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调整每天的工作节奏

2020年6月13日  来源:精力管理 作者:[美]吉姆·洛尔;托尼·施瓦茨 提供人:kuitou81......

调整每天的工作节奏

人们不需要成为实习医师或者经历超长时间的工作才能体会到疲倦,感受到精力不足对专注力和行为表现的影响。我们在晚间经历多次睡眠循环,白天里精力的潜能也在不断变化。精力的波动与次昼夜节律息息相关,生理信号以90~120分钟为周期。不幸的是,大多数人都习惯于无视自然的节奏,直到大脑再也无法理解那些信号的含义。生活每天对人们的要求都很高,需要消耗大量体力,思维很容易忽略身体传来的微妙的恢复信号。

一旦缺少主观干预,精力储备会在一天内数次降低,下午3点或4点是次昼夜和昼夜节律的最低点。日本睡眠研究员辻洋一和小林利纪将它命名为“极限点”,即一天中最疲倦的时刻。中午、下午的事故易发率远远高于白天其他的时间点。这也解释了为何许多文明在过去的几个世纪中主动重拾午后的小憩,而这种片刻小憩在当今全天候的世界已经越来越罕见了。

美国航空航天局在对抗疲劳的实验中发现,小睡40分钟效能可提高34%,并达到完全的清醒。哈佛大学研究员也发现,参加多项任务的受试者精力可能会降低50%,而只需午睡1个小时就能重新达到效能顶峰。世界很多领导人物都清楚地了解小憩的重要价值,其中就包括温斯顿·丘吉尔:

你必须在午餐和晚餐之间抽空睡一会儿,别无他法。脱下衣服躺在床上,这就是我的习惯。不要认为自己在白天睡一会儿就会耽误工作,这是毫无想象力的人才有的愚蠢想法。你总会收获更多。你能把一天当作两天用——至少是一天半,我敢肯定。战争开始后,我也必须保证白天的休息。只有这样,我才能完全担负起自己的责任。

虽然日间休息对于大多数职场人过于奢侈,但短暂休息确实利于长时间保持精力。我们发现,白天能真正休息片刻的人晚间的精力也仍旧高涨。

失去平衡的布鲁斯

布鲁斯承认自己是一个工作狂。37岁的他是一家杂志发行公司的高层管理人员,每天早上7点准时到达办公室,中午在办公桌前解决午餐,直到晚上7点之前从未离开过办公室,即使回家后,他也总是工作到深夜。布鲁斯为自己的工作时长远超其他同事而自豪,每周工作时间高达80个小时。他承认,这样的工作安排影响了自己和家庭。虽然他的工作成效没有减少,但是漫长的一天让他难以保持注意力,怨恨和急躁感愈加明显。他有3个孩子,分别是7岁、 4岁和2岁,自从第二个孩子出生后,他的妻子就不工作了。布鲁斯告诉我们,妻子慢慢开始对他的不顾家有了怨言。布鲁斯对自己没有尽到做父亲的责任感到尤其内疚。布鲁斯的父亲就是一位很繁忙的企业高管,分给家庭的时间很少。布鲁斯对父亲角色缺失带给他的影响深有体会。于是他找到我们,希望我们能帮他建立平衡的生活,并明确指出不愿牺牲自己所爱的工作,损害工作表现。

布鲁斯的解决方案

表现障碍:工作/生活失衡

期望成果:拥有陪伴家人的时间,情绪改善

仪式习惯

10:00 间断休息:外出擦鞋,或者去星巴克

12:00 办公桌前:一边放音乐,一边吃午餐

15:00 间断休息:深呼吸

周六6:00-8:00 指定办公时间

周日20:00-22:00 指定办公时间

一次性解决步骤

·  在日程中加入辅助性休息时间

世界级运动选手都有严格的休息习惯,这一点打动了布鲁斯。如果短期从工作中抽离可以令接下来的工作更有效率,他愿意尝试培养精力再生的习惯。我们告诉他,关键是要帮他转换频道,真正脱离工作。

当我们问布鲁斯,工作之外哪种活动能让他真正放松,他第一个想到的是擦鞋。他在曼哈顿中心的一座大厦上班,离办公室3个街区远就有一家擦鞋店。布鲁斯决定,每周拿出三天,在上午10点离开办公室前往擦鞋店。他很喜欢店里的一位擦鞋匠,那是一位70多岁的老人,很会讲故事。步行到擦鞋店,接受擦鞋服务,与老人展开愉快的对话,布鲁斯在这20分钟里感到了单纯的快乐。因为他没有那么多皮鞋要擦,不能每天都去擦鞋店,所以他在周二和周四上午的间歇休息改成步行走下10层楼,去公司附近的星巴克点一杯自己喜欢的咖啡。

布鲁斯依旧不愿意外出吃午餐,但他同意在15~20分钟的吃饭时间里停止工作。作为古典音乐发烧友,他喜欢戴上耳机,一边听贝多芬或莫扎特的曲子,一边享受食物。布鲁斯还找到了另外的放松方式:瑜伽和呼吸。下午3点,他会掩上办公室的门,脱掉鞋子,在地板上做10分钟瑜伽练习,然后深呼吸10分钟。他用了4周时间巩固这些新习惯,现在每天都能自觉完成这些事情,不用督促。

布鲁斯还建立了另外两条休息仪式习惯。第一项是针对周末时间的。他并不打算完全丢开工作,但是为了有更多时间陪伴家人,他把周末的工作压缩在两个时间段。一个是周六早上6点至8点间,家人还没有起床,他可以专心做完办公室留下的文书工作。除非事出紧急,布鲁斯决定,周六的其他时间和整个周日白天都不会处理工作事务了。

第二个时间段是周日晚8点至10点,孩子们上床睡觉之后。这时他可以查收两天里积攒的邮件并规划下周的工作。布鲁斯并没有时时刻刻遵循这些新的休息方式。当赶不上工作进度或者面临工作期限时,他偶尔会征用休息时间,或是觉得需要在周末继续工作。但是一旦这样做,他会明显感到更加疲倦,情绪不佳,无法与家人更好地沟通。

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