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看得见的改变

2020年6月13日  来源:精力管理 作者:[美]吉姆·洛尔;托尼·施瓦茨 提供人:kuitou81......

看得见的改变

在接下来6个月的时间里,罗杰每次下班回家几乎都会在公园附近停留片刻。眼泪虽然已经慢慢平息,但涌动的情感依然强烈。在公园停下成为罗杰的习惯,帮助他完成从工作到家庭的转变。每一次车子停下来,他就将工作抛之脑后,回想起家人对他多么重要,回想起自己希望如何陪伴家人。几年以来,回家对罗杰来说仿佛是从一个漩涡掉入另一个漩涡,他眼中只有无穷无尽的索求;而现在,他开始体会到家庭带来的积极精力。他每天6点半准时下班,午间的锻炼计划也坚持下来。

课程结束3周后,罗杰开始围绕孩子建立第二个仪式习惯。因为他每天在孩子们醒来之前就上班了,他决定每天给她们每人写一条留言,从门缝底下塞进去。这是与女儿们建立联系的方式,即使他不能时时刻刻见到她们,也要让女儿知道她们对自己的生命很重要。这个过程本身也充满了乐趣。有时候,他会在题目上写“罗杰的命令”,里面是他编出来的寓言故事。周日晚上,他会给孩子们画连环画——以前在大学报社画过,离校后就再也没有动过笔。如果碰上出差,他会在早晨给女儿们发邮件。有一天他走得匆忙,忘记往孩子的房门下塞纸条。晚上下班回来,两个女儿就在门口抱着手臂等他。“爸爸,你今天早上忘了些事情。”艾莉莎说。他这才发现这个仪式习惯对孩子们来说多么重要。

罗杰还建立了与妻子共进早餐的仪式习惯,分享麦片、蛋饼和蛋白质饮料。这段时间让他能在孩子们起床前陪伴瑞秋,度过一段不受打扰的二人时光,比沉默地读报有意义得多。他早晨只花3分钟浏览头条新闻,晚上孩子们上床睡觉后他再仔细阅读其他版面。几周后,不论是工作还是在家,罗杰的精力质量和水平都有了飞速提升。

在接下来的几个月里,罗杰还建立了另外两个仪式习惯。第一个是在上班途中最后15分钟里提前规划好一天的任务,重温自己的价值取向。第二个是晚上下班途中给自己关心的人打电话——父母,兄弟姐妹,或者朋友。他发现父母非常乐意跟他时常通话,他也重新联系上了从前的一位邻居兼好友。罗杰惊讶地发现,原来他和他的朋友经常走同一条路上下班。他们每次都会聊15~20分钟,每周至少通话一次。

罗杰也成功地坚持了自己的健身计划。第一个月里,他就把每周锻炼的次数从3次增加到4次,加上了星期天下午。最初他计划周末只锻炼一次,另一天用来照顾孩子,让瑞秋也能出去锻炼。但瑞秋自己更愿意用周末陪伴孩子。罗杰劝说她也需要个人时间,锻炼可以提高她的精力水平,让她陪伴孩子时更有精力。最后瑞秋找到了一个两全其美的办法。当地的青年教会能帮助参加健身的父母照顾孩子,所以罗杰全家一起报了名。罗杰和瑞秋每周六下午都会带着孩子一起健身。星期天中午,瑞秋单独外出健身,罗杰自己带着两个女儿出去吃饭。

建立健身、饮食和陪伴家人的习惯是罗杰前两个月的首要任务。即使这些习惯并不与工作直接相关,但它们不但改善了罗杰的体能和家庭关系,还提高了他在办公室的效率。因为心态变得积极、精力更加充沛,罗杰在工作中也收起了棱角,注意力更加集中了,尤其是健身过后的下午。因为他能用更少的时间完成更多的任务,也有了提早下班的充分理由。每周至少两次他能在下午5点半出门, 6点半到家——比他10年来的下班时间整整提前了一个小时。课程结束8周后,我们接到了罗杰老板的电话。“我不知道你们怎么做到的,这个人简直像重生了一样,好像一下子年轻了10岁,重新充满了干劲。”

更进一步

课程结束3个月的时候,即行动计划的第二阶段,罗杰开始培养更多的习惯。(详见资料部分的完整计划。)其中一项是为工作事务划分优先级。参加培训课程之前,罗杰到办公室的头一个小时基本都用来回复邮件和电话。现在,就像其他客户一样,罗杰决定将这些应答事务推后,先来攻克至少一件重要的、长期的任务。

第二个仪式习惯是严格执行间断休息。虽然他现在能每周两天准时在下午1点去健身房锻炼,但他还是会一口气工作三四个小时。罗杰决定在上午和下午各安排一段休息时间。逛书店是他的最爱,于是在上午的休息时间他会步行到公司附近的巴诺书店,在书店里待上15分钟。下午的休息时间里,他会给放学回家的女儿们打电话,然后在桌边做10分钟的深呼吸练习。下午的零食也从一条糖果变成了半条能量棒、一片水果和一把坚果。

