你可以以天为单位把本书介绍的技巧运用到你的工作中去,或者像第2章谈到的那样,设定并实现对你有意义的目标。本书第一版发行后没多久,我通过互联网和世界各地的30个人一同行动,我教他们使用读到的这些方法来帮助自己在60天内实现目标。我也为自己设定了一个目标。我想在本章和你分享这其中的一些例子,包括我们遇到的诱惑、障碍以及克服它们的方法。
如果你想跳过本章并开始创建自己的专注目标计划,你可以直接阅读下一章的内容,但我认为你可能发现我们的例子会对你有所帮助和启发。因为有些个人目标是很私密的信息,所以对于例子中出现的人物,我只用姓名中的名来称呼。
设定目标
我们的目标多种多样,包括:
■写一部犯罪小说的开头30000字;
■控制血糖,将血糖水平控制在7%的平均水平或者更低;
■为一部19世纪背景下的某人物传记小说寻找出版商;
■对文件、文档、投资记录、照片资料进行整理使其易于进行更新和归类;
■为一部已完成的剧本寻找制作人;
■使白天工作时数增加一倍;
■考察是否改变职业,如果是,要采取哪些步骤;
■身体脂肪比重从18%降低到15%;
■创制10件新的珠宝首饰,对它们拍照,并在互联网上销售;
■执导一部微型电影。
当然,我鼓励人们设置大胆的目标,但同时也提醒他们,这些目标只需要对自己有意义。以我为例,18%的身体脂肪比重是完全健康的,因此并没有什么“合理”的原因需要把它降低到15%。但我却想要这么做,这只是给自己一个进行锻炼的动力,看看那会怎样。
60天计划
我们把60天作为实现目标或者大目标某一部分的时间单元,因为这段时间长到足够你做很多事情,但也足够短,短到你可以看到终点。
不过,你可能还记得本书早些时候曾提到我并不认为硬性的截止日期效果会好,除非你能够对这一过程中的所有因素进行控制。在减少我身体脂肪含量的例子中,这千真万确。我可以通过控制运动量和卡路里的摄入量来减慢或加速实现目标的进程。同样,设定在6周内撰写30000字目标的作家也能够对目标实现过程进行控制,只不过这可能意味着需要牺牲一些睡眠或其他活动的时间。
另一方面,想要为手稿找到出版商的作家能够说清楚他愿意做些什么,会试着做些什么来让这一切发生,但最终决定权还是在出版商手里。因此,我鼓励他想想自己的努力都会采取哪些形式,如果他无法为手稿找到出版商,他需要准备一个备用方案。
保持警惕
参与人员注意到一件事,那就是当你开始朝着目标方向思考时,靠近你想要的结果的机会似乎会突然出现。
要保证你发现这些机会,做一张你想要拥有的所有机遇的清单很有必要,因为那会使你的思路更加开放。记住,它们通常会带着你意想不到的伪装。参与者发现了一个有用的技巧。
每天早上,在你的笔记本里写下,“今天我要注意……的机会”,用和你目标相关的内容对这个句子进行填空。比如:
■如果你的目标是扩展业务,你可能会写,“今天我要注意其他类型企业成功的方式”。
■如果你正写一部小说,你的句子可能是,“今天我要注意遇到能够写进我小说里去的人或者事的机会”。
每天晚上在你的笔记本里写下,“今天发生的一件能够帮我朝目标前进的事是……”并完成句子。如果你什么也想不起来,重新回顾当天发生的所有事,你可能会发现自己差点错过了一个机会。
参与者中的一位,吉赛尔(Giselle)说:“共时性来得正是时候!我相信这个,并且有办法利用它。我会在晚上完整地写下自己想要处理的问题或事情。不可思议的是,第二天答案就会以对话、电子邮件或者其他方式出现。当然这是让你的潜意识提前做好准备以取得原本就在那儿的东西。这并不是魔术,但有时感觉还是挺神奇的!”
