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培养主动解决问题的能力

2020年7月20日  来源:麦肯锡思维与工作法 作者:北野健一 提供人:heidong86......

如今企业的发展越来越需要个人能力的提升。主动解决问题,是个人能力的一个综合体现。

麦肯锡的研究人员曾总结出一份很有趣味的调查报告:平时工作中,我们身边总能大体划分出两种人。第一种人,他们总是向周边同事抛出各式各样的问题,不断向他人寻求大大小小的帮助,这类人被称为trouble maker(问题制造者)。第二种人,似乎没有做不到的事情,工作团队中遇到问题,人们总是放心去找这类人解决,人称trouble solver(问题解决者)。

第一种人似乎在团队当中占尽优势,似乎应该在团队协作中感到轻松。然而事实是,第一种人的依赖心理更加严重,几乎到了凡是遇到问题就要向团队成员“伸手”的地步。他们是整个团队的价值压榨者,在不自觉的情况下逐渐被团队的其余人远离,而第二种人在每次解决问题的过程中得到了自我成长,解决问题的能力也不断增强。这类人很快成长为团队的价值供给者,受到团队成员们的一致欢迎。

大多数人都希望自己与第一种人保持距离,靠近第二种人并向他们学习。那么,我们应当如何向第二种人学习,培养自己解决问题的能力呢?麦肯锡的专家团队总结出了如下一系列方法,这有助于我们培养主动解决问题的能力。

第一,理清问题的来龙去脉。

很少有人接受过类似的训练。多数人总是描述不清楚自己遇到的问题,当他们自认为是在提出问题的时候,实际讲的一大堆东西里,绝大部分属于问题发生时的心理感受。每个人都有倾诉的欲望,总是习惯于绕过客观的问题而直接去表达内心的情绪,希望获得别人的理解。但是,倘若自己都不清楚问题的症结所在,解决问题更是遥遥无期。因此,解决问题的第一步,即是把问题理清。大致的步骤,是从现状开始一步步倒推,直到“追根溯源”到造成问题的最小原因。

第二,具备质疑的能力。

麦肯锡公司的高管丹尼尔说:“提出问题是解决一半问题,没有问题才是最大的问题。”

“问题解决者”们并不是最初就知道问题的解决方法,然而他们具备对问题的探究能力,从而可以探究出问题的最终答案。当你对值得怀疑的事情提出质疑,你就更加接近真理。敢于质疑,会让人更有勇气去捍卫真理,所以想要提高主动解决问题的能力,就一定要学会质疑。不仅要有胆量去质疑外界,也要有智慧质疑自己。例如,在公司操作常用软硬件的过程中,不少人会信誓旦旦地叫着:“我的步骤不可能有错!可是结果为什么不对呢?”他们的言外之意是:“我的操作正确无误,但是结果却没有达到我的预期,一定是电脑系统出了问题,真是糟糕!”的确不是自己的问题吗?在大多数情况下,就是员工自己的问题。

第三,锻炼自己的逻辑能力。

强大的逻辑分析能力是解决问题的最重要的工具之一,这要求人们平时就养成归纳和推理的习惯。没有任何工作不具有复杂性,解决任何问题都有难以理清头绪的可能。在日常工作中减少使用“只要……就没问题”“这个问题不就是……”的句式。不能小看任何问题,也要避免把问题简化。

第四,你的问题并不是特例。

你在工作中遇到的问题并不是独一无二的,所以减少使用“虽然你的建议很好,但我还是觉得……”的模式。要相信,你的问题大多数人也曾遇到过,有太多的经验和教训等着你去借鉴。需要注意的是,别人并不能和你一样了解自己,别人的意见也未必对你适用。要把他人的建议加以总结归纳,整理出自己的一套方法。

第五,勤用搜索引擎。

遇到问题,在向他人发问之前,先使用搜索引擎解决。多用谷歌、必应、维基百科等搜索引擎,你得到的将比别人口中说出的更加丰富。需要注意的是,最好掌握搜索引擎的高级搜索法。除此之外,网上搜索论著和刊物,甚至发邮件去请教官方,都是不错的解决问题的方式。

第六,要积极变换思维框架。

每个人都有面临问题苦苦求索不得解的时候,这种问题可能就源自思维的局限性了。在这种情况来临时,不妨尝试一下跳出自身的思维框架,新的思路也许就诞生了。这就意味着,你要随时准备拆掉“思维定式之墙”,避免让自己的思考局限在几个点里。

第七,尝试用潜意识思考。

我们的思维分成“显意识”和“潜意识”。“显意识”能够处理较复杂的工作,但是一次只能完成一件,而“潜意识”可以同时进行多项任务,如你正在不自觉地呼吸、心跳、眨眼等。用潜意识思考就是任由发散性思维驰骋。例如,许多人的午睡状态是属于浅睡眠的,在此期间也许就有灵感迸发,甚至在吃早餐的时候突然想到好多个不错的关键词,不妨及时在手机或电脑上记录。

第八,保持思想的独立。

在如今这个信息爆炸的时代,人对信息、社交的依赖性越来越强,保持思想独立就变得十分困难。思想独立能够保留自我的思考方式、问题来临的解决方式,思想独立也是完善自我的最佳方法。

第九,坚持学习。

互联网让时间变得扁平化。只要你愿意,你可以学到一切想要学习的东西。在给你个人的竞争力加分的同时,你的学习能力和解决问题的能力也会稳步提升,这也不失为提高主动解决问题能力的一个妙招。

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