在将金字塔原理具体应用于公文写作时，你只需要稍加练习，就可以简单、轻松、快速地搭建好文章的总体框架结构。通常情况下，你可以很快确定文章的主题和读者可能提出的疑问，想好序言（前言、开场白、引言）中的“背景”和“冲突”，提出文章的中心思想和关键句要点。然后，你就可以使用疑问/回答式的对话方式，在每一个关键句要点之下的层次上展开论述或说明。
当你对文章结构的思考，已深入到关键句层次的下一个层次时，你就应该开始写作了。更低层次上的思想不要在构思阶段完成，而应放在实际的写作过程中完成。当你写完全篇文章时，还必须仔细检查一下全文的结构，因为你可能发现自己犯了以下两种常见错误之一：
· 仅仅因为可以用同一个名词概括，而将关联性很小的思想排列在一起（如“10个步骤”或“5个问题”等），实际上这些思想之间不存在逻辑关系。
· 金字塔结构顶端的中心思想，使用的是“缺乏思想”的句子（如“该公司存在5个问题”），而非具有揭示性的观点。
罗列似乎已经成为一种普遍的倾向。实际上，罗列不失为一种将作者的思想排列出来并审视的好方法。但我们不能就此止步，而应当进一步思考，以保证每组中的各个思想之间确实存在某种内在的逻辑关系，然后明确说明这种逻辑关系的隐含意义“。
认真研究各个组的思想是思考过程的重心，但也是一项艰难的工作，正因为艰难，而使这一过程经常被忽略。忽略这一步骤，意味着你无法将自己的思想清晰、明白地呈现给读者，更糟的是，你可能根本就没有把握好自己思想的核心。这不仅是在浪费时间和资源，还说明你没有通过思考，发现所有应该发现的思想和观点。
例如，列举某公司存在的问题有以下两种方法。你可以想一想，第一种方法会使管理者们多花多少时间，才能找出解决问题的措施？
原文：
客户对销售报告和库存报告不满意。
1. 提交报告的周期不恰当。
2. 库存数据不可靠。
3. 获得库存数据的时间太迟。
4. 库存数据与销售数据不吻合。
5. 客户希望改进报告的格式。
6. 客户希望删除无意义的数据。
7. 客户希望突出说明特殊情况。
8. 客户希望减少手工计算。
修改后：
销售系统和库存系统生成的月度报告存在问题。
1. 报告中含有不可靠的数据；
2. 报告的格式混乱；
3. 生成报告的时间太晚，无法采取有效措施。
如何才能从原文罗列的信息，整理出修改后罗列的结论呢？本篇将讨论有关的实用技巧。首先，要找出将这些思想联系起来的逻辑框架，并确定其逻辑顺序（见第6章“应用逻辑顺序”），然后概括总结出各组思想的隐含意义——即所谓的归纳跃进（inductive leap)(见第7章“概括各组思想”）。
这一过程称为冷静思考（Hard-Headed Thinking)。学习和应用这一步骤都有一定的难度；但是，如果你确实想了解自己的思维，就必须掌握冷静思考的技巧。因此，希望你多花一点时间，了解和掌握思考的技巧。
