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积极扩充情感容量

2020年6月13日  来源:精力管理 作者:[美]吉姆·洛尔;托尼·施瓦茨 提供人:kuitou81......

积极扩充情感容量

即便我们定期更新情感精力,也不得不应对超出情绪范围的突发事件。如果不超越极限,身体的负重能力只会停留在有限的范围。同体力一样,情感容量也有限度,只能够帮助人们容忍某些事情而不变得消极负面。锻炼情感肌肉等同于锻炼身体肌肉,也需要迈出当前的舒适区,并随后进行休整,恢复精力。

论及全情投入和最佳表现的障碍,没有什么比不安全感和自卑心理更防不胜防、令人烦恼了。这些情绪产生的原因固然复杂又微妙,但积极的精力仪式习惯依然可以帮助人们树立自信。

不安的朱迪思

朱迪思经营着一家非常成功的设计公司,但她却成天担心被人揭发,称作骗子。她觉得自己就是骗子,认为任何了解她的人都不可能喜欢她。因此她十分抗拒接洽新的客户,只靠口碑相传做生意。她也不愿对固执的客户说出自己的想法,害怕出现对抗的场景。长此以往,她越来越感觉自己不可靠,有时也无法在作品中为客户呈现出自己敏锐和复杂的设计思路。

朱迪思的解决方案

目标肌肉:自信

表现障碍:缺乏安全感,自卑

期望成果:拓展业务,相信直觉

仪式习惯

周一、周三9:00:给潜在客户打跟进电话

周五14:00-16:00:语言课程

向所有客户反馈真正的设计方案

我们开始帮助朱迪思转变心态,不再担忧他人的看法,每天依照自己的原则生活。她认为自己最看重的两种品质是真诚和勇气,但是她并未身体力行地实践每一项。一直以来她都能够通过圈子或者工作认识很多人,也能发现潜在的客户。但只是因为害怕被拒绝,她从来不敢跟进客户。因此,她为自己制定的第一个新仪式习惯就是在周一、周三上午9点打跟进电话,发掘潜在的商业机会。

改变实施后,朱迪思学会了用拨出电话的举动衡量自己的勇气,而不是用某个回绝电话来评判自己的成就。她也决心在设计方面与客户发生分歧时说出自己的真实想法。

同时,朱迪思也决心更加真诚地面对周围的人,而不是像过去那样一味取悦他们。让她大吃一惊的是,这些工作和生活的转变收获了许多良好的反馈,大大超出了她的预期,让她松了口气。绝大多数客户都很欣赏她清晰的思维和明确的思路,不过,当面对刁钻的客户时,朱迪斯还会不自觉地退回原来的习惯,附和客户,避免冲突。然而,朱迪思渐渐发现,因为她已经不再那么看重别人对她的看法,她从自己的原则里获得了勇气和精神支柱。

朱迪斯建立的第二个仪式习惯是为自己一直关心的某项事业付出时间。她认为,为他人付出是她非常愿意投入时间和精力的事。她最后选择的活动给了她一个机会,发挥一项多年未用的专长。朱迪思本人语言天赋极高,可以流畅地讲法语和西班牙语。她家附近的镇上公立高中有一大批讲西班牙语的学生需要英语辅导,朱迪思自愿每周抽出一个下午去授课,并获得了珍贵的回报——施展才华的机会,学校管理层的感谢,以及众多学生的爱戴。虽然这项义务工作与她的工作内容并无关联,但它带来的自我肯定毫无疑问会影响她的一生。不仅表现在主动发掘新客户的行动上,也流露在向客户交付的设计作品中展现的浓浓的自信里。

