本章导读
我们的天性是自主,倾向于自我管理。但不幸的是,那些充斥着过时的“管理”理念的环境改变了这种天性,把我们从I型变成了X型。为了鼓励I型行为,也为了鼓励它所带来的高水准表现,首先需要达到“自主”这一内在需求。人们需要在做什么、什么时候做、和谁做以及如何做方面能够自主。也许是时候把“管理”这个词扔进语言学的烟灰堆里了,这个时代不需要更好的管理,它需要自我管理的复兴。
我 已经看到了未来,一切都很好。在悉尼,它以24小时大爆发的形式运行;在加州的山景城,它以游击队风格小心运行;在弗吉尼亚的夏洛茨维尔,它以如你所愿的任何方式运行。未来正常运行的原因正是它运作的方式。在经济的边缘,传统管理思维正在向强调自我管理的新型思维让步,虽速度缓慢却势不可当。
正因为如此,在夏洛茨维尔,一个下着雨的星期五,晌午已过,CEO杰夫·冈瑟(Jeff Gunther)手下只有1/3的员工来上班。但是冈瑟,这位企业家、管理者和资本家既不焦虑也不恼怒。事实上,他像僧人一样镇定专注。也许是因为他同样是一个小时之前才出现在办公室的,也许是因为他知道他的员工并没有溜号。他们在工作,不过在按照自己喜欢的方式工作。
那年年初,冈瑟在Meddius公司针对“自主”进行了一项实验。这家公司是他经营的3家公司之一,生产电脑软件和硬件以帮助医院实现信息系统一体化。冈瑟让这家公司变成了只关注结果的工作环境(results-only work environment,ROWE)。
ROWE是凯丽·雷斯勒(Cali Ressler)和朱迪·汤姆森(Jody Thompson)脑力劳动的产物。她们曾经是美国零售商百思买公司(Best Buy)的人力资源主管。ROWE的原理是把本·富兰克林(Ben Franklin)的实用主义与索尔·阿林斯基(Saul Alinsky)的激进主义结合在一起。在ROWE的办公场所,员工没有进度表,想出现的时候才会出现。说实在的,他们不需要在某个时间前到达办公室,他们任何时间都可以不在办公室,只要把工作做完就行了。至于怎么做、什么时候做、在哪儿做,都由他们自己来决定。
只关注结果的工作环境(ROWE):是指员工没有日程表的办公,员工不需要在某个时间待在办公室,而且任何时候不在办公室里都没有问题,他们只需要把工作完成就好。
冈瑟刚到而立之年,这个做法很吸引他。他告诉我:“管理不是走来走去看员工在不在办公室里。”管理是营造一种能让人们以最佳状态工作的环境。正因为如此,他总是对员工的控制很松。但是随着Meddius的扩张,随着冈瑟开始寻找新的办公场所,他开始怀疑那些做着复杂工作、才华横溢的成熟员工是否需要任何控制。因此,在公司年会上,他宣布了一项决定:新一年的前3个月,这家有22名职员的公司将进行一项实验——变为ROWE。
冈瑟说:“一开始,大家还跟不上这个变化。”和往常一样,办公室还是早上9点左右就填满了,快到晚上的时候才腾空。一些员工刚刚从限制极多的环境中走出来,还不习惯这种反差。有个员工之前所在的公司,要求员工每天早上必须8点前到。如果有人迟到,就算只迟到了几分钟,这名员工也得向所有人写一份检讨书。但是几个星期以后,大多数员工找到了最佳状态,生产效率提高了,压力减少了。尽管有两名员工在和自由苦苦斗争之后离职了,但测试期过后,冈瑟决定把ROWE长期实行下去。
冈瑟说:“其他公司的人都觉得我疯了,他们会想,‘要是你的员工不在办公室,你怎么知道他们在做什么?’”但是冈瑟认为,团队在这种新制度下完成的工作量更大。原因之一在于,他们关注工作本身,而不会想:要是3点离开去看女儿的足球比赛,会不会有人叫他们懒鬼。再加上公司的大部分员工是软件工程师、设计师,而且其他人做的也是非常需要创造力的工作。这一点至关重要。“对他们来说,工作就是手艺,他们需要很多自主权。”
ROWE的基本原则:无论职位高低,所有人都停止做任何浪费自己时间、客户时间和公司时间的事情;员工有选择任何他们想要的工作方式的自由;每个会议都可参加、可不参加;没有工作日程表。
员工仍然有必须达到的特定目标,比如说在规定时间之内完成某个项目,或者打一定数量的销售电话。如果他们需要帮助,冈瑟就会去帮忙。但是,冈瑟决定不把这些目标和工资挂钩,因为那会创造出一种文化,让人们以为一切都和钱有关,和工作没什么关系。他相信,钱只是一个“入门级的激励因素”。冈瑟说,员工必须收入丰厚,能够养家糊口。但是,一旦公司达到了这条底线,分分角角就不会对工作业绩和积极性有太大影响了。其实,冈瑟认为,在ROWE的环境里,员工不会因为工资涨了10 000美元或者20 000美元就跳槽去另一家公司。他们工作时享有的自由比涨工资更有价值、更难以比拟,而且他们的爱人、朋友、家人都是ROWE最坚实的拥护者。
冈瑟说:“等我这个年龄的企业主越来越多的时候,更多公司会变成这样。我的父辈们把人当作人力资源。人就是你修房子时需要用到的宽10厘米、厚60厘米的木材。但对我来说,我和员工之间是合作关系,他们不是资源,是伙伴。”而伙伴,和我们所有人一样,需要自己决定自己的生活方向。