五、任何人都可以创新
我们有一个机械师对如何更好地处理物料,处理化学原料等有了自己的理论,于是他四下走动,和那些会因流程改变受到影响的人谈。
然后筹集基金,实施了一个项目,为公司省了好几百万美元,在自主管理的生态系统里,每个人都有这样的机会。
我们相信快乐工作,希望工作就像好玩的游戏,我们希望人们能享受工作的游戏。
在自主管理的环境里,没有四下走动的上司,评价你的工作表现。你要自己告诉自己,你要有自己的记分卡。
人们要独立制定这些东西,要和想要伙伴的个体产生共鸣。
所以,我们是玩着工作,我们努力让工作变得尽可能有趣,我们相信全面责任,也就是说每个人都要对自己觉察到的任何事项负责。
如果你了解到一个情况,即便这件事不在你的管辖领域内,即便这不是你的职责和兴趣所在,你也要对它负责。
你要么要直接着手处理此事,要么要找到另外一个人,同意处理此事并承诺把它搞定,这就是全面责任的概念。
没错,我负责这些重要活动,但是如果我觉察到其他事项,我就要对它负责,我必须处理它,我们相信真正的竞争。
“竞争”(competition)一词来自拉丁语,其拉丁语词根表示一起学习、一起探寻。
竞争不是争抢,不是隐匿信息,不是我的部门优于你的部门,而是如何共享信息,共享专长,共享最佳实践。
如何在慷慨无私、积极分享的氛围中,共同进步。
我们相信自主权,而不是授权,这一点很重要。
过去20年、25年以来,尤其在美国,有很多赋权项目,赋权的问题在于,有权力的人只是在将权力,出借给没有权力的下属。
刚才前面已经有人提到过这一点,这种情况的问题在于,这种出借的权力是可以随时收回的,这不是赋权。
自主管理不是赋权,自主管理本身就是权力,我们如何创建出能够给人以真正权力的组织?
我们深信承诺和守诺的威力,如果你对费尔南多·弗洛瑞斯(Fernando Flores),这位人工智能教父有研究,他曾写过一本书叫做《理解计算机与认知》(Understanding Computers and Cognition)。
他对承诺也颇有研究。
承诺是一种语言行为,是铿锵有力的宣言,宣布自己要采取某个行动或做某个决定,承诺有生命周期,有自己的结构。我们深信承诺和守诺的威力。
在晨星公司,承诺是庄严神圣的。晨星公司同事之间的对话80%是围绕承诺展开的,如果有人感觉自己无法兑现承诺,则此人有义务马上就这一承诺与对方重新协商。
遵守承诺是基础,是自主管理组织的半边基础
几年后,确切说是6年后,我们就这样完全以两大核心原则作为治理基础运营。
就像环岛和蕨类植物,六年后,我们新建了第二家工厂,我们意识到还需要一些基础构建来帮助人们更有效地协调工作。
于是我们开发了所谓的“同事谅解书”(Colleague Letters of Understanding),这是同事之间达成的协议。
包括几个要素:
1.是每位同事都要形成自己的个人商业使命。
回答的是:我为什么会在这里?我的角色做得出色是什么样子?我所做的工作如何帮助实现组织的整体使命和愿景?我们确定出流程,解决了“什么”的问题?
我们明确了“为什么”以及“什么”的问题。我们还确定出决策权,我的个人决策权的范围是什么?
