我们每天都在经历以下的对话:
老公对老婆说:“你能不能快点,别墨迹了,就你事多!”老婆对老公说:“喝,喝,就知道喝,你喝死算了!”老师对学生说:“你怎么这么笨,讲了这么多遍的题目,还不会?”领导对员工说:“都几点了,你才来上班,是不是要我送你一个闹钟?”
上面的话是不是听着很难受?事实上这样的对话时时刻刻都在发生。
说话是一门学问,有时候一句话可以把人说跳起来,一句话也能把人说笑起来,甚至同样一句话,不同的表达方式都会有不一样的效果。
我是销售出身,刚开始做销售的时候,没有客户愿意听我说话,我总是希望用最短的时间把自己卖的产品的优势尽可能说全,结果客户根本不会听我说完,最终导致业绩惨淡。
后来我看了一本书,也是我销售的启蒙书籍《做单》,里面有一句启迪了我:最快的学习方式是贴身模仿。
于是我找到公司业绩最好的同事,白天就跟他后面做了一个星期的跟屁虫,晚上反思回忆他是如何跟客户交流的,如何跟客户开场,如何介绍产品,如何成交的。
一个星期后,我把从前辈那里学来的知识用于实践,效果惊人,半个月签了60个客户,做了销冠。
用事实代替评论
很多人说话的时候把事实和评论混为一谈,所谓事实是确实存在或发生的事情,具有公正、客观、不带感情色彩等特点,而评论则是对一个事物或者一个人的看法。
举个例子你就好理解了:
比如一个员工上班迟到半个小时,领导通常不会说他迟到半个小时,而是说你怎么又迟到了,你怎么经常迟到,这么没有时间观念,你听完很伤心。
其实每个人对于“经常”这个定义是不一样的,有人觉得一星期迟到一两次算经常,有人觉的一星期迟到三四次算经常。
如果你对员工说这个星期,你有3次是在早上8:30以后来公司的,那么我相信员工是可以接受的,因为你说的是事实。
那么如何用事实说话呢?
可以使用FIRE模型将事实与解读、反应、结果区分开来。FIRE即:
事实(Facts);
解读(Interpretations);
反应(Reactions);
结果(Ends)。
事实:事实是真相谈话的基础。它使谈话双方保持冷静,不被负面情绪影响。
解读:事件发生时,我们会对事实进行解读,从而得出这一事实的目的或意义。这些解读建立在个人的经验和知识上。
有时它会迎合我们的喜好,有时它是带偏见的解释。因为事实和解读之间的差异,大脑不会总能察觉。
反应:根据解读结果,我们会产生相应的情绪反应。
比如同事A说话很大声,同事B将它解读成A因为资历深,所以粗鲁又傲慢。这样的解读导致B很愤怒。这就是情绪反应。
结果:经历情绪反应后,我们就会期望某种结果。
比如上面提到的同事B,他希望A道歉,并且以后改掉大声说话的习惯。这就是B期望的结果。
再比如领导说了一个事实:明明有一个很大的市场,但我们不知道去开拓。
而员工听到的事实是:明明我们天天加班熬夜做不完的事情,为什么还要受到指责?
我们要学会把事实从情绪中剥离出来才能得到真正的事实,再和别人沟通,别人才会觉得我是以理服人。
我们在与他人沟通时不妨将FIRE模型画在纸上,将事实与解读、反应和结果区分开。这样就能聚焦事实。
聚焦事实。人们更容易面对真相,接受现实。有人的地方就有沟通,当我们学会用事实说话这招,生活中的冲突会大大减少,人际关系也会越来越好。
与他人沟通时,要学会表达感受
要善于体会和表达感受,通过建立表达感受的词汇表,我们可以更清楚地表达感受,从而使沟通更为顺畅。
我们中国人在沟通时,通常不会表达自己的感受,即使很难过也不会表露出来,尤其是对孩子的教育。
比如孩子考完试对父母说,我数学没考好,我觉得我数学学不好了。
在上面这个句子中,孩子评价自己数学学不好,而没有表达感受。
比较合适的表达是:我数学学不好,我很失落(郁闷、苦恼)。
第二句话则表达了认为自己数学学不好时,我的心理感受,这样方便对方理解你的感受,更容易获得他人帮助。
曾经看过这一个故事:
有一位丈夫,最近一段时间总是很晚回家,而且总是带着一身酒气回家,回到家里了,发现门被妻子反锁了打不开,丈夫在门外敲着门,妻子气冲冲地打开门,火冒三丈对他说:
“死鬼,天天喝酒,天天喝酒,就知道喝酒?这么晚才回来?你死哪里去了?你还不如死外面别回来了!”
