这才是你需要的
学习某个科目的时候，你在着眼于细节的同时，也要时刻关注大局。同样，在管理时间、安排活动方面，你也要做到这一点，你需要从每天、每周，以及整个学期等不同的角度来进行计划。在计划的过程中，你需要准备下面的列表及日程表：
1. 每天的“待办事项”表。将这个列表上的所有项目分成两类：必须今天完成和必须尽快完成的（如果有时间的话）。换句话说：划分优先顺序。
2. 一份“空的”周课表（除了你要上的课，没有其他内容）。使用周日程表，这样你就可以一眼看清楚你所有的课程，你可以用不同的颜色对不同课程进行标注，特别是那些需要提前准备的课程。
3. 一份普通的日历。用这份日历来记录你的任务、你的课外活动以及你的私人事务。
4. 一份“空的”日历，专门用于记录所有的重要考试以及本学期要上交的论文。利用这份日历，你应该能够一眼看清楚整个学期的安排。有些学生会根据他们需要提前多久开始准备而用不同的颜色对不同的课程、论文及考试进行标注。最好是挂在书桌正对面的墙壁上。如果你不事先计划好，期末的时候，你可能发现自己要在完成两篇期末论文的同时，准备三场期末考试！
面对截止日期
所有人往往都会低估完成任务所需要的时间。特别是在课程刚刚开始不久，你对课程内容和老师布置的作业量还都不甚了解的时候，要估量完成课程的时间，确实比较困难。虽然随着课程的推进，你对课程的了解也会慢慢深入，你也知道将面临的是怎样的挑战，但在那之前，先大概估量一下完成该课程论文或者其他任务所需要的时间，然后将这个时间延长两倍。
那些比较重要的任务往往也让人难以对付，这也是你觉得很难开始的原因之一。给你一个很好的建议：如果你能将那些大的任务分解成一些比较容易应对的小任务，然后在空余时间将这些小任务一个个解决掉的话，你一定会惊讶于在短时间内你所能够完成的一切。
这样做的另一个好处，是你可以将需要做的事情安排开来，让自己有更多的时间来完成任务。由于某种原因，你的大脑需要一定的时间，可以是几天、几周、几个月，甚至是更长的时间来“明白”某些类型的信息。这个过程被称为“学习曲线”，而且每一个人的学习曲线是不一样的。
形成一种惯例
习惯和惯例能让你的时间安排更有条理，也能让你有一个更合适的学习心境。一定要弄清楚自己在什么时候学习效率最高，什么方式最适合你。有些人白天效率高一些，有些人却是夜猫子；有些人喜欢花一段比较长的时间专心学习某一个科目，有些人却喜欢搞突击式的学习。所以，你要尝试各种不同的日程安排和学习环境，看看最适合你的日程是怎样的。
选择一个固定的学习地点。对我而言，图书馆过于安静了。在图书馆里，我能听到的最大的声音居然是头顶上日光灯滋滋的声响，这让我感到各种不安。但每个人的感觉都不一样，你要做的，就是找到一个可以让你安心学习的地方。另外，你还需要一个桌子和一张硬面的椅子，这个地方应该让你感到舒适，但也不要过于舒适，稍微的肌肉紧张能帮助你保持思维的敏锐度。
你学习时间的长短取决于各种因素——学习的科目、你的精力、你是否在为考试做准备，等等，你需要自己去摸索最适合你的时长。拿我来说的话，因为我需要一段时间才能进入状态，我第二个小时的效率要比第一个小时高一些。但通常来说，在同一个科目上花上一两个小时已经是极限，那之后你必须考虑换一个科目学习。
然而，上面所说的规律，有两个例外：当你在准备重要考试或者是写论文的时候，一切就另当别论了。在这两种情况下，你需要应对大量的信息，还要完成一系列步骤。这时候，你一次性能花的时间越长，效果就越好。
当你坐下来学习的时候，不要坐等自己有感觉才开始，将所有可能分散你精力的东西从你的桌上拿走，然后开始学习。你的心情不可能一直都有利于你的学习，但是学习是你的职责所在，当你开始学习了半个小时左右之后，你会发现自己开始完全专注。开始往往是最难的部分，但如果没有开始，根本就没有过程可言。你要做的，正如耐克广告的代言人说所的：“Just do it!”
如果你发现自己的精神很难集中，你可以换一个科目试试，或者干脆休息一下。注意休息的时间不要超过5到10分钟，否则你就会失去精神集中度。同时，也不要一休息就打电话给朋友，或带上耳机听音乐，你并不需要这种会打断你注意力的休息。你可以适当降低学习的强度，一边复习相应材料，一边吃三明治或者其他什么东西。
每周都能多一天
惯例虽然很重要，但是在时间安排上，一定的灵活度也同样重要。不要等到最理想的情况出现，才开始学习（这会让你一直等下去）。如果你跟大部分人一样，在每个小时里，你都会浪费5到10分钟的时间，一天里这些时间加起来总共有一两个小时。让我们假设普通工作日里的工作时长为8到12个小时，一个普通人，平均每周会浪费掉一天的时间！
你可能并没意识到这些时间的存在，因为这些时间并没有被大段大段地浪费掉，而是许许多多由时间段叠加起来的：等公交车、等老师、上学途中、买票排队等。
要赢回这些被浪费的时间，你可以用它们来做这些事情：
● 慢慢一点一点读完长篇的阅读任务
● 记忆信息
● 思考写作任务
● 积累词汇
确保你随身带着一支笔和其他学习需要的东西，这便于你利用这些时间。有些尖子生甚至会自己准备学习卡片。这些重新夺回的时间将向你证明，它们的价值是多么不容忽视，你一定会因此感到惊讶。
我的意思并不是说，你要尽可能利用好每一天中的所有空余时间，不要轻易放过每一分每一秒。有些时间就应该被虚度，放松放松，做做白日梦。但是你一定要知道，在无意之间，你已经浪费了很多时间。
