通过前面几章的学习,你已经知道应该如何利用自己的优势把精力集中到目前最重要的事情上。不同的任务要求有不同的精神状态。举个极端的例子:税单分类任务和为新产品命名的对比。好消息是无论你是否知道这一点,你其实已经拥有这些状态。通过本章的学习,你将明白怎样对精神状态进行选择以及利用这种力量来改变你对时间的运用方式。这么做的结果就是你能够最高效地将全部精力集中在所有需要完成的任务上。
你拥有多重性格
研究表明,每个人在不同情况下都会保持一种稳固不变性格的看法根本就是无稽之谈。我们在不同情况下会表现出不同的性格特征。同一个人在有的情况下会很慷慨,而在有的情况下可能很小气;有时会很温柔,有时会很好斗,等等。
“我们在不同情况下会有不同的表现。”
有时候我们会如何表现和我们跟谁在一起有关。即便是成年人,当和父母在一起的时候往往会表现得很孩子气,或者会表现得比较好。
一致性的两种看法
“一致性要求你今天和一年前一样无知。”
伯纳德·贝伦森(BernardBerenson,1865—1959年),美国艺术史学家
“一致性是想象力极度缺乏的最终避难所。”
奥斯卡·王尔德(Oscar Wilde,1854—1900年),爱尔兰作家,智者
有时如何表现取决于我们所承受的压力大小。可能你有过和一位平时脾气很好的人共事的经验,当他们被逼到一定程度的时候,也会勃然大怒。事后他们可能会说,“不好意思,我刚才有点冲动”,但其实这也是他们自己,只不过这是你不常看到的不同的他们而已。
这种性格的不一致性并没有什么问题;事实上,我们在不同情况下会有不同的反应很正常。只是大多数人并不清楚他们其实可以选择反应方式,不清楚他们所拥有的选择代表了很大的潜在资本。非但如此,人们总是倾向于把他们的情绪、态度甚至行为归咎到外部因素上,他们会这样说:
■“我被他气坏了。”
■“当她用那种眼神看着我的时候,我就是没办法说不。”
■“当我的待办事项清单越来越长,我没法不抓狂。”
你确实可以选择
“第二自我”策略是关于决定你的众多性格中哪一条对给定情景最有效,以及让这一性格进行主导。我把这些性格称作你的“第二自我”。让正确的性格做主,你会发现自己的办事效率变得更高,并且所需承受的压力也会更少,甚至你会觉得做这些事很有乐趣。
你可以在需要对某一情形进行反应时或者计划做某一任务时对“第二自我”进行选择。首先,如果在某些情况下你的反应总是毫无建设性可言,你可以停止做出这种反应,用其他方式进行替代。这么做的一个例子就是在你愤怒的时候,“从一数到十”。在不满情绪不断上升的情况下,这给你时间考虑不满情绪是否真的有用,也给你时间重新进行反应。即使“急性子的你”想要控制场面,你还是可以选择让“坚定而冷静的你”来处理问题。
当你准备着手处理一项任务时,这也同样有效。假如你得打扫车库,但你真的不想做这件事。你宁愿四处闲逛,或者看看今天早上刚寄来的杂志。你可能会拖拉着不去打扫车库,或者你可能会强迫自己清理车库,但你还是会想着出去逛逛或者看看书要比这有意思得多。如果你做后者,这项工作很有可能会花费你更多的时间,完成得也很一般,当然也没什么乐趣可言。
你可以把“第二自我”策略运用到下列这些情景里。
■假装你将要雇用别人来帮你做这项工作。你想要这人具备怎样的品质和态度呢?这可能包括专注、集中精力、能理智(不感情用事)地判断什么该扔掉、有效率、动作快且目的性强。
■回忆你曾经表现了这所有或大多数品质的时候。这和你手头上哪些工作无关。你可以把记忆中不同的事组合起来(比如,你精神完全集中的时候和你非常理性地对待所需处理的事项的时候可能是两件不同的事)。
■现在站起来,然后让你的记忆进入那种状态。闭上双眼,花几分钟来完全投入这种状态中,这会比较有帮助。当你通过这种方式进行感受时,记住你所看到的、你所听到的(比如,你对自己说了些什么,别人对你说了些什么)以及你内心的感受。如果你对此并没有什么很深的印象,用你的想象力创造这些感受。给这个状态的自己取个有意思的名字会很有帮助。