丈夫也很愤怒:我加班应酬,陪客户喝酒,这么拼命,不就是想让我们这个家过得更好一些,你竟然不能理解我,算了,我也不想回家了。
妻子希望丈夫不要加班应酬到很晚,可是因为没有表达自己的感受,结果把丈夫越推越远,最终两人关系不断恶化。
故事的结局是两个人离了婚,从此变得熟悉而又陌生。
如果妻子和丈夫沟通时能表达自己的感受,也许结局会不一样。
妻子:
“老公,我看到最近这两个星期,你总是要十二点多才回家,打你电话你也不接,回到家不洗澡倒头就睡。 我知道你也是为了这个家,其实我一个人在家内心是一直焦虑的,我需要安全感,我需要一个健康的你,所以未来这一周你愿不愿意下班之后就尝试先回家,跟我一起做饭?”
丈夫听完眼睛湿润了:原来妻子也不容易,只想和我一起吃个饭。
与另一半相处,最好的陪伴就是沟通。
创造文字画面,引人入胜
盲人摸象的故事你肯定听过,一群盲人想知道大象是什么样子,他们看不见,只能用手摸。
有人说大象是蒲扇,有人说大象是根绳子,也有人说大象是一堵墙,他们都说不清大象到底是什么样。
如果想让盲人都能了解大象的样子,你需要创造文字画面。
创造文字画面就是用文字把这个画面呈现出来,让听的人一下明白,原来是这个意思。
比如我们从小就听过的一句话:好好学习,天天向上。
请问什么样的学习是好好学习呢?
孩子听完以后根本不知道怎么做,罗胖把这样的话称作最正确的废话,不能对我们的行为有任何指引作用。
创造文字画面就可以帮我们解决这个问题,我们可以通过创造文字画面定义什么样的学习称为好好学,什么样的学习称为不好好学,让好好学习这个词具体化。
比如你可以对孩子说:好好学习就是指上课认真听,积极举手发言,有问题及时问老师,下课及时完成作业,有多余时间在写一些课外练习。
不好好学习指的是:上课不听讲,睡觉,讲话,开小差,下课不完成作业,甚至抄答案,考试不及格等等。
孩子听完后豁然开朗,原来好好学习就是这样呀。
工作中也是如此,有时间明明你已经完成了领导交代的工作,可是领导还是不满意,你会觉得领导是不是针对我?
比如领导告诉你,要好好服务你的客户,你不知什么样的服务算是好的服务,此时领导告诉你,好好服务就是站在客户的角度想问题,把每一个问题想到极致。
比如客户下个星期从外地要来公司调研参观,你需要了解客户乘坐什么交通工具来公司,你去对应的站点接他,有几个人同行,需要定几个房间,吃饭的时候问问客户有什么禁忌,喜欢吃什么,按照客户喜好点餐,服务好每一个细节。
如果领导可以用创造文字画面的方法,表达自己想要的结果,那么你也许不用领导告诉你具体怎么做,你也明白下一步的工作如何开展,如何达到领导想要的结果。
说话是我们与生俱来的本能,但如何说话却需要学习。
曾几何时,我们都因为不懂沟通,或伤人伤己,亦或激化矛盾,但是良好的沟通可以帮助到你。
愿你早日学会说话的魅力,做一个受欢迎的人。
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