第三个习惯是每周和一位直接下属共进午餐,既符合罗杰价值观里的善待并尊重他人,也能解决下属对他“挑剔” “急躁”的评价。如果要给予批评,他会使用“三明治原则”,从正面评价开始,以正面评价结束。

6个月之后,罗杰来到我们的训练中心作后续报告。从进门那刻,很容易感受到他整个人发生了重大的变化。他看起来更健康了,更有活力,思维更专注,情绪也更加积极。身体上的变化显而易见。他的体重减轻12磅,体脂比例从27%降至19%,胆固醇含量从245降到185,血压也在正常范围之内。在随后的延展测试中,他的耐力提升了25%,力量增强了35%。我们请罗杰为他的专注度打分, 6个月前他给工作打了5分,家庭打了3分,如今他给二者都打了9分。

路途漫漫

罗杰生活并非在每个方面都完成了积极的转变。他承认自己还在抽烟,尤其会在特别艰难的时期。他仍然觉得自己在按时履行承诺时正直和责任心不够。他的注意力还是经常被突发事件吸引,被迫搁置那些更为重要但不太紧急的事务。当事情越积越多,他还是有可能急躁草率地对待他人。为了在压力下表现更从容,他决定建立一个新仪式习惯,承担不良行为的责任,更好地展现出领导力。

另一个困扰罗杰的问题是如何在出差过程中同样保持这些新习惯。在家的时候他已经做得很好,但他还没有为出差的情况制订相应的计划。出差时他很少健身,日程安排得满满当当,很难找到时间休息。因为在外地,所以他对饮食也不太上心,总是不吃正餐,然后在会议中途休息时有什么吃什么。如果要与客户共进晚餐,他还是很容易暴饮暴食。

我们帮助罗杰建立了一项新仪式习惯,以便更好应对高压、获取更多正面精力。我们先请罗杰描述出他是如何感受到压力的。他说心中首先升起一股焦虑,然后出现一堆批判的想法,以及想要控制局面的强烈欲望。我们建议,如果他下次处于这样的情况,就进行几次腹部深呼吸。我们还请他回想一下自己钦佩的某个人的危机处理方式,他选择了他的老板。最后,我们让他将老板当作榜样,参考他的方式处理问题。

至于出差的问题,罗杰意识到他仅仅需要将在家养成的习惯延续下去。关于饮食,他认为随身携带健康零食很重要,这样就不用在路边买快餐了。最好的健身时间是晚餐开始之前,还能缓解一天积蓄的压力。罗杰开始像安排重要会议那样安排自己的健身时间,决不让任何事情干扰。他还留心每次都预订带有健身房的酒店房间。最后罗杰决定,即使跟客户吃饭,红酒也不会超过一杯,而且要慢慢啜饮。

罗杰承认,有一回客户点了一瓶好酒,他没抵住诱惑,多喝了两杯。同样让他破例的还有一家很棒的餐厅。如果日程太忙碌,他偶尔也会忘记锻炼。不过,大部分时间罗杰还是尽力适应新的出差习惯,即便有次会议上他掏出能量棒时被别人开玩笑。9个月后,罗杰的体重又减了7磅。

在罗杰看来,从容应对压力是最令他满足也最有挑战性的改变。当他回想起我们的建议,激动程度一下就降低了。但是压力偶尔还是会控制他的行为,因此他建立了第二项仪式习惯来应对“紧急情况”。不管当时心情如何,他都会安静地点点头,说“我了解了,不过我需要一点时间想一下”。他的首要任务是不在激怒或急躁的情况下做出回应。结果令人振奋:他态度越温和,言语越鼓励他人,下属们的反馈越多。在回访6个月后,他的团队营业额增长了15%——在整个公司业绩平平的情况下,这真是了不起的成就。

一年以后,罗杰的事业迅速重回正轨。他在日程里加入了一项重大改变。老板批准他可以每周一天在家办公。他坚信可以利用这段时间避开日常琐事,将精力集中在需要更多专注力的长期项目上,同时也能更积极地参与孩子们的生活。这天他会接送两个女儿上学、放学,承诺下午5点结束工作。与女儿们更紧密的沟通让他感到满足,这天的工作效率也很高。

虽然第一次见到我们时,罗杰表现出怀疑和抗拒,但他最终树立了自己的价值观,构建了构想蓝图,并且受益匪浅。面对困难抉择时,它们既是动力的源泉又是可靠的试金石。他通过培养一系列习惯将构想蓝图变为现实,工作和家庭两全其美。“最让我惊讶的是,”罗杰告诉我们,“一旦价值观清晰起来,而我又懂得仪式习惯的重要性,大多数改变做起来也不那么困难了。我的生活有了特定的节奏,能深切感受到自己的精力带给他人的影响。现在我的挑战仅仅是感受到生命的脉动,并保持生活的活力。”

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