在第一稿的写作过程中，你首先要考虑的是你有没有将所有你想表达的内容写下来。现在，你要考虑你是否已经将这些内容很好地表达了出来。不要跳过这一步！对于一些重要的任务（如期末论文）来说，校订与审校非常重要。当然，其他论文也需要进行一定的校订审查。
获取反馈
从老师那里拿回论文你可以看到老师给出的评论，但到那时，木已成舟——他们已经对你的论文进行了打分，获取反馈的最佳时间应该在你上交论文之前。
找一个你看重的人，听听他的意见。如果这个人是你的朋友，你要跟他解释清楚，你想要的不是赞美，而是建设性的评论。另外，你找的人如果对相应科目有一定了解，自然能给你提一些建议，但如果他完全没有了解，那也没关系，这一类人反而是最好的读者，因为他们往往会问一些你想都没想过的问题。
可以向你的读者提出以下这些问题：
● 我这篇论述文的主要内容是什么？（如果读者不能总结你的论述，你应该检查一下你的介绍部分和结论部分。）
● 我的论述文中，有没有哪个地方讲得不清楚？（要将相应内容解释清楚，你必须进行校订和阐述。）
● 论述文的叙述是否有逻辑？（如果不是，试着重新安排你的观点。）
● 你读到哪里就觉得没意思了？（可能你的主题太过“保守”。）
● 有没有哪些地方是你不太赞同的？（你可能需要额外提供一些论据。）
● 我的论述文有没有忽略一些重要的信息？（如果是，继续对话的过程。）
● 我提出的反对观点的方式是否令人信服？（要公平对待对另一种观点。）
要接受别人的评论有时候并不是一件容易的事，但你一定要试着去倾听读者给你的意见。并不是说他们说的每一个观点都有用，有时他们只不过是不同意你的论题。
让读者在你的论述文上做标记，他们审阅的时候，要注意的不仅仅是书写错误和语法错误。你要记住，老师关注的是你的观点、提供的事实信息、叙述的说服力以及写作风格。你可以请你的读者在他们不明白或者不同意的地方打个问号。
校订的时候，先全局，后细节
当你开始修改文章时，不要专注于确保每个句子都完全正确，而要从整体入手，快速通读整篇文章，试着去把握文章的整体框架、结构以及“感觉”。整体来说，你觉得怎么样？有没有什么主要的问题？文章各部分联系是否紧密？
当你完成了整体审阅，而且觉得没什么问题的时候，你再一步一步从每一个段落，到每一个句子，再到每一个字词检视你的文章。
接下来，让我们一起看看校订过程的具体步骤。
看看整体框架及结构
当你第一次用批判的方式阅读你的文章，试图去把握文章整体印象的时候，你可以先看看这篇文章的整体框架及结构。你的论述文是否容易读懂？你在文中提出的所有观点，是否都有相应的证据和细节信息？这个结构安排是否有逻辑性？每一个部分之间的过渡是否明晰？你的叙述是否还欠缺其他的观点？
当你对你论述文的整体框架和结构感到满意的时候，你可以开始每一个部分的校订——介绍部分、主体部分及结论部分。这三个部分是否容易区分？过渡是否自然？每一个部分是否完整？
看看每个段落
一个段落是一组句子的集合，每个段落都应该有一个主要观点，同一个段落中的句子应该围绕同一个中心点。每个段落的主题句都应该能表达这个段落的主要观点，而其他的句子都是围绕这个观点展开的。一个段落一个段落地进行审阅，看看是不是每个段落都能完整表达一个观点，是不是每一个段落都是连贯分明的。
有研究表明，论述文中段落的数量对你的分数有明显的影响。你的论述文的段落越多，就越显得其结构清晰，读者阅读起来也更方便，同时你的分数也会越高。每一个段落与上一个段落的过渡应该是平稳而有逻辑的。如果有必要，可以通过用一两个句子来承上启下。
看看过渡词
为了帮助读者更好地阅读你的文章，你可以选用一些过渡词。过渡词的使用，可以帮助他们看到你介绍的新想法或观点，了解这个新想法或观点与之前内容的联系。下面是几种不同类型的过渡词：
●列举观点：使用如“第一”、“第二”、“接下来”、“最后”等词语或短语。
●介绍另一个观点、承认某个情况或限定一个观点：使用如“当然”、“无可否认”、“同意”、“我们必须承认”、“有人会提出”、“很显然”等词语或短语。
