如果你在阅读本书的过程中也一并做完了所有练习，那么你就已经朝着自己的目标迈出了一大步。不过，在阅读这种类型的书籍时，很多人喜欢先将全书通读一遍，然后再回过头做练习。为方便起见，本章对全书所有要点和重点步骤进行了整理，这样你就可以轻松地将“专注法”运用到以后所有的目标和项目上了。
确定你想要通过专注法得到的东西
通过运用构成专注法的技巧，你想要使你的生活发生什么最大的变化？
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步骤1：分析你的80/20时间
■在生活的很多方面，你所做的事情中只有20%给你带来了80%的好结果。
■把精力集中在具有积极意义的东西上，是成功的捷径。
■通过找出你所做的给自己带来最大价值的三项活动以及最近你花费在这些事情上的时间，你能够了解有多少空间可以对时间分配方式进行改进。
■坚持做不会带来物质价值或情感愉悦回报的事是人的天性，但战胜旧习惯，你将在成功和快乐上取得收获。
就工作而言，目前能给你带来最大价值的事情是什么？
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就个人生活而言，目前能给你带来最大价值的事情是什么？
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工作生活中，你没有做到的哪三件事能带来巨大价值？
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个人生活中，你没有做到的哪三件事能带来巨大价值？
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你的工作生活中，什么旧习惯代表了时间运用上价值较低的80%？（这将是删除的一个好选择。）
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你的个人生活中，什么旧习惯代表了时间运用上价值较低的80%？（这是删除的另一个好选择。）
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步骤2：设置你的第一个目标
■目标应该积极、具体且可衡量。
■目标还应该是可实现和现实的，但你才是决定什么是可实现以及现实的人，这将基于你准备付出多少努力。宏伟的目标都很振奋人心。
■传统的那种强调目标硬性截止日期的方法注定了很多目标无法完成，因为几乎所有目标都包含了超乎控制之外的时间因素。硬性的截止日期只能在你能控制的任务上使用。
■如果你一直能够对策略进行调整改变，直到找到真正有效的策略，你就不会失败。失败的唯一方法就是停止尝试。
■你可以将大目标分解成几个小目标，然后决定你需要做哪些事来实现这些小目标。目标地图是很好的图解方法。
■将你的目标实现之旅想象成英雄之旅，这能让你保持动力。
写下一个大到足以让你感到兴奋和动力十足的目标，你愿意为该目标付出时间和精力。确保用积极的言辞对这个目标进行描述（你想要什么，而不是不想要什么）。
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你将如何知道自己已经实现了目标？你将怎样对此进行衡量？
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在通往目标的路途中，你需要实现哪三个子目标？你可以在下面列出来，然后用软件或笔和一大张纸来绘制你能想到的为实现每个子目标所需要完成的所有相关任务的目标地图。若有必要，用第2章英雄的旅程练习和具象化方法来想出更多关于通往成功道路所需步骤的方法（每次重复这两种方法都可能给你带来新想法）。
如果你必须为这个目标取一个超级英雄的名字，你会取什么名字？
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目标地图的创制是整个计划过程中最重要的一步，因此别指望一次就完成地图的绘制工作。在阅读本章其他部分时，你可以一直对地图进行扩张和改进。
步骤3：检查并改变你的时间模式
■我们都有一些行为模式，我们会不断重复这些模式，尽管这并不会给我们任何想要的结果。
■确定阻碍你前进的模式很重要。
■即使是经常带来负面效果的模式也能给我们一些好处，通常它使我们免受拒绝或失败。
■一旦明确消极模式带来的好处，你就可以知道如何从积极模式中取得同样的好处。这是保持改变的关键。
回过头来看看你现在的生活，什么模式可能限制了你的成功？这可能和信仰、习惯、行为、关系或生活中的任何其他方面有关。除非你是特蕾莎修女、比尔·盖茨和南非前总统纳尔逊·曼德拉三者的共同体，否则你一定会找到限制你成功的模式。在第3章中，我们主要讨论了时间利用模式，现在你可以综合起来，进行更全面的考虑。
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你认为自己从这些模式中获得了什么好处？
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对于这些好处，想出一种不仅能让你获得相同或相似的好处，而且能避免旧模式弊端的方法。这可能需要一些时间进行仔细考虑。
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对于你确认的新策略或行为，写下它们将如何帮你实现所设定的目标。
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步骤4：战胜最常见的障碍
■要有更多的时间来实现目标，你必须找到减少花费时间在不太重要事项上的方法。
■通过找出可以取消的任务或活动，你能够节省10%的时间。
■通过委派任务，你还可以节省10%的时间。你可以雇用学生或者使用网上虚拟助手和自由工作者。
■人们不做一些重要任务的原因是做这些事没有做其他事有趣，但你可以找到使它们变得更为吸引人的方法。
