如何讲好自我介绍,提高面试成功率
每次为一个比较重要的职位寻找合适人才的时候,猎头为了帮助我们做决定,都会把面试候选人分为三类,供我们筛选:
第一类:资历过高。这一类人能力强,过去的经历经得起考验,在同等或更高的职位上有过出色表现,不过有一个很大的问题:他们不一定愿意“低就”,还有就是薪酬要求高。
第二类:刚刚好。这一类人通常还分两种:第一种,能力强,但是潜力不怎么样,可以做现在的职位,但是看不到更好的将来;第二种,能力强,潜力也好。通常面试官都最喜欢这一类人,但是这一类人一般都在自己原岗位做得好好的,除非出高价或者公司平台特别好,不然谁要承担风险换工作呢?
第三类:高潜人才。其能力,可能差那么一点点;经历,可能也差那么一点点;但潜力特别好,稍稍培养,假以时日,就能够成为团队中的突出贡献者。薪酬要求还不高。
你猜一猜,大部分的用人单位会选哪一种人呢?
高潜人才。
汉语词典是这么定义潜力的:“潜力是潜在的尚未发挥出来的力量。”能力,多少可以通过过往经历来证明,那么潜力呢?既然没有发挥出来,那么要靠什么来确定呢?靠推测和想象。想象什么呢?想象你过往的能力如何迁移到新的岗位上,并发酵出更强的能量。
在这本书的一开始我们就告诉大家,故事的一大特征就是能够激发听众的想象。所以,让我们来看看,如何讲一个“我是谁”的故事,既能彰显你的能力,又能证明你的潜力。
面试官的法宝STAR模型,知己知彼才能胜出
HR在面试的时候,常用这样一个工具——STAR模型。他们套用这个模型,通过对候选人过去行为的判断,来预测他将来在新的岗位上的表现。
S:代表情境(situation)。要求求职者描述曾经遇到过的一个情境,讲清楚相关的背景信息,以及自己在这个情境中的角色。
T:代表任务(task)。说明在上述情境中承担了一个什么样的任务。
A:代表行动(action)。说明针对这样的情境和任务,你采取了什么样的行为。
R:代表结果(result)。说明所采取的行为取得了什么结果。
你看出来了吗?STAR模型不就是一个完美的故事模型吗?“情境”和你当时的“任务”,其实就是一个故事的背景和冲突,情境有多复杂多困难,任务有多艰巨,冲突的墙就有多高。你解决这个问题的“行动”,体现的就是你的能力。事件最后的“结果”可以是你的成就,也可以是你的学习成长。
之前讲过,冲突越强,体现的能力就越大,我们看看怎么用STAR模型,向面试官证明我的故事吧!以下是一个来自《用故事讲出你的影响力》学员的真实故事。
我有次在面试集团公司高级HRBP(人力资源业务伙伴)职位的时候,被面试官问到了“变革意识”,我在面试之前仔细了解到这家公司目前处于变革阶段,希望HR团队的人能够在变革过程中起到积极的促进作用,因此,我给面试官讲了一个我自己经历过的变革故事。
两年前,我在一家有2000人左右员工规模的制造业外企做人事主管,负责培训工作,那一年,公司业绩大幅下滑,出于主动或被动的原因,公司高管纷纷离职,人员招聘也冻结,员工士气极不稳定,公司未来发展方向也不明确,就像在经历一场被动的变革。
HR部门也被波及,短短三个月的时间,HR部门的人员流失接近30%,但工作流程与工作量并没有因此而减少。在职员工的心态也受到很大的影响,同时又承担了更多的工作,并且短时间看不到未来的出路……HR部门在每个公司都是风向标一样的存在,我知道,我必须要在力所能及的范围内,做一点不一样的事情,让这个局面有所改善,否则后果不堪设想。
在这样的状况下,我和部门另外一位平级主管一起,顶着极大的压力,利用下班后的时间,和骨干员工以及一些主要部门的管理者单独沟通,了解大家的想法及其对HR部门的期待,之后经过反复的讨论,我们初步确定了内部变革方案:优化现有工作流程和内容,设计出新的岗位与职责,提高内部人员岗位轮换频率,在不影响工作结果的前提下,将之前的三组人员合并为两组,赋予其中一组新的职位与职责,也相应对另一组员工进行工作调整,在人数不变的情况下,让每个人都承担了一些新的工作职能。
计划形成之后,我们先是向HRD(人力资源总监)汇报,发现了几个可能出现风险的地方,完善后将方案向集团汇报,集团起初并不同意这样的变化,但在我们拿出了具体的数据与分析过程,以及对后续影响的预估之后,他们抱着“走着瞧”的心态持保留意见。
一系列内部沟通之后,作为HRBP的团队管理者,我又继续拿着这个方案向全公司做整体宣讲,以及同每个部门单独沟通。这样大大简化了内部沟通的成本,并且在流程上对业务部门给予支持。结果是业务部门整体上没有特别大的反对声音。
整个内部变革过程持续了大约三个月的时间,在初期,HR部门空前团结,每周我们都会就实施过程中的细节开会讨论,一些之前没有意识到的风险和问题不断暴露,但是大家没有让交接过程有任何空隙或盲点,因此业务部门对我们的满意度达到前所未有的高度。部门里的每位员工都在积极地学习新的业务,在职业生涯发展上都有了新的目标,这激发了大家工作的热情和动力,也在公司树立了标杆。
最让我欣慰的是,在内部变革开始实施后的6个月之内,HR部门员工主动流失率为零,公司业务部门对HR部门的满意度上升了5个百分点,集团HR部门把我们的内部变革当作整个集团的年度最佳实践,号召整个集团向我们学习。
在这整个过程中,对我而言,我经历了从一开始的茫然无措,到坚定地想要做点事情,继而开始积极准备与沟通,遇到困难没有放弃,而是尝试各种不同的努力,凡此种种,都让我意识到积极心态和拥抱变革的巨大力量。
在这个故事里,我们可以清晰地看到STAR模型的应用,相信如果你是面试官,听完这个故事,不但会认可这个候选人的能力,更会认可她的潜力。