障碍1:网瘾
所可能出现的最大障碍之一是对互联网和电子邮件的迷恋。波琳(Pauline),一位单口相声表演者,发现在没法上网、没法查看邮件的情况下,自己更具成效:“我在爱丁堡参加演出,做些我自己的事情,尽管如此,我还是有很多时间用来写作(几乎和在家时一样多的时间!)这有几方面的原因:其中之一是我没法获得和平时一样多的无限网络资源,所以在看别人博客和自己写博客上浪费的时间便少了……”
一些参与者采用的最简便解决方法是:到没有无线网络的咖啡厅或者其他地方工作。另外一个做法是每45分钟专注的努力后,花几分钟时间上网,把它当作对自己的奖励。有人发现每天只查看2~3次邮件的做法很有用。
障碍2:旧的习惯很难改变
参与者注意到,虽然放弃80%低产出的时间使用方法并不算难,但如果这还涉及其他人,就要困难多了。我的建议是:有时暂停活动要比直接宣布不再做这项活动要容易。比如,如果你很多年以来每周都会和朋友一起吃饭,但你越来越觉得这件事不如以前有趣,你可以告诉他们你参与了一项非常耗时的项目,未来几周你都会很忙,你需要暂停和他们之间的这种约会。你可以等这段时间过后,再决定是否恢复和朋友的聚会,改变(比如一个月见一次,而不是一个星期)或者完全废除这个聚会。或者你可能决定要和那人做些不同的事,这样你们都会重新喜欢上这个活动。
障碍3:挫折是难免的
有时开始新目标的激情会在前一两个星期让你全速前进,但之后你会遇到挫折,这让人非常沮丧。但这是成功的必经之路。
比如,卡门报告说:“我这个星期过得糟透了,一直没锻炼,手机还掉到了水池里,天气热得要命,气温超过30度,等等。发现这些后,第二天我让事情都慢了下来,一切才渐渐回归理想状态。休息了一段时间之后,我解决了手机的问题,找来一些新的树木种在家里,这很棒,也很让人满足。我觉得人应该经历一些苦难的日子,这是有好处的——保持注意、小心,然后再重整旗鼓。”
海伦这样形容她的情况:“有成功也有失败。比如,上周四我在接听一通重要电话时表现得很不好,这让我那天后来一直都非常沮丧。然后,周五的时候,我的活力又恢复了,我在工作时间完成了一份投资者简报,这打破了我的记录。”
给自己留些余地会有帮助。比如,我知道在实现15%的身体脂肪含量的计划期间,我要去柏林待4天,所以考虑了在烈日炎炎的热天畅饮爽口德国啤酒所需要付出的“代价”这一因素,我并不期望那个星期自己在减脂行动会中有所进展,因此我强化了这之前一周和之后一周的努力强度。对于工作而言,当截止日期即将到来,而你也清楚其他任务会在某些时候占用你的大部分时间,在这种情况下,这一策略也同样有效。
其他情况下,一些不可预知的事情会突然出现,比如得了流行性感冒或者需要应付一个“紧急”项目,在这种情况下,做该做的事,然后回到正轨上。如果最初的计划中你已经为任务预留了比你所认为实际需要的时间多至少25%的富余,那么这一切都将简单很多。
“做该做的事,然后回到正轨上。”
障碍4:中间时刻
到目前为止,对大部分参与人员而言,最困难的时候是目标执行到一半时。最初的激情渐渐消退,困难开始出现,而终点似乎还在很远的地方。这个阶段我们最需要的就是支持。对于这个计划而言,那就是学员所得到的经验教训、所进行的练习,以及学员交换意见和想法的能力。沃尔特报告说,“我能感觉到身后有一股力量,这是我真正喜欢这个计划的地方。就像一台不断向前驶进的柴油机(不太快,也不太慢)。”记住,如果你没有支持你的家人或者朋友,那么去结交一些新朋友(无论是网络上的,还是现实中的)。
中间时刻也是审视你的计划是否按部就班执行的大好时机。有些人意识到自己的野心太大了。比如,乔什一开始计划在8个星期内写50000字,结果因为还有其他事情要做而无法完成。如果硬要这么去做,那很可能会影响作品的质量,所以最好还是对目标进行相应调整。
波琳注意到中间时刻的来临会引发一些心理问题。她写到,“我痛苦地意识到自己的工作成效在计划执行到一半时所产生的衰退,那是一种既‘害怕失败’又‘害怕成功’两种感觉的混合。我反抗的方法之一就是硬着头皮继续做下去,每天早上设定好闹钟,到时候就起床。”
有的人能够正好按进度完成计划,甚至会提前完成。比如,柏妮丝的目标是让她的碗柜和抽屉有很多空间。计划执行到一半时,她报告说,“这个计划已经完成了50%不止。上个周末我们进行了大规模行动日计划。我们在星期六花了8个小时、星期天花了5个小时来整理橱柜。好意慈善事业组织(Goodwill) [1] 可能得建个新仓库来放我们的东西了。整理好之后的碗柜和抽屉看起来简直棒极了,我们就那么站在一边欣赏,这感觉非常好。”
无论是落后、提前还是正好按时完成任务,中间时刻都是再次利用80/20规则的好时候。具体做法就是在你的笔记本中写下:
■你所做的三件已被证明最为有效的事。
■你怎样才能更多地做这些事(假设它们相关)。
