通过外力将人们所处的环境进行小小的改变,把重要的事情拉入“管子”视野,就能缓解稀缺带来的不良后果。当带宽有限时,让“疏忽”等同于“默许”就是一个不错的办法。稀缺会产生带宽负担,因此节约利用带宽是对稀缺进行管理的重要内容。应对稀缺,要在富足和带宽充裕时开始行动。更重要的是,要留有应对突发事件的余闲。
医 生和有线电视安装工人有一个共同之处:约在某个时间要做的事情,很少会真的兑现。按照约定时间做事情,确实很有难度。如果之前出现了一些疏忽,比如有点磨蹭,或某件事情所花的时间比预期的要长,而同时又没有余闲去抵消这些意外,那么影响就会被放大。这样一来,一开始看似在你掌控之中的紧密安排,就会引起连锁反应,导致接下来的事情也一件件地被推迟。你赶赴的每一场约定,也都会匆匆忙忙。于是,你产生了管窥心态,一心只想着赶快完成手头的事情,然后接着去做下一件事情。可以想见,你会从未来的安排中借用时间。就这样,你给自己挖了一个越来越深的时间债陷阱。而排满各项任务的日程表,很有可能会让你在赶赴每项任务时迟到。而且,在大多数情况下,你过不了多久就会开始迟到。(而客户为什么会容忍你这一点,就是另外一回事了。)
我们的一位同事,是一家基金会的理事长。他对排满各种事项的日程表再熟悉不过了:基本上每一天,他都要马不停蹄地赶赴各种会议。他很容易就会像医生或有线电视安装工人那样陷入落后状态——每一次会议都会比前一次更晚。(但因为人们都是来找他投资的,所以不得不忍耐。)事实上,他的会议从来不会拖延——会议原定的结束时间之前5分钟,他的助理就会露面宣布:“会议还剩5分钟。”会议结束的时间一到,助理会再次出现。这种比较直接的干预方式,能防止事态的进一步恶化,也能预防稀缺陷阱的出现。这种方式为许多主管人员所用,而这些主管人员都配有经验丰富且敬业的助理们为他们提供帮助。
助理去敲门,并非什么特别有创意的干预方法,但我们却能从中体会到某些深刻的意义。对某人所处的环境进行小小的改变,就能缓解稀缺所带来的不良后果。稀缺心理是原生的,若想从“内在”进行改变,难度很大。但我们若想获得更大的成效,其实并不需要对这种心理进行改变。事实上,这位基金会理事长的管窥心态一点也不比别人少。但他的技巧在于对环境进行了改变,从而对管窥心理产生了反作用。而且,这种改变的程度也比较缓和——助理没有创造出额外的余闲:会议的安排依然一场接着一场,理事长在赶赴一场场会议时,依然会抱着管窥的眼光看待事物。助理做到的,不过是采取了干预手段,阻止稀缺心理对现状造成实质性的破坏。我们可以将其视为类似于公路旁边的减速带。减速带只是公路上的一点点小变化,但却能保护司机免受走神或疲劳驾驶的危害。减速带的设置,比想方设法地让司机专心开车或是多睡点觉要容易得多。
同样,我们也能对自身所处的环境进行“稀缺防御”。我们可以引入类似于减速带或助理这样的工具,利用我们对事情本身的洞察力,来构建出更为理想的成果。关键在于你所采用手段的内在逻辑,在于你是否真正理解了稀缺能帮助我们用不同的方式进行思考,以及帮助我们管理长久以来得不到解决的问题。