判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。由某一特定背景导致的某一特定结果,称为非期望结果(R1,即现状,Undesired Result)。
“问题”是指你不喜欢某一结果(比如销售额降低),想得到其他结果(比如销售额增长),称为期望结果(R2,即目标,Desired Result)。解决方案则是指如何从现状R1到目标R2,如图8-1所示:
图8-1界定问题的连续分析方法
以上界定问题的方法称为连续分析(统计学上称为序列分析),是一种有效地解决问题的技巧,可以帮助你为以下按逻辑顺序排列的问题寻找答案:
1. 是否有/是否可能有问题(或机会)?
2. 问题在哪里?
3. 为什么存在(产生问题的根源、原因)?
4. 我们能做什么?
5. 我们应该做什么?
回答问题1和问题2是为了界定问题,问题3是寻找产生问题的原因,问题4和问题5是寻找解决问题(或抓住机遇)的最佳方案,如表8-1所示:
表8-1 5个问题的归类
问题 |
归类 |
1.有没有/是否可能有问题(或机会)? 2.问题在哪里? |
界定问题 |
3.为什么存在? |
结构化分析原因 |
4.我们能做什么? 5.我们应该做什么? |
寻找解决方案 |
在介绍分析结果的时候,问题1和问题2的答案就是文章的序言,问题3~5的答案是金字塔结构中的思想、观点、论点、看法。