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第6章应用逻辑顺序

2018年5月14日  来源:金字塔原理 作者:巴巴拉·明托 提供人:o7887oie99......
摘要:金字塔原理的第二条规则规定:所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。绝不是随意堆放在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系,才将其“挑选”出来并组织在一起的。大脑的归纳分组分析活动只有3种,1.确定前因后果的时间(步骤)顺序,当釆取某种行动时,必定认为通过这种行动会产生某种预想的特定效果。2.将整体分割为部分或将部分组成整体的结构(空间)顺序,通常需要将整体分割为部分,或将部分组成整体。3.将类似事务按重要性归为一组的程度(重要性)顺序,你可以根据这些问题具有某种共性的不同程度,按照“重要性”或“程度”从高至低,即从重要到次重要,或从大至小的顺序排列。

金字塔原理的第二条规则规定:所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。这条规则可以保证你列人同一组中的思想确实属于这一组,还可以防止你遗漏任何相关的思想,即你已经将一些思想归集在一起,并用“步骤”之类的名词描述它们的共性,但是,你还必须将这些思想按照第一、第二、第三的顺序排列,否则就不能确定这些思想确实属于同一过程,也不能保证这些思想是该过程的全部步骤。

在演绎性的思想组中,你可以毫不费力地找出该组思想的逻辑顺序:即演绎推理的顺序。但在归纳性的思想组中,你却可以“选择”一种逻辑顺序。因此,你必须掌握选择逻辑顺序的方法,以及判断你的选择是否正确的方法。

有一点你必须理解:从理论上说,你组织在一起的思想绝不是随意堆放在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系,才将其“挑选”出来并组织在一起的。例如,请看以下分组:

·    解决问题的3个步骤。

·    某公司成功的3个关键因素。

·    某公司存在的3个问题。

为了发现以上3组思想的逻辑关系,你的大脑必须进行逻辑分析,而你选择的逻辑顺序应当展现大脑在分组时所进行的分析活动。大脑的归纳分组分析活动只有以下3种,如图6-1所示。

1.确定前因后果关系时间(步骤)顺序

 

2.将整体分割为部分.或将部分组成整体结构(空间)顺序

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3.将类似事务按重要性归为一组程度(重要性)顺序

图6-1将思想分组的3种归纳组合顺序

1.确定前因后果关系

当你在文章中告诉读者釆取某种行动时(如:辞退销售经理、将盈利指标分解到各个销售分区),你必定认为通过这种行动会产生某种预想的特定效果。你首先要确定希望取得的结果或效果,然后指出为取得这一效果必须釆取的行动。

当必须釆取多种行动(如:解决问题的3个步骤),以取得该结果时,这些行动就构成了一个过程、流程或者一个系统,即共同产生某结果的原因的集合。完成该过程或系统需采取的行动只能按时间顺序依次进行。因此,代表一个过程或系统的一组行为,必定是按时间顺序排列,而对该组行为的概括,必定是采取这些行为要取得的结果或达到的目标。

2. 将整体分割为部分,或将部分组成整体

在绘制组织结构图或行业结构图时,通常需要将整体分割为部分,或将部分组成整体。例如,如果你需要找出“在该行业成功的关键要素”,首先你必须画出该行业的结构图,然后确定在各个部分成功的必需要素。这些必需要素之间的逻辑关系,与此前画出的行业结构图中各部分之间的关系互相——对应,这种逻辑顺序就是结构顺序。

3. 将类似事务按重要性归为一组

当你说某公司“存在3个问题”时,严格地说,并不十分准确。该公司肯定存在许多问题。你从所有的问题中挑出了 3个与其他问题相比更值得重视的问题。问题与问题之间具有某种共同特性,使你能够将其列为某一特定种类的问题,如:每个问题都是因为不愿意授权而造成的结果。

这3个问题的共同性在于,每个问题都具有以上这一共性,而区别则在于每个问题所具有的共性的程度各不相同。(如果这3个问题具有的共性的程度相同,你就不可能从这方面区分出这3个问题。)因为存在这种差异性,你可以根据这些问题具有某种共性的不同程度,按照“重要性”或“程度”从高至低,即从重要到次重要,或从大至小的顺序排列,这就是程度顺序,也称为比较顺序或重要性顺序。

以上3种逻辑顺序既可以单独使用,也可以结合使用,但是每一组思想中都必须至少存在一种逻辑顺序。换句话说,如果任何一组思想是通过以上 3种分析框架中的一种得出,那么该组思想就必须按照上述之一的逻辑顺序组织。因此,在写作时,你必须有意检查每一组思想中是否存在某种逻辑顺序。如果该组思想不存在任何一种逻辑顺序,那么显然这一分组有问题,你应运用逻辑分析框架的知识找出问题所在。

下面进一步介绍逻辑顺序的知识,以及如何运用这些知识检查你的思路。

逻辑顺序 / 因果 / 时间 / 结构 / 空间 / 整体 / 部分 / 重要性

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