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清晰:没听懂都是白搭

2020年6月3日  来源:故事力:用故事决胜人生关键时刻 作者:高琳,林宏博 提供人:zhongzhi83......

我的导师,1999年世界演讲冠军克雷格·巴伦蒂内[1]曾经跟我说过,90%的演讲问题都在于清晰度。我当时听了觉得,有这么严重吗?难道不是肢体语言、舞台表现这些问题吗?然而当我真正开始做演讲教练的时候才发现,原来能把故事讲清晰真不是那么容易的一件事。

Hubert曾经有一个高管客户,是个德国人,他要去一个行业峰会在他客户、同行和政府人员面前做一个18分钟的演讲。在这个颇有技术含量的演讲里,他既要宣传自己公司的产品多好、多牛,又要照顾到同行的感受,还得感谢政府,的确非常不容易。

他第一次从上海飞来北京给Hubert试讲的时候,足足讲了40分钟,Hubert听得云里雾里,都不知道他到底想要表达什么。为什么呢?这位客户想要表达的太多了!整个演讲显得散乱不清晰,最后却什么也没表达清楚。在我们用故事模型帮他梳理出一个清晰的脉络之后,整个演讲立刻精简了一半。

所以好故事的第一个标准就是清晰,听众没听明白,说再多的内容都是白搭!想要让别人精准地理解你想讲的观点,你必须把故事讲得很精准,这包括精准的目标、精准的逻辑、精准的表达。任何一个故事,无论是关于一个人的还是关于一个品牌的,都应该有这样三个层次:表现形式,表现内容,价值观(内核)。表现形式和表现内容都是服务于主线的,也就是为表现价值观而确定的。

首先,要有精准的目标。迪士尼的首席创意官约翰·拉萨特说:“你在构思故事的过程中,情节可以做大的调整,人物和背景也可以随时改变,唯一不能变的是故事的核心,因为它为其他的一切奠定了基础。”然而,很多讲故事的人一开始就没有想清楚核心观念。

我在英国念工商管理博士的时候需要写10万字的论文。这可真是难住我了,我把自己写烦了不说,教授都看晕了。有一天,教授把我叫到她办公室后问我:“Lin,whereis the red thread?”(你的那根儿红绳在哪儿呢?)然后接着说:“你想表达的整个内容需要有一条主线,其他的内容都是上面的珍珠,但如果没有那根‘红绳’,所有的内容就都是散的。那根‘红绳’,其实就是你想要表达的中心思想。”

所以,想要把故事表达得清晰,最关键的一点就是要有一条主线,也就是说明你想要表达的目标是什么,要通过什么来实现这个目标。

其次,要有精准的逻辑。我曾经采访过很多国内和国外的高管,我问他们:“你觉得我们的员工在表达上,最让你们着急的是什么?”答案是:“啰唆。”很多高管,尤其是国外的高管都感觉中国员工的表达特别啰唆,半天说不到重点。这当然和英语水平有关,但老实讲,我发现英文讲得啰唆的,中文也清晰不到哪儿去,因为这和表达者的逻辑思维能力密切相关。

在你试图影响他人想法的时候,不能将信息一股脑儿都丢给听众,指望他能跟着你的思路走。听众不是你肚子里的蛔虫,他们不清楚你的故事发生在什么背景下,比如当你在解释一个技术产品或者做路演的时候,你和听众的认知差异很大。在这种情况下,你需要带着听众一步一步跟着你走,就像征服一座山一样,去征服他们的认知差异。

对故事来说,将其逻辑简化的一条重要原则就是:一个故事,只表达一个观点。如果你有多个故事要讲,你就需要先理清你的“红绳”,也就是你整个沟通过程想要达成的目的。然后罗列出每一个故事需要表达的观点,以及这些观点如何支持你达成沟通目的。最后根据逻辑关系,将这些故事有序地串起来,层层递进,让它们成为你红绳上的“珍珠”,而不是一盘散珠。

最后,要有精准的表达。语言表达的目的是什么?是沟通。是让听者能够准确地理解你想要表达的内容和观点。很多人在讲故事的时候喜欢用官话、套话、大概念、技术名词,以及一些自己创造出来的词,以显示自己的专业度。这些词看似专业且高深,然而如果听众听不明白,你这个表达根本就是无效的。维珍航空公司的理查德·布兰森曾经说:“如果某件事不能在一个信封背面的范围内解释清楚,那它就是垃圾。”

所以用简单的语言精准地表达才是关键。然而“简单”不等同于“容易”,简单化可能要比复杂化更难,你需要让自己的思维非常清晰,才能让事情简单化。这就是为什么讲好故事需要左右脑相结合。

几年前,我去参加中国美国商会的一个圆桌会议,当天的主题是产能过剩。参加会议的有各行各业的专家,大家都列举了各种大数据来证实产能过剩的问题。当时,有一个演讲嘉宾讲到水泥产能过剩的问题时是这么说的:“如果我告诉你们我们过剩的水泥有多少亿吨,你们也都没概念。我这么说吧,如果用这些过剩的水泥来建高速公路,那么,这条路可以绕地球4圈。”

是的,我和场下的观众和你现在的表情是一样的,下巴都快掉下来了。

不久前,我的好友、盖茨基金会中国区负责人李一诺在“一席”的演讲中讲到基金会的钱都用到哪里的时候,她是这么说的:“2000年,全世界5岁以下儿童的死亡人数是1200万,这个数字到底有多大呢?现在世界上客运量最大的空客A380,坐满时能承载550人。如果今天有个新闻说,一架满载着儿童的A380失事了,乘客无一幸免,那肯定是个惊天的大新闻。1200万换算到每一天是什么概念呢?这就意味着这个世界上,每一天就有60起这样的事故发生。其实这1 200万孩子里,有2/3的死亡是可以避免的,靠什么?疫苗!”是不是感到震惊?

你看,不用庞大的数据和精准的专业名称,而是借用修辞手法,比如通过类比、比喻这样的修辞手法,也可以让我们把复杂的概念变得浅显易懂,深入浅出地解释一些复杂的问题,有效地表达自己的思想。

总之,想要把故事讲得清晰,最为重要的,是要明确地知道自己想要给观众传递什么样的信息。我们要以终为始,构建一个故事,并且用最简单直白的语言和一些修辞手段来表达这个思想。故事里面的任何情节、细节描写,都是为表达中心思想服务的。

[1] 克雷格·巴伦蒂内(Craig Valentine),世界演讲冠军,演讲培训机构Speak andProsper Academy创始人,著有《世界级的演讲》(World Class Speaking in Action),高琳和Hubert的演讲导师。——作者注

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