■将任务分解成小的步骤是让任务不那么令人生畏的方法之一。另一个方法是创造使自己进入过程状态的条件。
■你还可以利用计划中的零散时间。
为了能够有更多的时间来实现你的目标，你可取消或减少的关于时间利用的一至三种模式是什么？
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为了能够有更多的时间实现你的目标，你可委派他人关于时间利用的一至三种模式是什么？同时说明你将委派谁承担工作。
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你必须继续做的三件你觉得不愉快或者无聊的工作是什么？
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对于每件事，写出一种你能让它更有趣或至少更易忍受的方法。可能的策略包括分解任务、使之与你喜欢做的事情联系起来以及创造流程状态。
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步骤5：利用已见效的方法
■在充分利用自己的优势之前，你必须了解自己的优势。
■专注于利用自己的优势，而不是试图改进自己的劣势。
■对于任何必须要做的但你通常都做不好的任务，留意在什么不同情况下，自己确实能做好这项任务。利用你从特例中学到的，并使其成为规律。
■注意事情进展良好的时候，考虑相关因素以便在其他情况下使用相同的方法。
■当你表现得特别好时，把这项活动和一种声音或者令人愉悦的气味相关联。当你再次需要有如此表现的时候，利用这种声音或者气味来激发正确的情绪。
■了解自己拥有最好想法的时间和地点。不要忽视白天和晚上所做的梦的贡献。
“总是专注于利用你的优势。”
在你的工作生活中，你的三个最大优势是什么？
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在你的个人生活中，你的三个最大优势是什么？
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现在你有什么利用这些优势以实现目标的新方法？
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选择一件你想要更加清楚的事。花15分钟做做关于它的白日梦，不要刻意追求结论，只是让你的思绪游离，然后注意出现的任何想法。
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在今晚睡觉前对同样的事或另外一件事提出一个问题。第二天早上，回忆你做的所有梦或者梦的片断，描述它们对这件事有怎样的影响。
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步骤6：最终克服拖延的毛病
■把事情留到最后关头才做并不是什么问题，除非这会让你错过截止日期、工作质量下降或者让你感到很有压力。
■拖延通常是因为其他选择的吸引力立竿见影，而你所想逃避的事的回报是以后才能看到的。
■你可以利用所有感官进行生动的想象，使未来的利益更诱人。
■你可以创造一个帮你进入正确状态的锚来战胜拖延。
■如果你并不确定自己拖延的原因，可以通过句子填空技巧让自己了解更多。
■“分解”策略使开始行动和坚持完成任务变得容易。
■你的个性和“第二自我”策略能帮你实现待办事项清单上的所有事。
拖延对你来说是个问题吗？如果不是，跳过这个部分。否则，写下你经常拖延的三种情况或事情。
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对于每种情况，写出你所追求的结果能够产生的吸引人的景象。比如，如果你总是延迟准备纳税申报单（你也无法委派他人做这项工作），尽可能详细地写下完成这项工作所能够带来的轻松感受。
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如果你还没这么做，创造一种精神状态或身体状态的锚，让自己在这种情况下能够精力充沛，并准备好处理之前那些不愉快的琐事。如果你需要重温这一过程，可以回过头看看第6章。如果你需要强化锚，只需反复多做几遍这个练习。
描述你一直拖延的一项今天要做的任务（或者至少打算开始做），以及你要使用的克服自己在这种情况下拖延的冲动。如果你需要更多帮助，返回第6章做（或者重复）句子填空技巧和个性分析联系。
步骤7：使用“第二自我”策略
■你有很多不同的个性，这些个性会在不同情况下表现出来。
■你可以选择在不同时期使用不同个性来确保你想要完成的任务得到最好的处理。
■给“第二自我”命名能帮助你抓住个性的精髓。比如“匈奴王”、“钱眼小姐”、顾问和“头号恶棍”。
你能给自己个性中的哪三种或更多“第二自我”取什么名字？（你已经为你的超级英雄角色取了名字。）
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参照你的目标地图，选择接下来你要采取行动的三个步骤。明确在每个步骤中起作用的“第二自我”。
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步骤8：通过影响他人来获取支持和帮助
■你可以影响身边的人，使他们能够支持你。
■人们最渴望的东西是他人的认可。
■你能够认可他人的方式包括倾听、增加眼神交流、用名字称呼他们以及询问他们的观点。
■奖励你想要被重复的行为。
生活中，你是否希望能够得到某人更多的支持？如果有，写出他们的名字。
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你会使用什么策略来使这些人更加支持你？
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你会使用什么方法来对支持你的人或者做着对你很重要的努力的人表示更多的支持？写下这些人的名字和你将使用的方法。
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步骤9：专注于你的语言