■你试过的但却不像你想象中那么有效的三件事。对于每件事,写下你正在使用的或者可以尝试的替换方法。
■你将怎样把这些最有效、最有希望的方法运用到你第4周的计划中。
随着时间一周周地过去,你找到最有效方法的能力也会逐渐提高,这将能够给你提供越来越多的力量使你实现目标。比如,珠宝制造商桑迪报告说,“我的80/20法则是珠宝配件和半成品比成品更好卖。我要找到更多不常见的珠宝半成品和配件,然后把工作重点放在这些东西上面。”
沃尔特的目标就是销售显示器,他记录到,“我感觉通过写私人邮件,附上故事简介以及个人简历(特别是这一点,这是我个人的感觉),然后邮寄给对方会比较有用,所以我会尽量多地这样去做。我另外的策略就是问问我的朋友,看他们是否认识在影视界工作的人。结果确实有人认识,这样我和一些不认识的或者没想到的人取得了联系。”
[1]Goodwill,‘好意慈善事业组织’是美国著名的非营利慈善机构,它的运营主要包括物资接收、物品处理、物品销售三个流程,该慈善机构的广泛设置捐助站(点)、积极寻求与其他组织的合作、‘以劳代工’的救助方式等经验为中国慈善机构的发展提供了借鉴。——译者注
决定因素:1001个决定
参与者在这一过程中认识到的一个关键问题是决定目标只是第一步,实际上目标能否实现取决于我们每天所做的那些小的决定。我把这称作你的“1001个决定”。
你的这1001个决定在每天你决定向目标继续前进或远离时发生。有时这些决定是那样微不足道,你根本都注意不到它。
比如,如果减肥是你的目标,这些决定可能包括:
■乘坐电梯还是走楼梯;
■在喝咖啡时吃一个松饼还是不吃;
■在吃糖果之前,查看糖果包装纸上所注明的卡路里含量还是直接吃掉糖果。
如果你的目标是每天或每周完成一定字数的写作,你的决定可能包括:
■观看真人秀节目或者把这时间用于写作;
■在等公共汽车或地铁时,只是站着看看周围的人还是拿出一本便签,对场景或角色进行构思;
■闹钟响过以后,翻个身继续睡觉还是起床进行写作。
如果你的目标是工作上取得晋升,你的决定可能包括:
■准时回家或加班一两个小时完成一个重要报告;
■继续保持现有水平或者参加一门新技术的课程;
■阅读逃避现实主义者的书籍或者阅读和推进与事业相关的书籍。
好消息是如果你一直做出些有助于目标实现的决定,一段时间之后,这就会成为你的习惯,你便不再需要思考或者意志力来做这些决定。比如,海伦想要使她的工作成效翻倍,她记录到,“我意识到如果对自己进行计时,我就会做得很好”,她也通过决定“早点睡觉而不是浏览脸谱网(Facebook)或其他网站。当睡眠不足时,我会发现自己不够专注……这会减少工作时数”,从而取得了很好的成果。
成功的喜悦
目标实现后,你不仅会获得直接的好处,而且你会发现这能够大大提升你追寻其他目标的自尊和能量。就算你没能100%地实现自己的目标,这感觉也是存在的。这里列举了部分参与人员在项目结束后所做的评论:
■艾德丽安:“这个项目强迫我集中精力并且对时间进行记录。我现在知道每个星期可以花10个小时用来写作,我有一个每日健身计划(8月中旬以来,我的体重减轻了4公斤),我完成了一个章节的写作和第二个章节的初稿。可以说,我的目标已经实现了75%。我还对自己拖延的方式和事件有了更加深刻的了解。最后,我还对自己年前的所有目标和指标进行了安排。”
■尼克:“我的目标是拍摄自己的微型电影,这个目标大概完成了60%~70%。虽然我并没有完成这部电影,但我还是把它看作一个成功的经历,因为我以前计划花6个月时间来做这件事,但却什么都没做。另外,这个计划没能进一步实施,是因为有外界因素的影响,比如其他人的档期问题,这也得考虑进去。但目前,拍摄日期已经确定,拍摄地点和剧组人员都已经找好,所以这个项目已经蓄势待发。”
■桑迪:“我以前并不知道自己的注意力有多么不集中,也不知道这对我的结果影响有多大。我已经制定了每日计划来帮助自己保持专注。我为自己认为重要的事情预留了时间——锻炼和健康。”
■本找到了三个愿意出版他手稿的出版商,但他有新的决定:“我在过去60天里的突破是我认识到可能要自己出版这本书,因为这是我能够控制出版质量的唯一途径。”
■海伦:“对我来说,经历这个项目最重要的是我更加完整地了解了自己在这些目标背后的情感状态,以及这些目标的技术障碍。这些帮助‘英雄’有勇气继续在旅程中走下去。”
■我:“我实现了脂肪含量达到15%的目标,最终测量数据是14.75%。比实现具体目标更为重要的是,在这个过程中我了解了关于饮食和锻炼的重要信息,这对我未来的人生都非常有用。”
接下来是什么
接下来是你了!如果你想了解更多关于60天在线突破计划的内容,你可以登录www.jurgenwolff.com网站,阅读相关内容。当然你也可以利用下一章节的内容建立你的目标计划并实现这个目标。