■现在让“第二自我”来负责,做你需要做的所有事情。如果你发现自己忽然有些分神,那么赶紧打住,立即引导自己进入理想状态。举个例子,你在清理车库时发现了一些过期的杂志,你忍不住翻看起来,那么赶快停止这么做,重新集中精力,做你该做的事。
“第二自我”类别
这里列举了一些你可能会有用的“第二自我”。
■钱眼小姐(Miss Moneypenny):理性、能干、保守。是准备税务、决定购置物品的好人选。
■匈奴王(Attila):坚强,始终清楚目标所在,不屈服。如果曾经有人盛气凌人地欺负你,让你不能做自己喜欢的或者需要的事情,或者当你处理手头工作时受到很多外界的干扰,这会是很好的人选。
■阿尔伯特(Albert):能够打破陈规、别出新意地想问题,不惧怕失败或他人的嘲弄。当你需要创造力时,这是很好的人选,是头脑风暴的很好选择。
■大孩子(Big Kid):幽默、爱冒险、思想开放。当你发现自己对事太严肃认真时,这是个好选择。
■超人(Mightyman/Mightywoman):坚强、自信、能干。当需要信心,比如在做演讲、拨打并不太肯定的电话时,你需要这样的人选。
■哈耳摩尼亚修女(SisterHarmonia):温柔、善于安抚、致力于为有关人士寻求双赢局面。在和通情达理的人进行协商时的有利人选。
更多“第二自我”
如果你无法建立自己的“第二自我”,花一个上午看点动画片,然后选一个最能代表你所希望的情绪的角色。如果你需要快乐,海绵宝宝(SpongeBobSquarepants)迟早会有用。
以上是我觉得会有用的一些“第二自我”,你可能觉得想些属于自己的“第二自我”会更有用。可能在一些情况中,你还需要变换自己的性格。举个例子,如果“哈尔摩尼亚修女”在谈判中无法取得任何成效,在必要的时候,我们就需要“匈奴王”来接管这件事!但我希望你能明白如果我们不加任何考虑地就让错误的人选来负责某件事情,结局会变得非常糟糕。你肯定不希望“大孩子”来查收税单的事,或者让“匈奴王”参与你和潜在客户的初次会谈。
从现在开始,你可以从自己的多重性格中选择合适的来对某件事情进行主管。这一过程的简略步骤如下:
1.分析手头的任务。处理这项任务需要什么品质?
2.用你的记忆或想象力创造或再造一个拥有那些品质的人,然后进入这种理想状态。给“第二自我”取个名字。
3.让“第二自我”主宰你,直到任务完成,或者直到你到达某个需要另一个“第二自我”的时刻。
4.完成这项任务,然后自觉地从这种“第二自我”中退出,进入到更典型的自我中,或者进入另一种更适合于你将要做的事的“第二自我”中。
试着体验一种“第二自我”
现在是时候体验这一技巧将会怎样对你起作用了。在以下横线上写出三件典型的任务,对于这些任务,你觉得换个时间会比现在处理得更好。具体的例子可能包括处理邮件、完成积压已久的行政工作、给潜在客户打电话或者开始新项目。
任务1:________________________________________________________
任务2:________________________________________________________
任务3:________________________________________________________
为你将要处理每个任务的“第二自我”命名。比如,有时我发现在让大男孩处理邮件的时候,我会去看所有有趣的链接,会分神浏览一些新闻,等等。结果,一个小时后,我还是没把邮件处理完。
通常会处理任务1的“第二自我”:________________________________
通常会处理任务2的“第二自我”:________________________________
通常会处理任务3的“第二自我”:________________________________
在以下空白处,为你觉得能够更好处理该任务的“第二自我”命名。在我之前的例子中,可能“匈奴王”会更合适,因为他在处理不重要的邮件时会毫不手软。