关键绩效指标、记分卡、衡量标准,这些就是垫脚石。
因为我们认为它们可帮助我们臻于至善,我们不会进行行业对标或对标其他部门我们对标的是完美。
因为我们相信那样才能释放天马行空的创新思维,所以我们在整个公司范围发布这些垫脚石,让所有人通过二维总量图了解发展趋势,这样就会激发同事之间的对话。
如果趋势开始回落,我该如何做才能帮你重回发展正轨呢?同事谅解书。
我认为我们正处于一个组织发展的寒武纪,各种自主管理型公司相继涌现。
过去两天,好几个人提到博组客和美捷步(Buurtzorg and Zappos),都讲得非常精辟。
海尔集团
在青岛,张瑞敏在他那7万人的公司里,全球最大的家电生产商,创造出4千个自主管理团队,很多都是跨专业的创新团队,他们可以自由创建小微公司,如果成功了,就可以从公司剥离,成立全新的公司。
他们的经营范围,除核心业务外还涵盖畜牧业、保健和游戏视频等。这真是了不起的自主管理创新平台,他们让世界为之惊叹。
自主管理和其他模式珠联璧合,它可以和敏捷配合得天衣无缝,自主管理和敏捷原则,几乎在每个方面都完全一致,它与精益生产也是相得益彰,与六西格玛(Six Sigma)搭配使用毫不违和。
笔记君注:六西格玛是一种改善企业质量流程管理的技术,以“零缺陷”的完美商业追求,带动质量成本的大幅度降低,最终实现财务成效的提升与企业竞争力的突破。
自主管理和你能想到的任何模式都可以打成一片。
因为它很简单,它以两大核心原则为基础,只要你不用武力,只要你信守承诺,你可以使用任何工具,采纳任何工具、系统或流程,善加利用。
斯蒂芬妮·格罗顿(Stephenie Gloden) 是菲尼克斯大学(the University of Phoenix)的IT主管。
几年前,她读到我的《超越授权》(Beyond Empowerment)一书,便决定要在菲尼克斯大学内部的IT和客户服务部门建立一个自主管理的岛屿。
她成立了一个读书俱乐部,和她的领导团队一起学习,他们通读了这本书,然后制定了一个游戏计划,他们在其部门内部进行了部署,把所有员工都纳入进来,项目用了12个月时间,他们大获成功。
斯蒂芬妮·格罗顿证明了两件事:
第一、在传统组织内部可以建立独立的自主管理岛屿,他们非常有效,也很尊重组织外部。
第二、那个领导团队的领导告诉我,采用这两大原则还惠及了他们的整个生活,不只是帮到他们的工作。
还帮到他们的社区生活;帮到他们的个人生活;帮到他们的个人生活;改善了他们生活中的方方面面。
这是我们的未来工作周期表,我们想把它变成,像维基百科那样的开源式开放空间,人们如果觉得合适都可以对模型进行更新,我们努力把它排得满满的。
登山之路有千万条,为创造无与伦比的工作环境,你有很多选择,如果你去这个网站,你可以点击全参制3.0(Sociocracy 3.0),了解詹姆士(James)这套系统的详情,或是周期表中的其他任何元素。
我们想创建敏捷的组织,不希望敏捷四处漂泊,遭受官僚体制的压制,我们希望整个组织都是好的。
我们第一个工厂,建立之初就采用了自组织模式,这是一个缩时视频,从中可以看出:
我们如何有机地建立同事之间的谅解书,并随着时间的推移重新协商和修改。
这是完全有机的模式,没有上司告诉你如何组织、和谁联系。
我们会感知和响应,独立弄清楚,为了搞定工作该去找谁,这是由自主管理的专业同事组成的一张密集的网络。
这是晨星公司的组织结构图,这张快照是在加利福尼亚大学(the University of California)的计算机实验室里拍的,是整个星辰公司的快照。
某一个时点的快照显示了同事之间的关系图。
他们如何通过这种密集的人际工作环境相互联系,看起来有点像蜘蛛网,蜘蛛丝的承重量是钢的5倍,所以说这是一张非常稳健、强壮的网络。
如果有几个人离开,没关系,角色和职责很快便会得到重新识别和分配。非常强健,适应力很高,是以乌制乌的有效方式(out-VUCA the VUCA world)。
所以我想挑战的是:
如果一家噪杂喧闹、尘土飞扬、杂乱无序的农业公司,都能琢磨明白如何通过这样的组织方式来实现使命,为什么还会有创业公司或是技术公司,想要沿用200年前的组织方式呢?想要采用信息超慢速时代的指挥与控制模式呢?
是时候创立能够以乌制乌的组织了。
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