成吃力不讨好的结局。
E．懂得利用团体的力量来解决个人无法应付的难题。
美中贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中提到了提高工作效率的“三原则”，即在做每一件事情之前，为了提高效率，应该先问三个“能不能”：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？而这三原则总结起来，便是审视自己的工作，拒绝盲目的忙碌。
唐纳德说：“我们就可以取消一些无关紧要的事情，甚至是纯属浪费精力的事情。还可以试着把几件事情并到一起，一块解决。也可以提醒自己想一想有没有更简便的做事方法，可以提高工作效率。这样，我们不但可以有选择地做事情，而且还可以有方法地做事情，这样一来不仅可以避免浪费时间，而且还会节省不少的时间。”
事实上确实如此，许多人工作过度而吃力的真正原因并不是工作太多，而是因为没有计划。没有计划，就会使人陷进胡乱的忙碌中，做事没有条理、丢三落四，平白浪费掉不少宝贵的时间。
有的时候，人还可能会被一些不在计划之内的事情缠住脚步，导致正在做的事情没做完，该做的事没时间做。
所以，如果读者有很多的事情等着去处理，那么一定要提前做好计划，这样不仅可以系统地安排你的时间，还可以把杂乱的事情整理得有条理一些，防止有遗漏。
二、正视“时间杀手”——突如其来的危机
在工作和生活的过程中，人们总是会遇到各种各样的突发事件，不得已拖缓了工作进度，使我们变得越发忙碌。这也是造成人为忙碌的原因之一。
突如其来的危机是最让人难受的“时间杀手”，它经常搅得我们的生活一团乱，让人变得疲惫不堪，更使得工作的进程越来越艰难。想要避免这种事情的发生，就得未雨绸缪，提前做好准备，尽一切努力避免危机的发生。
当危机出现的时候，也不要过于慌张，你可以用以下的方式去科学处理。
A．保持头脑冷静，避免冲动行事。如果你感情用事，仅凭直觉去处理危机，只会带来更大的危机，从而浪费更多的时间。当危机出现的时候，你要预估清楚危机的破坏力，想清楚它的来龙去脉。不要过分担心某些不必要的问题，如果现场有专业人士，就放心地交给他们来处理。你越焦虑，越手忙脚乱，就越容易坏事。
B．在做工作计划的时候，就要考虑到各种危机出现的可能性，提前想好解决方案，并留出适当的缓冲时间。防患于未然，才能最大限度地减少危机的影响。如果你的工作日程中写明，下周要飞往另一个城市参加一个紧急会议，你就会考虑到各种可能出现的意外和危机，比如航班延迟等，做好两手准备。
生活中的诸多繁忙都是不必要的，这些表面上的忙碌并没有让你的工作完成得更出色，没有让你变得更优秀，也丝毫没有改变你的生活。省去这些人为制造的忙碌，你将节约出更多的时间，如果将它们合理地投放到最重要的工作上去，你的人生将走向更为顺畅的轨道。
不必要的忙碌除了降低你的工作效率、影响你正常的生活节奏外，并不会给你带来其他的收益，反而让你变得疲惫不堪。生活中有很多努力的人，却收效甚微，他们正是陷入了人为忙碌的陷阱中。怀有明确的目标，让你的生活变得简洁有序起来，才能一步步走上人生的巅峰，而这正是时间管理的意义和价值所在。
