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“你有什么缺点?”——短板故事怎么讲

2020年6月3日  来源:故事力:用故事决胜人生关键时刻 作者:高琳,林宏博 提供人:zhongzhi83......

“你有什么缺点?”——短板故事怎么讲

“你最大的缺点/弱点是什么?”这是一个HR常问,但是大部分面试者都不知道怎么回答的棘手问题。我的一个HR朋友表示,她见过的这个问题的答案还真是五花八门,把各种奇葩的答案列出来,可以出一个爆笑特辑了。比如,还真就有人说过:“秃头算不算。”

第一,诚实与真实,是获得信任关系很重要的心态。

遇到这样的问题,千万不要给一些自作聪明的答案。比如“我最大的缺点就是追求完美”或者“我有时候工作太过努力了”。面试官很清楚,没有一个人是完美的。如果一个人说自己“没有缺点”,那只有两种可能。第一种可能是,他是一个盲目自大的人,从未认真审视过自己。如果把这样的人放在一个团队里,他就跟不定时炸弹一样,别人只要跟他的意见不一致,他立马就炸。任何一个老板都不会希望在自己的团队里安一颗炸弹。

第二种可能就是,他没有勇气正视和改变自己的缺点,怀着一颗玻璃心。这样的人其实经不起压力和打击,稍微有点儿挫折就受不了。在这个充满变化和未知的时代,坚强靠谱的人才能“行走江湖”。招个林妹妹回来供着,也犯不着啊!

适当地显露自己的问题和脆弱也是建立信任的一种方式。一个人如果能够正视某个缺点,并且将其讲出来,就证明了他对这个问题是有所觉察的,也知道相应的解决方案。

第二,找一个不致命的,经过努力已改进或可改进的、可控的弱点来讲。

当然,这个“短板”也不能随便讲。要讲,一定要挑一个不致命的,经过努力已经改进了或者可以改进,至少可以控制的弱点来讲。

这里所谓的“致命”包括两个方面,一个是职场通识方面的。比如有严重的情绪问题,不喜欢积极尝试,等等。(我曾经面试过一个姑娘说她很难控制情绪,偶尔会和老板发生摩擦,吓坏我了。)另一方面,是对应聘职位本身来说致命的缺点。比如一个人“对数字不敏感”,如果要应聘的是一个新媒体小编的工作,这个缺点就是不痛不痒的。但是如果应聘的是一个“数据分析师”或者是“财务经理”职位,那我就只能怀疑你是入错行了。

第三,讲的过程中要通过“换框”将听众的注意力转换到“解决方案”上,建立他们对你的信心。

找到一个不致命且可以改进的“短板”后,又该怎么回答这个问题才能答出风格,答出水平呢?这就要用到神经语言程序学中的一个法宝——“换框”。

想象一下,如果你把一个画框举到眼前,你看到的世界其实是这个画框中的,框里面是你所选择的信息,也就是你认为与当下相关的信息,框外面是被你“淘汰”的信息,即无关信息,差不多99%的信息被我们判断为无关信息。这种选择通常是潜意识的,由我们常年的思维习惯决定,所以这个“框”也叫“思维框架”。

此时如果你把这个“框”换一个角度,或者换一个位置,那么你看到的世界也会因此有所不同。在心理学上,对某事物进行“换框”意味着为当下的情景设立了一个新的思维框架,从而改变或者拓展了我们对事物的认识。

故事是一个很好的“换框”工具,因为好的故事可以直接进入听众的潜意识。讲一个你的短板故事来为你的听众换框,你就可以使他们不再局限于讲你的弱点,转而通过故事中的“冲突——解决冲突——完美结局”帮助你的听众把焦点转换到“解决问题”这个思维框架里。

具体怎么操作呢?接下来就讲讲我的一个弱点吧。

我是一个主意特别多的人。这个特点如果放在我20多岁时作为团队中的一名个人贡献者身上,可能还是一个难得的优点。可是作为创业公司的老板,这就是一个特别明显的弱点了。怎么说呢?

2018年,我们的客服小姑娘离职了。我就跟HR说,咱们这次得招一个稳定一点儿,没什么野心的,最好能把我们的行政工作也做起来的人。于是HR写了一个招聘“行政大总管”的职位描述,发出去了。面试了两个之前做行政和客服的人之后,我跟HR说:“不行啊,她们怎么都没灵气呢,对市场一点也不了解。”

HR又费力地找了一通。我面试了两个之后又说:“我们好歹也算是个互联网创业公司,要做这个职位,怎么都得有点互联网运营的概念吧。”

HR的小姐姐就怒了:“招行政和客服,需要的条件是‘细致稳定有耐心’,做市场和运营需要的是‘大胆创新有魄力’。这是完全相反的两种人!您能不能想清楚,您到底要招一个什么人啊?这么看下去没完没了了。”

我开始自我反思,我的“主意多”如果用在开拓市场、开发产品多样性方面,就能为公司提供各种可能性和丰富的资源,能为公司增值。可是如果用在需要做决策的具体事情上,就容易变成“朝令夕改”“摇摆不定”,会给执行的人带来困扰。

于是从那以后,每次我脑海中冒出来“哎,我有一个新想法”的时候,我会在脱口而出前问一问自己:这是“方案”,还是“决策”?如果是方案,是需要头脑风暴开脑洞的情况,我就让大家知道这就是个主意,他们可以反驳我。但如果是大家已经讨论过了,有过共识的“决策”,我就深吸口气再好好想想,有必要推翻之前的决策吗?

在这个故事里,我看似在讲“弱点”,但是通过寻找冲突解决方案,给自己的“主意”增加了一道过滤系统,我的这个“弱点”变成了一个可控的“弱点”。而且倾听下属的负面反馈,也同时传递了我是一个懂得及时自省,能听得进去意见的领导。

任何一个“弱点”都是双刃剑,用好了能杀敌,用不好就会割到手。所以,我们需要做的是正视自己的弱点,寻找一个能够解决或管理它的途径。并且在讲的过程中通过“换框”,转移听众的焦点,让自己的弱点也能成为证明自己能力的利剑。

小结

面试的实质,是把合适的人放到合适的位置上。这不仅仅是一个用人单位考察候选人的过程,也是一个面试者衡量自己是否和这个公司的文化、价值观相匹配的过程。

在面试中讲好故事,既能证明你的能力,也能让面试官通过联想看到你未来在公司的发展潜力,同时还能进一步认同:这个人跟我们的公司文化是相契合的,我们这一段关系将有一个长久的将来。“换框”则可以把听众的焦点从你的短板转换到你是如何克服你的弱点的。

小结

想一个你的弱点(千万不要告诉我你没有哦),然后想想如果你明天去面试,面试官问你:“你有什么弱点?”你会怎么回答?尝试用“换框”的工具来解释。

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