只要告诉人们发生了什么就好
在最近的一次年会上,我的一位国际客户,邀请了 9 个雇员分别讲了9 个真实的故事,而没有像以前那样让资深管理人员使用幻灯片分享经验。这个公司倡导的一个价值观就是诚信。但到目前为止,还没有确切的有关“诚信”的定义。诸如核心要点之类的东西是无法说清“诚信”的。
诚信通常发生在没有旁观者的情况下。例如,你做出了一个正确的决定,但是没人知道你是否正确。因此,如果你不说出你的故事,没有人会知道,也没有人能够对你的经历感同身受。这种情况下,唯一的方法就是举个例子,告诉他们究竟发生了什么。
一位令人钦佩、信任的销售经理用 6 分钟时间讲了下面这个故事,如果换成幻灯片来讲,就算花1 个小时也达不到这个故事所起效果的一半。此外,他为其他 8 位同事留出了时间,也让他们有机会讲述同样真实又激励人心的故事。
2002 年是我进公司的第一年,这一年经济增长放缓,我的业绩远远低于预期,你们知道那意味着什么。为了500 美元的销售额,我甚至会把正式提案打印成稿,并且亲自送到杂货店去,实际上,我不停地拜访了每个客户。我查看着我的客户名单,在正中间位置,我看到了MegaX 大卖场。
我觉得自己真倒霉,打了五六次电话,都没有接通,但我还是坚持继续致电。终于,我走出了霉运,电话响了——是MegaX 大卖场打来的。采购人员告诉我,她需要份报价。
我有点懵,问:“不好意思,我没太明白……”
她打断了我,说:“我只想要报价”。
我又试了一次:“好的,那麻烦您告诉我您现在的供应商有什么问……”
她又打断了我,说:“你到底给不给我报价?”
“好的,女士。明天我就过去。”我说。
第二天我就开车去了 MegaX 大卖场的总部。
你们去过那里吗?那可真够大的,就好像一个忙碌的大蜂巢——一艘航母,所有人都是“工蜂”,进进出出,忙忙碌碌。我走到前台,报了姓名,然后坐在一排西装革履的“工蜂”后面,等待轮到我进去。
采购部门的人员带着我进了她的办公室,我又问了一遍:“不好意思,请问您为什么想要换供货商?”
她终于肯回答我了:“他们不听话。我们想要一些改变,他们还是一直给我们一些现成品。”
“请问您现在的供货商是哪一家?”我问道,她告诉了我,然后我说:“这种做法不太像他们所为。因为我曾经在那家公司的首席执行官手下工作,我非常了解他们。如果他知道您的问题,他一定会设法解决的。我把可以直接联系到他的电话给您。给他打电话,如果他没有解决这件事,那么再让我来。但是我必须告诉您的是,我认为您现在的供货商是最适合您的。过河时,在河流的中心更换马匹,恐怕不是明智的决定。给他打电话吧,我相信他会帮您的,我也相信您会处理好。”
我认为我这么做非常正确。我相信你们所有人也一定会做一样的决定。第二天,她给我打来电话,告诉我问题已经解决了,并感谢我的帮助。太棒了。虽然这并没有让我完成销售额,但是她能打来,说明她是有心的人。
两周之后,她又给我打了一通电话,让我看看他们的商品目录,看有没有可以再往上添的东西。我给她发了份提案,交易达成,虽然这笔生意很小。但是第二年,我们从MegaX 大卖场拿到了两千美元的订单,到了第三年就变成了两万美元……我想你们知道我们今年的订单是多少,两百多万。
这就是整个故事的经过。
来源于真实生活的故事,如果由你所熟悉的人讲述,那么将进一步提高故事的价值,产生的结果也会更好、更见效。而且,也不大会出现什么背后捣鬼的事,不会像那篇有关啮齿动物的寓言中写的,是谁动了那倒霉的奶酪。
一般来说,比起那些用幻灯片演示、讲解要点的方式,分享真实发生的有关团队现有价值观的故事,更加真实也更加灵活。
毕竟团队价值观铸就员工行为。故事中,你的行为创造并且维持了组织的文化(无论好坏)。当你的生活遵循你提出的价值观和愿景,你只需要告诉人们上周或者上个月发生了什么。但是如果你并没有每天都遵循你的承诺,那么就好像给一头猪穿上舞会礼服一样,你从不能指望别人叫它“公主”。
讲故事就像用试纸测试可信度,它激励和提醒我们,对于我们所提倡的价值观,必须言行一致。