●否定不同的观点或者重新回到你的观点：使用如“然而”、“但是”、“可是”、“尽管如此”、“虽然如此”、“相反”、“从另一方面”、“尽管”、“不过”等词语或短语。
● 强调一个观点：使用如“此外”、“另外”、“类似的是”、“与此同时”、“确实”、“也”、“同样”等词语或短语。
● 总结：使用如“因此”、“总而言之”、“总之”、“所以”、“总的来说”、“归根到底”、“最后”等词语或短语。
看看句子间的联系和结构
跟段落一样，每个句子与上个句子的联系应该有一定的逻辑性。写第一稿的时候，哪怕你是照着已经列好了提纲下笔，你的行文也难免会有些跌跌撞撞。你可能需要重新安排一下每个段落中句子的顺序，或者通过增加句子、短语来让行文更顺畅。
接下来，你可以具体分析每一个单独的句子。每个句子与上个句子的逻辑联系是否合理？句子的长度、句式应该有一定变化。
看看措辞和风格
我也希望你能尽量保持一种简单自然的风格。但是，我不得不说，类似下面这样的句子根本就无法给老师留下印象：
美国人都愿意相信所有的科技进步都是好的。
相比之下，老师们更喜欢下面这一类句子：
根据美国的主流意识形态，所有的科技进步都是好的。
但是，也不要因此而害怕用自己表达方式，自信一点，甚至你还可以使用少量的俚语俗语，这可以让老师知道，你对你写的内容很有信心，而且你不必躲藏在一些复杂的词汇或是学术术语后面。总之，你要在普通的日常用语与正式的学术文章之间找到平衡。
不管主题是什么，在论述文中，你至少要提及一两个这门课程中强调的术语、行话及主要概念。老师们想看到的，是你能在他们的课堂上学到一些知识，然后又能将这些知识运用到你的论文中。
虽然，最好的措辞是那些能够精确表达意思的措辞，但我们也不否认那些复杂的词汇确实能给老师留下印象。我并不是说，在你能言简意赅地表达意思的时候，你还要去选用一些冗长复杂的词汇，又或者是用那些高大上的同义词来替换你原来的用词。但我确实要建议你，在写论述文的时候，一定要用上能给人留下印象的词语，这样可以让你的观点看上去更具权威性。
看看语法错误
要在文章中发现语法错误其实并不容易，特别是在一些较长或复杂的句子中。有一些语法错误会使句子表达的意思与你的本意完全不同！在结构紧凑、逻辑清晰的论述过程中，这可能导致严重的后果。不妨翻看一下你之前的论文，看看你常犯的某一类错误，这样你就可以在之后的论文写作中，尽量避免相同的错误。
看看错别字
每一个错别字在你老师眼中都像一面小红旗一样明显，如果文章中出现的错别字不止一两个，那么你的老师就会认为，你没有认真对待这次任务，而且会给出相应的扣分。在检查的时候，你至少要重读一遍你的论文，专门留心是否有错别字和打印错误。
如果你是用电脑写作，现在大部分的文字处理软件都有错别字识别功能，数秒内就能将文章中出现的每一个字词与其内置的词典中的字词做比对。不过，并不是所有被电脑标注的字词都是错的，因为内置词典的词条数量都是有限的。
而且，软件并不能检测出所有错误。举个例子，虽然软件能识别错别字，但它不能识别使用不当的词语，如果你把那里写成了哪里，又或是把那时写成了那是，错别字软件是没办法帮你标出这些错误的。如果你漏写了某个字词，识别软件也同样帮不上忙。总之，错别字识别软件并不能够识别语法错误。
采用通用格式
虽然学术论文并没有所谓唯一正确的形式，但是大部分老师会坚持要你遵照他们的格式。否则，老师可能扣除一定分数。所以，在你上交论文之前，了解一下：
● 如何在参考文献中写明参考信息来源；
● 脚注应该要出现在每一页的页脚，还是整篇文章的最后；
● 在封面页应该有哪些信息；
● 页边距应该是多少。
最后检查一遍
从文章的整体结构开始，一步步具体检查到每一个字词。完成这整个校订过程之后，你还应该将文章从头到尾再读一遍，因为在校订过程中，你很可能又犯了一些新的错误。如果在这个过程中，你对文章做了大的修改，最好最后再请一个朋友通读一遍文章。