不会倾听的阿伦

我们的客户在工作方面的首要障碍之一就是与老板和同事相处。同理,领导者和管理层面对的主要挑战之一也在于同下属的关系。

阿伦是一家大型消费品公司的市场部总监,凭借敏锐的思维和超强的创意为人称道。他喜欢主导自己参与的每个项目,在他看来,这仅仅是为了取得最好的成效而已。但是他的同事和下属却认为自己不受重视,甚至觉得受到了侮辱。阿伦始终没有发现别人对他的不满。纵观他的全情投入问卷数据,他的聪明与创意的确得到了大家的认可,但大家同时也评价他疏远、不爱交流、行事挑剔。他本能地将这些反馈归咎为自己高标准严要求的风格,并对自己部门高居不下的人事变动率也给出相同的解释。他先是告诉我们,跟下属“一起玩”没有意义。随着我们进一步追问,他承认自己不习惯亲密的关系,并且觉得闲聊会尴尬。他也头一次意识到,当他以强硬姿态加入某个合作项目时,从来都没想过别人的感受。

有些人在某些情感方面的确比他人更为生硬,但这并不妨碍他们锻炼这块情感肌肉,提高它的灵活性。“共情”一词根本就不在阿伦的情感词典里 。如果要他抛开自己看待世界的角度,势必需要大量的反复练习。我们首先求助于阿伦的逻辑思维,给他的建议是,只有真正学会倾听他人,不插嘴,也不作武断的判定,他才能公平地评判他们的能力。如果他的行为让人们认为他并没有真心倾听,人们怎么会接受他的鼓励,创造出最好、最有创意的作品呢?

阿伦

目标肌肉:共情

表现障碍:糟糕的倾听技巧,缺乏共情

期望成果:有深度的人际关系

仪式习惯

下午2:00:与一位员工聊天,从倾听而非讲话开始。用我自己的话向讲话人反馈,转述我认为自己听到的内容。使用类似“我认为我明白你的意思”的表达方式。

若要做到真正的共情,我们需要放下自己的既定安排,至少是暂时放下。

阿伦决定建立新仪式习惯,更加专注地倾听他人,设身处地理解谈话对象。他改变了会议方式,从积极倾听别人的意见开始,而不是急于提出自己的观点。他会不时用自己的语言总结别人的讲话内容,而不是加以批判。阿伦觉得很受启发,他发现并不需要赞同他人才能尊重异见。他用“我明白这为什么说得通了”和“我理解为什么我的话会让你这样想”等表达方式来显示尊重。当需要发表自己的看法时,他会选择“我建议换一种方式看待这个问题”或者“我在想还有没有其他方法”的表达方式提出建议,并且试图降低音调。他希望看到自己言语风格的改变会给办公室内的人带来怎样的影响。

对个人风格做出巨大改变非常困难,阿伦在习惯建立初期的几周里特别吃力。依照我们的经验,还有多项研究的结论显示,挫折是任何重大变化中无法避免的一部分。做出改变的决心仅仅是变革的第一步。研究员詹姆斯·普罗查斯卡发现,人们做出重大生活改变时,通常需要失败多次才能获得持续的成功。

由于阿伦最初应用这些仪式习惯时感到无比尴尬,他决定有选择地使用。一个月后,他发现自己习惯了在倾听过程中不时点头,总结别人的讲话,这对他人产生了积极的影响。他能注意到人们身体语言的变化——坐得更直,身体前倾,表现得更加积极和活跃。与人交流发生本质变化让阿伦非常高兴。他越是专注倾听,人们越会自由表达想法。他也开始意识到,自己的想法并非总是全面准确的。

阿伦还决定每天下午走进办公区,与一位下属随意聊天。起初他感觉很别扭,于是尽量将聊天时间控制在3~4分钟,话题也都是关于工作。即便如此,阿伦还是发现聊天的下属很高兴自己得到了上司的关注。他们的认可让阿伦放松下来,停留的时间延长至10~15分钟。对于阿伦来说,这样的对话也变成了一种放松方式,让他走出繁重的工作,变换思路。他注意到,一些高级管理人员也更频繁地来到办公室讨论工作,而不是像之前一样发邮件汇报。

在公司工作多年,阿伦发现系统地建立用心倾听的能力,并与同事进行更为密切的交谈,让他头一次兴奋地发现了别人意见的深度和丰富性。他意识到还有很长的路要走,但是他觉得自己已经成为了一位更有效,更能激励人的领导。