■大多数对话都只不过是交叉的独白。你可以通过认真倾听将它们转变成真正的沟通。
■通过寻找共同点和巧妙的配合人们的表象系统（视觉、听觉、感觉）来建立融洽的关系。
■要说服他人，先站在对方的立场，通过先跟后带的方法将他们引导到你的方向上。
■另外一个有力的沟通工具是重组，这意味着改变语境或者从另一个角度诠释问题。
■你可以针对原因，通过问三个问题的方式来化解对立。
■当意见不一致时，后退到意见一致的层面，然后基于此寻找解决问题的替换方法。
■有的人会习惯性地反对任何意见；你可以通过提供可选项或者反向建议的方式处理这种极端的反应。
从你的个人或工作生活中选择三个人，在接下来的几天里和他们一起练习你的倾听技巧。写下他们的名字，根据他们的语言，写出你察觉到的他们的主要表象系统（视觉、听觉、感觉）。
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在未来几天里，至少找一次通过先跟后带的方式与持不同意见的人就更有建设性或积极意义的意见达成一致。写出你注意到的事和在此过程中学到的东西。
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至少找一个使用重组方法的机会，无论是和自己或者其他人。同样，写出你注意到的东西。
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下一次，当你遭遇反对或者不同意见时，试着使用最可能有效的方法：三个问题方法、退回到最后同意点或者把极端转回到他人身上的方法。写下你注意到的东西。
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步骤10：创造信息专注
■我们接收到的信息比以往任何时候都多，这造成的噪声污染引发了压力和过重的负担。
■目的明确时，滤除无关信息会比较容易。
■有些信息，特别是互联网上的信息，有可能来自偏见的或者带有隐含目的的不实来源。对信息来源进行核查非常重要。
■如果你了解自己的学习风格，可以选择易于自己处理和吸收的信息。
■真正的成功人士并不认同随时与外界保持联系的观点。拥有可以思考和反省的安静时间很重要。
过量信息对你来说是个问题吗？如果不是，跳过这一部分。否则，写出给你带来压力的三种信息过载类型。
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对于这些问题，从第10章中至少选择一种策略来应对信息过量问题（这些策略包括降低噪声、阅读前明确目的以及使用应答机）。
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你会做些什么来让自己每天拥有属于自己的时间，你会做些什么让自己有时间进行反思？
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步骤11：征服堆成山的文案工作
■如果混乱的办公桌或办公室会带来麻烦，那它就是个问题。
■一旦你弄清楚自己是更偏向于右脑型或左脑型的人这个问题，你就能相应选择组织工具。
■理想状态是每张纸只处理一次，但这并不现实。
■对于右脑型的人而言，能够看到资料的归档系统会更令人满意和有效。
■你可以利用清单的力量使重复性任务井井有条。
■你的每日待办事项清单应该仅包含你在当天需要完成的任务。其他任务应放在总清单中。
■利用日、月文件夹的组合有助于对未来的任务进行计划。
你是否对目前处理文件的系统感到不满？如果不是，跳过这个部分。否则，写出你认为造成最大问题的三件事。
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如果你的归档系统没有效果，创建第11章中所描述的系统，利用字母和数字的组合以及总清单。这将如何帮你解决刚才所列的问题？
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如果你的任务组织和时间安排有问题，创建第11章中所描述的31天/12月文件夹系统。这将如何帮你解决刚才所列的问题？
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如果你的每日待办事项清单没有效果，采用第11章中描述的格式，清单上仅列出你确实需要在当天完成的任务。这将如何帮你解决刚才所列的问题？
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如果你或者你共事的人经常需要处理相同的事，建立一个清单系统，通过这种做法，这些问题或者任务可以快速有效地解决。这将如何帮你解决刚才所列的问题？
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如果你列举的问题无法通过这些方式解决，回到第11章求助于那些特殊情况下的做法。
步骤12：驯服邮件怪兽
■每天仅在固定的时间查看邮件。
■果断进行删除——使用“第二自我”策略。
■引导他人使其了解你想要的邮件以及不想要的邮件。
■如有可能，进行委派。
■建立与真实归档系统类似的邮件归档系统。
■利用邮件标题栏给出尽可能多的信息。
■不要用电子邮件发送任何关于他人或自己的敏感信息。
■在电子邮件中，简要提供语境并具体说出你需要对方采取的行动。
处理电子邮件对你来说是个问题吗？如果不是，跳过这个部分（并且恭喜你！）否则，描述你遇到的关于电子邮件的主要问题（这可能包括必须经常检查邮件的压力，花费太多时间回复邮件等）。
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对于这些问题，至少从上面总结的方法中或者第12章中找出一种解决策略。
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至少选择一种策略并立即予以实施。按照这个方法处理邮件，几天之后，在下面写出结果。
