杰克·韦尔奇是美国通用电气公司的总裁，他之所以能够取得这么大的成就，是因为他自有一套效率管理原则。很多人向他讨教成功的经验，面对那一双双渴求的眼睛，他说：“亲力亲为是对的，但也要注意方式和技巧。拿我自己来说，我完全不知道如何才能制作出一套好的电视节目，我更不知道如何去生产出一台可靠的引擎，但我知道我是NBC的领导。我的工作就是挖掘人才，把最好的人才放在最好的位置上，把资金投向最正确的方向。”
杰克·韦尔奇从不将注意力放在过多的琐事上，他尽量优化自己的工作日程，将所有的精力都投注到最重要的事情上。如此化繁就简的过程反而使得他的工作效率得到了极大的提升。
普通职员们的办公桌上，经常贴满了“紧急”便条，各种表单、报告和资料堆满了桌子，基本上来不及仔细阅读。电话铃更是响个不停，只要接起，对面都是一连声的催促。经理通知即将召开员工会议，可是手头的准备工作只完成一小半。想要将事情都解决好，却又不知道该从哪里忙起……
而高层管理者的情况也是如此。无论是被挤满的行程表，还是紧迫急切的工作日程；无论是繁多、冗长、毫无意义的会议，还是一遍遍重复的弯路、返工。这一切都在向管理者们显示：他们已经深陷时间陷阱。
麦肯锡时间管理思维告诉我们，要用最少的精力去取得最大的成功，而以上种种现象都是时间管理不力的结果。想要将时间安排得井井有条，用有限的时间发挥出最大的效率，第一步便是删繁就简，逐步优化工作日程。想要做到这一点，就得牢牢掌握“时间管理六步走”。
一、每一项工作前先得做好计划和统筹。最好运用表格的形式记载下来，标出要点和重点，按照计划逐步实施。不要“东一榔头，西一棒槌”，毛毛躁躁，没有规划。首先捋出每年、每月、每周乃至每天中最忙的时间段，可以提前做的工作提前做好，将大小工作安排妥帖合理，完美错过最繁忙的时候。
二、要事第一。做事情要懂得取舍，要分清轻重缓急，要及时权衡各方利益，集中精力完成眼下最要紧的事情。想要做到这一点，就得对当下的形式有最精准的判断。麦肯锡有“时间管理四象限”，帮助我们分清当下必须解决的“要事”。
三、化繁就简。将一件复杂的事情拆分开来，化成一个个简单的步骤去完成，能够多快好省地解决目标。圈画出你工作日程表中琐碎的、无关紧要的事情，尝试着转交给下属去完成，集中精力对付百分之二十的重要的事情，也是删繁就简的一个方式。
四、学会拒绝。很多时候，之所以会多出那么多既耗神又耽误时间的工作，原因在于实在是没有学会拒绝。作为普通员工，你对于具体的工作界限含糊不清，不懂得对别人说“不”，这才导致每日工作计划表越来越紧凑，终于压垮了每一个人。而作为领导，你要懂得适当“授权”，将权力下放的同时，你肩上的担子也将一并下放，这时候你才有时间和精力去处理更重要的事情。
五、将最后期限时刻记在心里。无论你给自己设置的是什么目标，都要明确计划好最后期限。这个期限会给你压迫，让你产生动力。与别人合作的时候，也要约定期限，这同时是对双方的一种约束。当然，这个期限不能太过漫长遥远，要让它合理的同时，又带有一点点的压迫感。麦肯锡人最推崇“帕金森定律”：如果你安排了充裕的时间去进行一项活动，为了用掉所有的时间，你一定会放慢你的节奏。
六、改进做事的习惯，尽量找到更好的解决方案。西方有一句很有趣的谚语，给了人们无限的深思。它是这样说的：“你想把球从洞里挖出来，却把洞越挖越大。”之前累积的坏习惯导致你不但做不好事情，还让情况变得越来越糟。这样不管你多么努力，耗费了多长时间，都不会得到进步。
作为全球性的咨询公司，麦肯锡在三十九个国家里开设了七十五个分公司，公司旗下的咨询顾问超过五千多名。麦肯锡公司一向求贤若渴，不惜重力培养人才。为了让员工快速掌握十八个行业领域和三十六个相关领域的专业技能，公司将对员工展开一轮轮精良细致的培训。其中，时间管理是培训中不可忽视的内容之一。麦肯锡公司一直向员工们贯彻的一个思想是，时间管理无论对于个人还是企业来说，都十分重要，得尽早开始。想要提高效率，就要懂得化繁为简。而擅长为自己的工作日程表“减负”的人，都将成为首屈一指的人才。麦肯锡的员工们都将这点牢记在心，并付诸行动中。他们在为服务企业做咨询建议的时候，也不时地透露出这种思想。
养成一些好习惯，找到做事的最巧妙的方法，才能够节约时间、提高效率。你要将资料和物品摆放得整整齐齐，以免下一次翻箱倒柜地寻找；做事情前注意思考，以便找到最佳的解决方法。
适当地给你的工作日程“减减负”，以免你深陷时间陷阱，在繁重的工作中变得盲目，逐渐失去自我。不要被那些可有可无、琐碎无意义的工作耗费掉时间、精力和耐心，你得保存实力，去挑战那些难度更高、收益更大的工作。