急躁而挑剔的保罗

保罗大方承认自己急躁、易怒,对健身俱乐部的员工要求严苛。“这样可以帮助我们完成更多的任务。这就是我的风格,从不拐弯抹角,以结果为导向。我们是客户服务行业,细节决定成败。如果不能追责到人,公司就不会有卓越的成绩。”

随着进一步询问,我们请保罗思考他的管理方式可能产生的后果和影响。比如,他会不会对投资者和客户表现出不耐烦?他告诉我们,显然不会,因为不耐烦会赶跑顾客。我们问他为何认为自己的态度不会对员工产生同样的负面效应?为什么他绝不会这样对待顾客,却如此对待员工?

保罗在妻子奥莉维亚的陪伴下来到我们的项目。她指出,保罗也将自己的愤怒和焦躁带回了家。12岁和14岁的儿子都很怕他生气爆发,她也一样。她提到一桩两年前的事件,当时还是10岁的儿子不小心把外套忘在了飞机上,保罗当时就对孩子火冒三丈。虽然他很快就不发火了,但奥莉维亚确定孩子从未忘记过。这件事对保罗触动很大。他告诉我们,他也一直深深担忧自己与孩子之间的关系。他意识到,自己希望两个儿子感受到支持和鼓励,而不是挫败和批判。他渐渐明白,对待员工也是同样的道理。

我们开始深入探究,是否有某种身体层面的因素影响了保罗的行为。作为健身俱乐部的老板,他一直保持着傲人身材。同时,他一直坚信,若要在激烈竞争中立于不败之地,兑现承诺,唯一的方式就是不断突破极限。为了保证每天的锻炼量,他从早晨5点起床就开始锻炼。然而当他仔细观察自己的焦躁和处事反应时,发现它们是在一天里慢慢积累起来的。我们认为,他激烈的工作方式或许也是诱因之一。我们鼓励他把健身移到中午,不仅能维持他的体力,还能为思维和情感留出恢复的空间。

保罗本不愿占用中午的时间,经过我们劝说后勉强同意一试。他立刻就发现,这项改变对精力的影响是显著的。过去,他习惯在早上结束锻炼,带着精神抖擞的面貌开始工作。现在这股正精力在烦躁不安的中午注入,让下午充满了活力,情绪也变得更加积极。

除此之外,保罗其他的习惯也是根深蒂固的,尤其是在压力之下的反应。因此他决定每天尽量找机会培养耐心和善意,比如在机场排队、遇到堵车、对员工或某位家人不满的时候,他都会告诫自己“心平气和”。这条咒语能让他立刻清醒过来,明白自己该怎样做事。实际上,它变成了锻炼情感能力的机会。

保罗的解决方案

目标肌肉:耐心

表现障碍:急躁,过于挑剔

期望成果:更积极的人际关系

仪式习惯

面对压力时念出“心平气和”的咒语

腹式深呼吸,放松肌肉

将威胁变为机遇

用三明治技巧给出反馈

为自己的行为负责

一次性解决步骤

将锻炼从早晨5点移到午间

当愤怒逐渐累积时,保罗会选择用腹部做深呼吸,放松肩膀和面部肌肉,掐断自己一触即发的情绪。当情绪逐渐平复下来,他会想办法将沮丧的感觉用一种大家更容易接受的方式表现出来——通常是自嘲的方式。

如果保罗认为有必要提出批评的意见,他会采用“三明治”技巧。首先真诚地对该员工的良好表现给出正面评价,然后以讨论而非宣讲的形式提出批评意见——因为自己的看法或许并非完全准确,最后以鼓励结尾。用“三明治”的方式提出意见不仅让他看起来充满善意和关怀,而且更容易让员工听取他的建议,不会产生逆反心理。

冰冻三尺非一日之寒,但是保罗发现,如果他能控制情绪,不急躁也不武断,心情也会好起来,即使没得到想要的结果时也是如此。如果他没控制住,对某人发脾气或言辞尖刻时,他就会加上另一种仪式习惯:尽快道歉并负起责任。

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