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几天之后，增加并实施另一种策略，然后注意结果。
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你可以继续这个过程，直到完全控制你的电子邮件。这是一项要求持续敏感性的工作。
步骤13：掌控会议和社交
■处理枯燥会议最便利的方式是不去参加这种会议或者仅参加会议中和你相关部分的会谈。
■会议应有明确的目的和议程、时间限制以及行为准则。后者可以是不能打电话或者发短信。
■对于集体讨论型会议，为保持观点的持续性，需要遵守四条准则：数量、不加评论、记录每件事以及发展原有观点。
■尽量保持会议低技术含量（避免使用PPT）。
■传统社交会议常常很浪费时间，对很多参会人员来说都是一种折磨。使用“第二自我策略”选择参加其中最有用的20%。
■你可以进行虚拟社交，使用互联网、博客、播客和文章来分享你的知识，把人们吸引到你的身边。
会议
你是否觉得会议是个问题？如果不是，跳过这第一部分，直接参看社会交往部分。否则，写出给你带来问题的三个最大会议问题。这些可能包括太多的会议、太长的会议和缺乏组织的会议等。
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你现在参加的会议中，是否有些不必参加的会议，或者只参加其中一部分的会议？
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对于你必须参加的会议，哪些改变最能影响它们的效率？这可能包括设定更加明确的会议议程、强制执行诸如禁止发短信以及消除科技手段等规则。
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社交
你是否喜欢结交新朋友？如果是这样，跳过这个部分。如果不是，写出三件你最不喜欢的关于社交的事。
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你能运用第13章推荐的哪些技巧来使社交不那么痛苦和更有成效？写出能帮助你的一种“第二自我”。
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你如何用互联网替代传统社交技巧将人们吸引到身边？如果合适的话，回到你的目标地图，看看这些技巧能运用在哪些方面。
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步骤14：应对截止日期和多项任务
■解决通往成功所需步骤的最好方法就是从你想要的结果往前进行倒推。
■你可以靠经验完善自己对于每项任务或步骤所需时间的预估。
■在每个步骤的执行过程中运用“3D”准则（删除、委派、执行）。
■检查，而不是期望。
■灵活对待实现目标的方法很重要。
■当问题出现时，孤立问题，并解决问题。
■如果项目偏离正轨，有建设性地恐慌。
■在处理多项任务时，寻找任务间的同质性，并对项目进行计时，这样它们的截止日期就不会互相冲突。
此时你可能已经建立了你的目标地图（如果还未完成，现在开始做）。你可以进一步对这些地图进行细化，首先对预计任务所需时间的精确性进行评估。如果你总是低估所需时间，那么给原本的时间加上一些富余，以保证时间不够的情况不再出现。
再次检查地图上的每一步骤，以确保没有错过任何删除或委派的机会。
接下来，在地图上添加视察点，当需对计划中他人所做的贡献部分实施情况进行检查时，你需要检查他们是否按进度完成任务。
如果你追求多个目标，看看所有的目标地图，查看是否有任何可能协同作用的部分，这既能节约时间，也能节约精力。
最后，如果你遇到意料外的障碍，准备好对它们进行隔离，并立即解决这些问题。最后，建设性地恐慌。
步骤15：保持新发现的专注
■保持平衡，为生活中的所有重要方面设定目标。
■减少睡眠或锻炼时间是错误的经济行为。充足的睡眠和锻炼将有助于全效的工作和娱乐。
■至少安排一些简短的时间用于放松以减轻压力。
■玩乐是创造力的重要组成部分。每天找些时间用于玩乐。
你生活中的每个重要部分是否都有目标？如果情况并非如此，想出一些目标以保证生活中的每个重要部分都能得到足够的时间。
健康和健身目标：_________________________________________________
家庭关系目标：___________________________________________________
朋友关系目标：___________________________________________________
精神目标：_______________________________________________________
社区目标：_______________________________________________________
生活中其他重要部分：_____________________________________________
这些目标都可以使用专注法。
你可以通过什么方式保证自己至少每周三次的健康锻炼？如果目前没有，你打算做些什么计划？
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你生活中的何种玩乐方式让你感到轻松快乐？如果目前没有，你将做些什么计划？
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这并不是终点，而是开始……
这是你以令人称羡的轻松姿态一个接一个实现目标旅程的开始。当你不确定接下来要做些什么时，回过头来看看本书，经常访问www.focusquick.com网站，我们会不断更新网站内容并且添加一些新的资源。你也可以直接通过网站给我发送电子邮件。
如果你有任何问题，请与我联系，我会试着给你提供帮助。
我也很乐意与你分享使用专注策略后你所取得的成功，能够和你一起庆祝成功是我最快乐的事！