更适合处理任务1的“第二自我”:________________________________
更适合处理任务2的“第二自我”:________________________________
更适合处理任务3的“第二自我”:________________________________
最后,在下面的空白处写出你觉得更有效的“第二自我”将会如何处理任务。如果你觉得有必要,可以花点时间闭上双眼,真正进入角色。继续拿我的例子作比,“匈奴王”会立即删除垃圾邮件,然后迅速将其他邮件整理到文件夹中,以便日后在合适的时间进行处理。在实际回复任何信息之前,我可能想要转换到一种不同的“第二自我”,因为“匈奴王”总是很直接。
新的“第二自我”将会如何处理任务1:________________________________
新的“第二自我”将会如何处理任务2:________________________________
新的“第二自我”将会如何处理任务3:________________________________
雇用你自己来做顾问
能在多种情况下依然保持有效的“第二自我”身份是顾问。通过假装你是自己高薪聘请的顾问来对如何使生活回报最大化进行评估,这能让你对自己的生活获得一种全新的看法。用一种中立的、质疑的态度来对你正在做的事以及做事的方式进行分析,问题的症结在哪里,哪些方面需要更多或更新的资源,以及其他。
这在你生命中的任何时期都有效:成果可能是赚取一定数额的金钱,或者和你的孩子建立很好的关系,或者使身材变得更好。通常情况下,你总是用“关联”的眼光来看待自己的生活。也就是说,通过你自己的双眼看待身边的一切。当你用一种“抽离”的状态来重新审视自己的生活,也就是说好像从外界来看待你的生活,就像在看一场电影,忽然间你会获得一种全新的画面。要想让这一画面真实形象,你可以站起来,闭上双眼,然后用你的所有感官再造这样一个人。举个例子,如果在你的想象中,这位顾问的个子比你要高,你可能会注意到自己的姿态有些转变。如果你觉得顾问应该不像你自己那样情绪化,你可能会感觉自己的精神状态变得更加冷淡。
就像其他顾问一样,注意什么起作用,什么不起作用,需要什么,什么对其他人有用,然后写下你的建议。
“建议是我们已经知道答案但却希望我们并不知道时所渴望得到的东西。”
艾丽卡·琼(Erica Jong),美国作家
然后再回归到相关的状态(也就是正常情况下的你自己),阅读这份报告然后决定你想要接受这些建议中的哪些,并开始将这些建议付诸行动。定期召集顾问来对你的做事方式以及确实有效的变更进行评估。你甚至可以把每个月的第一天约定为和顾问见面的日子。
创造你的终极敌人
一般来说,积极地想问题比较好,但有时策略性的消极思维也是有所裨益的。你是否曾经注意到人们在对敌作战时是多么地全身投入?敌人越具体越好。你可以通过创造“第二自我”的最终变体来利用这种力量:可能会阻止你前进的任何事物的象征,一个终极敌人。
现实生活中,在大多数情况下,这都不是另一个人,而是你自己的某一方面。比如,如果你正试着要减肥,要塑造一个好的身材,很可能饮食习惯或者健身安排会成为你成功的拦路虎。你可以为这个“敌人”创造一个形象。你可以把它想象成Blimpo——卡通片里非常肥胖非常懒惰的一个角色。Blimpo讨厌你进行锻炼,讨厌你拒绝巧克力的诱惑,因为他想要把你变成另一个他自己。
下一次,当你受到诱惑时,想想你所创造的这个敌人,让Blimpo进入你的大脑。做出正确的选择,看着Blimpo变得更瘦些,享受敌人被打败给你带来的满足感!最妙的是这一切都只是你的想象。你不需要把这件事告诉任何人,他们所能注意到的只是你做得比以往都要好。
接下来是什么
通过运用“第二自我”策略,你将能更好地控制自己的行为。当然在这个过程中,你必须和其他人打交道,在下一章,你将学会寻找同盟,学会如何和同盟一起工作以及像大师一样和人谈判。