4. 让效率和成果齐头并进
我们前面说了那么多，最终的目的是让效率和成果齐头并进。在工作中，效率一般指工作投入和产出的比。简单地说，就是我们在做某件事时，所花费的时间、精力以及金钱等，是否与我们获得的成正比。如果花费的小于获得的，那么效率就是高的；如果花费的大于获得的，那么效率就是低的。工作效率是企业衡量员工能力的标准之一。一位员工如果工作效率一直都很低，那说明他的工作能力比较低。通常情况下，工作效率越高，工作成果越好。
每个人都希望自己的工作成果是优质的，是能够被人认可和称赞的。在工作中花费的时间和精力会对产生的成果有一定影响，但并不是我们花越多的时间和精力在上面，我们的成果就越能得到认可和欣赏。工作成果的产生不但在质量方面有要求，在时间上也有要求，当一个成果需要在某一时间内为了某一个目标而服务时，我们就必须在确保工作质量的同时提升工作效率，以便我们可以在规定的时限内完成工作。
举一个简单的例子，最好的朋友要过生日了，你想为她亲手做一个蛋糕，以表示对她的祝贺。为了做出美味又好看的蛋糕，你对每一个环节都有非常高的要求，仅仅选料就花了一天的时间。之后，你又用了半天的时间来挑选蛋糕的样式，最后选中了一款做工非常精致的蛋糕式样。然而，你之前并没有制作蛋糕的经验，你需要花很长时间去学习如何制作并烘焙蛋糕坯，如何将奶油在蛋糕坯上抹平，最后还要学习如何在蛋糕上画出好看的花纹。你的想法是好的，然而当你终于能够制作出一个满意的蛋糕时，朋友的生日已经过去了。由于时限已过，这一成果也就没有意义了。
在工作中，如果没能在规定时限内拿出成果，那么后果会更加严重。在麦肯锡中，所有的项目都是非常重要的，很多客户的问题既重要又紧急，必须在时限之内得到解决。对于有的客户来说，三个月内问题得不到解决，公司就会破产。对于有的客户来说，一个月内问题得不到解决，他们就失去了在竞争中取胜的最佳机会。所以，麦肯锡人不但要确保成果是客户们想要的，还要确保成果能够在客户可承受的时间范围内完成。
麦肯锡人认为，提升工作效率是产生工作成果的根本支持。如果工作效率无法提升，那么成果的生成就会延迟，也就是我们平时说的不能按时完成任务。在任何一家企业中，经常性不能按时完成任务的人都不是企业所需要的。
想要提高工作效率，我们要先端正我们的工作态度。正确积极的工作态度能够提高我们的工作效率。当我们热爱一份工作时，我们就会不顾一切地将自己的全部热情投入进去，不怕遇到任何困难，这样工作效率自然会提高。麦肯锡的员工对于工作就有着极高的热情，否则，他们就无法每日面对高强度的工作，也无法承受得住工作上的压力。
有了正确的工作态度，我们还要懂得利用时间，并且分清工作的轻重缓急。在麦肯锡，工作永远是做不完的，这就要求他们懂得利用时间，知道什么时候该做什么。在麦肯锡，所有人都能够对工作的轻重进行准确的判断，他们会优先做最重要的事，稍后做不太重要的事。至于事情的紧急性，他们也会考虑，但只在确定了事情足够重要时才会考虑。他们的时间很紧迫，必须用来做最重要并且紧急的事。
想要提升自己的工作效率，可以从以下几方面入手。首先，给自己制订每日的工作计划和每月的工作计划，工作计划可以时刻提醒自己应该做什么。有了计划后，就要严格按照计划执行，除非计划中有错误的内容，或者不适合发展的内容，才需要随时进行调整。当我们按照计划中的内容去执行时，我们的生活就会变得有规律，也不会被各种不必要的事情干扰。
平日里，我们还需要养成好的习惯，比如尽可能掌握更多的信息，随时扩充自己的头脑和知识储备。这样在遇到问题时，我们就可以不用去查找资料，而是可以直接将自己的知识储备拿出来使用。当然，想要能够活学活用，我们也需要锻炼自己的思维能力和反应能力。如果脑子里有，却总是在关键的时候想不到，也是无法提升工作效率的。
习惯不是一天形成的，而是在漫长的岁月中养成的。麦肯锡人能够在行业中表现得格外优秀，这与他们自身的素质有关，也与他们日常的养成有关。每位麦肯锡人都将好学、敏锐等优秀品质作为他们的习惯，从一点一滴的小事开始做起，渐渐养成了许多能够让自己越来越优秀的习惯。
麦肯锡注重团队工作，而对于团队来说，最重要的就是有效的沟通和完美的配合。如果团队中的成员相互之间无法有效沟通，时常产生误会，那么团队的执行力就无法得到增强，团队成员也无法在执行任务时配合得天衣无缝。只有当一个团队中所有人都能够与其他队友有效沟通时，他们才能够将工作完成得更好，才能提升工作的效率。
对于团队来说，想要提高工作效率还可以从五个方面入手：确定明确的目标，制订细致的计划和合理的流程，时常对团队成员进行有科学依据的考核，并时常对团队成员进行监督。在这五个方面中，确定目标是基础，目标定了，才能知道应该制订怎样的计划和流程，才能知道按照什么标准对成员进行考核。至于监督，不是为了监视，而是为了及时发现成员们的不足之处，对他们加以提醒，这样他们就不会错得越来越离谱，不会偏离目标越来越远。
对于企业来说，想要提高团队的工作效率，还需要不时对团队进行培训。麦肯锡的团队都受到过公司的培训，他们在培训中学到了许多有用的东西，开阔了眼界，对公司的忠诚度也提升了。
鼓励能够激发人的自信和潜能，所以在麦肯锡，对团队的鼓励是不可缺少的。然而在对团队进行鼓励时，麦肯锡的高层们会将重点放在他们的工作成果上，而不是他们的工作过程上。这就好比父母在夸奖孩子时，如果只会说“真乖”，那么孩子就容易迷惑，因为他们不知道“真乖”指的是什么，也不知道自己怎样做是对的。而如果父母对他们说“你刚才和长辈问好时非常有礼貌，我们很喜欢你这样”，那么孩子就会明白父母喜欢他们怎样做，下次他们还会这样做。
工作之外的时间里，麦肯锡人习惯好好休息，陪伴家人。因为他们平时的工作非常忙，难得有休息的时间，所以他们会利用所有可以利用的休息时间，去做一些自己想做的事，让自己放松一下，或者陪在家人身边。不会休息的人一定不会工作。越是紧张的工作，越需要适当的休息。没有什么人能够永远处于紧张的工作状态，如果连续工作不休息的话，这个人很快就透支而无法继续工作，效率自然也就不可能提升。所以，好好休息对于提升工作效率也是非常有帮助的。
目前，市面上有关提升工作效率的方法有许多，而这些方法事实上因人而异。人们在想方设法提升工作效率的时候，也应该根据自己的实际情况去做决定。对于经常忙碌的人来说，合理分配工作时间和个人时间可以有效提高工作效率。对于刚接到一个重要工作的人来说，事先订好工作计划，给自己留有缓冲期可以提高工作效率。对于手头有多个任务需要处理的人来说，逐个处理任务要比同时处理多项任务的工作效率更高一些。
总之，想要让成果真正有效，提升工作效率是必要手段。当工作效率提升了之后，成果的输出速度也就得到了提升，就能趁早起到作用。
