画图的本质是传达信息
图形,本质上是一种理解事物的工具。本书从这一立场出发,介绍了如何利用图形思考事物,以及培养图形思考习惯的方法。但图形的作用显然不仅限于此。
我们也可以借助图形将整理好的信息传达给他人。
换言之,图形也是一种传达信息的工具。
那么,传达信息时,在表现方法和阐释方法上有哪些需要注意的地方呢?最应该注意的是,不要随意添加各种信息。这样的做法反而会使整理好的思维又变回原始的复杂状态。我们要做的是进一步精简内容。
表现技巧要点
精简图形的内容是指,让要点更加突出,一目了然,从而更便于理解。要做到这一点,需要掌握以下五大要素。
与图形相关的五大要素
①尺寸
②形状
③颜色
④线条
⑤距离
尺寸
图形的尺寸分为“等大”和“非等大”两种情况。
情况① 非等大
如图所示,最先映入眼帘的是最左边的大圆。而最右边的圆面积最小,所以最没有存在感。
情况② 等大
如图所示,三个圆形的尺寸是等大的,可以得知,它们代表的三个元素具有相同的价值。
将这种认知差异(元素的重要程度)反映到图形中,可以更加有效地传达信息。
情况① 非等大
情况② 等大
形状
除了尺寸差异之外,形状差异也影响着人们对事物的判断。以下图为例,我们试着改动一下其中的一部分形状。
改动前:只有矩形模块和箭头
图中的“员工”“公司”“股东”是用矩形模块表示的,现在我们把“员工”和“股东”改成圆形模块。
改动后:将员工和股东改为圆形模块
通过改动形状,可以将代表个人的“员工”“股东”和代表组织的“公司”区分开。改变形状可以表示出事物之间的差异。
颜色
相较于尺寸和形状,颜色产生的差异感更加明显。一般来说,深色比浅色更有存在感,如果再换成显眼的亮色,就会更加凸显其存在感。
颜色差异
如果将重要的部分涂成彩色,看到这张图的人就会知道这部分内容很重要。如下图所示。
需要注意的是,颜色并不是越多越好。如果随意增加颜色的种类,可能会使图形变得复杂难懂。理想的情况是使用单色系深浅搭配,再另加一种彩色。
线条
粗细不一的线条可以表现出元素之间的亲疏关系,也可以表现出不同程度的存在感。
改变粗细
整张图给人这样一种印象:公司的存在感很强,从员工处获取大量的能力和时间,并从股东处获取大量的资金。
距离
一般情况下,人们会觉得近处的事物与自己的关系较亲近,远处的事物则比较疏远。
通过不同的距离来表现不同的含义,可以更加准确地传达信息。
讲解技巧要点
前文介绍了如何画出美观、精炼的图形。接下来要向大家介绍一下如何向他人阐述。
我们好不容易画出了一张美观又精炼的图形,但如果不向他人讲解这张图,也就失去了画图的意义。
在本书介绍的七大图形中,树状图和深挖图的内容较为详细,不适合用于演讲展示。但当需要一个人独自分析问题时,或在人数较少的长时间会议中,可以使用这两类图来整理思路。
适合用于个人思考或人数较少的会议
剩下的五张图不仅适用于以上两种情况,还可以用于演讲展示。在讲解图形内容时,可以按照以下的顺序进行介绍。
交换图
首先介绍出场人物
“下面要介绍的是零售业商业模式。与其相关的出场人物有零售商、批发商和顾客。”
介绍完出场人物之后,再对交换的内容进行讲解,这样听众比较容易理解。
“三者之间各自交换的是……”
金字塔图
首先介绍层数
“企业发展的方向大致可以分为三个阶段。最上面的阶段是企业愿景,接下来是……”
首先,介绍一下金字塔图的整体构成。然后,按照由上到下或由下到上的顺序来讲解,这样会让人更容易理解。
重叠图
首先介绍组成要素
“一共有三种相关要素,第一是……第二是……第三是……”
介绍完组成要素之后,再介绍重叠的部分,这样会给人留下深刻的印象。
“我公司的商品兼备以上所有特征,请注意这些特征的重叠部分。”
流程图
首先介绍步骤数
“从项目开始到正式引用新系统一共分为四个步骤。”
首先,介绍一下从开始到实现目标的步骤数。然后,阐述每个步骤的详细内容。这样能够让听众知道目前的讲解内容属于哪个步骤,从而更易于理解。
比较图
首先介绍两条数轴
“纵轴代表的是附加价值。越往下附加价值越低,越往上则越高。横轴代表的是价格,左边代表低价,右边代表高价。我公司的商品和竞争公司的商品分别位于……”
首先介绍两条数轴,然后说明比较对象各自所处的位置,这样会让人更容易理解。
用图形思考,用图形讲解
前文介绍了图形的表现技巧和讲解技巧,现在,我们来复习一下整体流程。请参照下一页的图片。
思考环节
确定题材
确定要借助图形思考的题材类型。比如关于自己、公司等。
确定切入点
确定了题材后,再进一步确定思考的切入点(使用哪种图形)。举例来说,如果要探究深层次的原因,则使用“深挖图”;如果要进行比较,则使用“比较图”。
理解内容
确定了切入点之后,再理解信息的内容。到这一步为止属于思考环节。
讲解环节
调整图面外观
画好图之后,对尺寸、形状、颜色等内容进行调整。争取画出更加清晰易懂的图形。
调整讲解方式
每种图形的讲解方式都各有不同。采取适当的讲解方式,可以更加顺利地将自己理解的内容传达给听众。
思考与讲解的流程