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基础训练三 深究原因——“为什么”

2020年6月21日  来源:图形思考:一张图展现你的逻辑思考力 作者:(日)樱田润 提供人:自诩玫瑰的凋谢

简化思维的秘诀3 掌握“要因”

“要因”是什么

大家有没有思考过这样的问题:“如何提高销售额?”“为什么那支队伍实力这么强?”成功和失败的背后往往不止有一个要因,而是有许多互相作用的原因。请看下图,图中整理了“A商业公司近期迅速发展的秘密”。

深挖图


“原因”是“要因”的同义词。当事件发生的理由只有一个时,一般使用“原因”一词。但这里我们想找到的理由不止一个,因此使用“要因”一词。

在寻找要因时,可以使用“深挖图”。如果能够准确分析要因,就能够想出多种应对方法。

请看下图。“优秀人才较多”“拥有丰富的人脉和社交关系”是可控因素,不是A商业公司的特权。

接下来,让我们锁定“优秀人才较多”“拥有丰富的人脉和社交关系”其中一项,深挖一下A商业公司的实力所在。通过分析,也许可以找到自己公司存在的问题,比如,人事录用、人才培养、公司品牌建设、人脉积累等方面的问题。

我们可以通过下面的问题练习和商务模拟练习,从综合性角度出发来进行思维训练。

课程5 一直加班的要因是什么

问题练习

随着“工作方式改革”成为热门话题,人们对加班问题越来越关注。可能有人觉得,加班问题应该由公司和管理者考虑,但其实每一个工作的人都是当事者。员工自己也可以采取一些力所能及的对策。要想知道“怎样才能不加班”,就必须弄清楚我们“为什么会加班”。

根据下面的分析,请大家一起来探索“为什么会一直加班”这个问题吧。

加班的原因大致可以分为两种。一种是“由于某些原因,想下班却无法下班”;另一种是“其实可以下班,但是不想下班”。 提示:打破沙锅问到底——“为什么?”

答案&解说
步骤1 思考原因

首先来思考一下为什么会出现“由于某些原因,想下班却无法下班”的现象。可以想到的原因有“上司、同事都没下班,自己也不好意思下班”“当天的工作没做完”“要留在公司待命”等。

接下来想一想为什么“其实可以下班,但是不想下班”。尽量把能想到的理由都列出来。

步骤2重复Q&A

我们找到了三种想下班却无法下班的原因。对于其中“工作没做完”这一项,还可以继续探究其深层次的原因。

为什么工作做不完?

我们可以想到两种原因。第一是相对于工作时间而言,所分配的工作量过多;第二是工作量合理,但是由于工作效率不高而导致工作做不完。

同样地,对于能下班却不想下班的情况,我们也来继续找一找深层次原因。

请看下图。在这三种原因中,为什么会有“想赚加班费”这一条呢?可能是因为工资少,也可能是因为虽然工资够多,但想赚更多的钱。

步骤3 整合成一张图

将所有原因整合成一张图,再重新寻找更深层次的原因。

整体考虑就能发现,一直加班的要因是由“职场问题”和“个人问题”两个方面构成。

其中,关于“工作效率低”这一项,暂时无法确定它是“职场问题”还是“个人问题”,因此需要就这个问题继续深挖,弄清楚原因。

像这样一直探究深层次原因,直到无法继续分解为止。

通过这种方法找到要因后,就能弄清楚一直加班究竟是职场层面的问题还是个人层面的问题,从而更容易想出对策。

必须画出多个分支

如下图所示,在画深挖图时,一个条目必须分解成多个分支,直到不能继续分解为止。

在无法分解成多个分支的情况下,为了减少不必要的信息,需要将它们整理成一个条目。

课程6 日本环球影城复兴的要因

商务模拟练习

曾有一段时间,日本环球影城(USJ)客流稀少,经营状况出现危机。是什么导致了这一现象呢?请根据以下信息,画图寻找其中的要因。

日本环球影城曾有一段经营状况不佳的时期,背后存在几个要因。首先,日本环球影城是一个电影主题公园,其主要客源是电影粉丝,受众比较有限。其次,它的所在地位于关西,与关东相比,市场规模较小。最后,除了客流量较少之外,还存在着票价的问题。东京迪士尼乐园的票价已经成了日本主题公园的业内价格标准,日本环球影城的票价大大低于业内标准,但如果提高票价,就会有客流量减少的风险。(1)

提示:弄清楚经营状况不佳的要因,寻找对策。

答案&解说
步骤1 思考原因

首先,找出日本环球影城经营状况不佳的几大要因。

通过分析以上信息,我们可以发现两大要因:其一是“客流量较少”,其二是“与业内标准相比票价较低”。

步骤2重复Q&A

接着来分析一下两个要因的深层原因。“客流量较少”的原因有以下两点:第一,客源只有电影粉丝,受众面狭窄;第二,所在地位于关西,与关东相比,市场规模较小。

同样地,“与业内标准相比票价较低”有两个原因:其一是东京迪士尼乐园的票价已经成为业内价格标准;其二是如果涨价,会有客流量减少的风险。

步骤3 整合成一张图

将所有内容整合成一张图,思考对策。

掌握了要因,就能够找到相应的对策。实际上日本环球影城为了吸引更广泛的客源,已经与《海贼王》等热门动漫展开了合作。如果能够提高顾客满意度,就可以顺利提高票价,从而增加收入,还可以投资新项目,这样就形成了一个良性循环。

总结 熟练使用“深挖图”

理解顺序


理解要点

· 通过细分原因进行思考

· 一直分解到不能继续细分为止

必胜小技巧

向下层细分时一定要有多个分支


试一试

你有哪些想要一探究竟的事物?试着用深挖图来分析一下吧。

√ 为什么销售额不理想?

√ 为什么还想去那家店?

√ 为什么上司总是很焦躁?

√ 为什么赢不了比赛?

√ 为什么追不到心仪的她?

专栏3 用图形发散思维

“把这一部分移动一下,把那个挪到这里”——人们可以借助图形直观地调整内容。

我们可以通过替换、加法、减法来发散思维。一般来说,新的想法来源于既有的想法的组合,而组合要素的最佳工具就是图形。用图形来发散思维吧!

如果一味地从逻辑角度思考问题,会使想法变得缜密、凝练,但会失去其原有的趣味。通过感性方式适当地调整内容,可以达到发散思维的效果。

(1) 森冈毅,《USJを劇的に変えた、たった1つの考え方》(意思是“一种思维方法,彻底改变USJ”),角川出版社。

原因 / 为什么

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