9.9 培训、保护或辞退员工,不要修复
培训可提升员工技能,帮助其成长。修复是试图显著改变员工的价值观和/或能力。鉴于价值观和能力很难改变,修复通常不切实际。价值观不适当、能力不足的员工会给机构带来严重损害,他们应被辞退。如果尝试修复,最好由专业人士进行较长时间的指导。
如果你期望员工在近期会比他们过去取得很大进步,你很可能犯了大错。人们的行事习惯很可能继续,因为行为反映了他们是什么样的人。由于人的变化通常很慢,你只能期待缓慢进步(最好的情况下)。相反,应该换人,或者更改设计。鉴于改变设计来适应员工的缺点是个坏主意,最好还是挑选员工。有时候,好员工“丢了饭碗”(被辞掉),因为他们没有尽快成长为责任人。有些人可能在其他场合做得好,在那种情况下,他们应该被公司派到新岗位上。有些人做不到,就得走人。
a.
不要让员工尸位素餐。辞退人或重新委派任务不是大事,把一个人留在不适合的岗位上才更糟糕。保留不合适的人的成本十分高昂:糟糕的业绩所造成的损失、试图培训他们所花的时间和努力、辞退老员工(例如工作5年以上)比辞退一名只有一年工龄的员工所造成的更大痛苦。对那些不适合岗位的人来说,把他们留下是很可怕的事,因为这会使他们生活在虚假现实中,阻碍了他们的个人成长。这对团队也不好,因为这破坏了创意择优,每个人都会为此付出代价。不要被任何人“绑架”,总有合适的人。绝不要坏了你的规矩,或委屈自己。
b.
准备好“朝你爱的人开枪”。要辞退你在乎的人非常困难。当与你建立了良好的人际交往的某人,无法在其岗位上成为一流员工,要想裁掉他是很难的,因为结束友好关系很不容易,但从确保公司长期保持卓越的角度考虑,这很必要。你可能需要他们正在做的工作(即使并不出色),这很难做出改变。但是他们会“污染”环境,在你真正需要他们的时候掉链子。
这属于那些困难但必要的事。最好的办法是“关爱被你辞退的人”——要考虑周到,并能真正帮到他们。
c.
某个人“不适合某个岗位”时,要考虑是否有更适合他的空缺,还是你需要让他们离开公司。分清楚他们无法胜任工作,是因为哪些方面的素质出了问题。要了解存在哪些问题,确保这些问题不传导到新岗位。此外,如果你发现他们没有上升的潜能,就不要让他们占着位子,挡了别人的路。
记住你是要挑选能与你分享生活的人。每个人都会随时间成长,比起当初的面试环节,管理者对新员工的优缺点和能否融入公司文化有了更深入的认识,所以管理者可以考虑如果新员工不能胜任原岗位,经过评估也可以让其从事其他工作。
一旦有人不称职,找出不称职的原因至关重要,并确保那些原因不会影响新岗位。
d.
要慎重对待把不称职的员工换到新岗位。注意我说的“要慎重对待”。我没说“绝不”,因为这要根据实际情况而定。一方面,你要让员工在新岗位上拓展经历。你不希望辞掉一个很棒的人,仅仅因为他/她尝试新事物没成功而已。另一方面,如果你了解了被认为不称职的很多人,留下他们基本上都会让你后悔。
这其中有三个原因:(1)你不应放弃,也许别人胜任这个岗位,留下能进步的人比不能进步的人要好;(2)留下来的这些人会继续从事他们不擅长的事,这会产生风险,让真正的角色错配;(3)回到他们无法进步的岗位,那个人会感到受限制和不满。留下他们往往是短期决定,但长远来看,这可能是错的。这个决定很难做。你要深入了解这个人,在拍板前仔细权衡成本。
9.10 换岗是为了人尽其才,有利于整个团队
相关管理者应取得共识,新岗位保证了人尽其才,否则需要上级决策。招聘员工的管理者要保证不会影响公司。可以跟员工非正式地聊聊,看他对这一岗位是否感兴趣,但在与现任管理者取得共识之前,不应大张旗鼓地招聘。换岗的时机要由现任管理者与相关方沟通后再决定。
a.
换到新岗位前,要让员工“完成职责”。应保持换岗机会开放,但不应打断正常运作,除非出现紧急事件(例如,某人特别适合另一个需要马上填补的岗位)。在发展变化很快、人们能够坦率发表看法的公司里,员工自然有转向新岗位的持续稳定机会。但如果太多人频繁换岗,而没有完成他们的职责,造成不连贯、失序和不稳定,对管理者、文化和换岗的人都不好,因为他们推动事情完成的能力还没有得到足够检验。我建议,在考虑新岗位之前,在一个岗位上干满一年是必要的,不过这并非硬性要求,这个时限要视具体情况而定。
9.11不要降低标准
在各类人际关系中,你可能遇到这样的时刻,必须要决定是否还有必要保持彼此之间的情谊——这在私人生活中非常普遍,对任何拥有高标准的机构也如此。在桥水,我们很清楚不能对文化的根基妥协。因此,如果一个人无法在一定时间内达到我们在追求卓越、极度求真、极度透明等方面的高标准,那么就必须离开。
[1]在桥水,这一数字是301%。