三线并进的你,就像是一辆开足马力的跑车,专注在眼前的道路上,奋力冲刺。
但是,在全速前进的过程中,跑车它最怕遇到三件事,你还需要学会随机应变:
一、意外发生了
车坏了、路裂了、大石挡路了...意外之所以是意外,就是说他不可预测,因此,你无需预测。
你需要拥有“应对意外”的能力。
具体怎么做?
送你一套“三字诀”:1停2看3动
1. 停
别慌,先暂停,稳定住情绪。
让自己冷静下来,回到理性思考,在情绪之下你很容易做出错误的判断;
2. 看
看什么?
一看目标,咬死目标,别只顾眼前的得失而忘了总目标;
二看原因,通过“透析三棱镜”找到意外发生的核心原因;
三看系统,把事件代入系统,分析它对整个系统的影响;
四看自己,看看自己有什么,基于已有的东西做出对策。
3. 动
考虑清楚了再动手。
宁可不动也不要乱动,乱动比不动更致命。比如三国时期,诸葛亮最后一次率大军北伐,魏国司马懿面对蜀军的营前辱骂却选择坚守不出,身披女衣也不为所动,因为他知道时机还不到,此时出战必将全军溃败,按兵不动才是此刻更好的策略。
二、路开错了
开着开着,你发现跑偏了、迷路了...这是怎么回事?
那是因为,当你陷于具体工作时,就容易忘了目标和方向,进而被眼前的小利益给引入歧途。
这就像闯入了一片森林,如果你不看指南针和导航仪而只顾走好眼前的每一步,那可能就会被路上的美景、美食、小萌宠吸引的到处乱窜,最终迷失在丛林之中...
跑错方向是最大的损耗。
因此,你需要拥有“锁定方向”的能力。
具体怎么做?
1. 心向目标
首先,不管手里多忙,你心里要永远装着目标。
你的注意力是非常稀缺的资源,对你来说价值连城,请不要随意挥霍。
突如其来的机会或许真的很诱人,但是如果对目标没有帮助,且你不准备放弃原定的目标,且会消耗过多的注意力资源,那你也应该选择放弃。用华为任正非的话来说就是:“不要在非战略机会点上消耗战略性资源。”
2. 定期回顾
其次,你需要定期回顾。
即便你是在一条笔直的公路上开车,也需要时刻微调方向盘才能保持直行。
工作也一样,即便目标清晰、方向明确,走着走着也难免会跑偏,你需要定期回顾自己的工作,重新评估目标,然后进行校准,再次聚焦,就像手握方向盘那样。
三、环境变了
你开车要去某地挖黄金,开到一半你收到情报,说财宝刚被人挖走了,他们正往东南方离去!
你怒不可解,准备“改变目标”前去阻截,然后又听到一则消息,说“炼金术”大获成功,金价开始暴跌...
这时你该怎么办?
已经赶了那么多路,中途放弃太可惜,继续去追他们把已经没有价值的黄金抢回来?
你不愿放弃的往往不是目标,是自己的心血,而心血是“沉没成本”。
当目标消失,环境改变,支撑原目标有价值的前提条件崩溃了。这时候,你就要懂得“放弃”,沉没成本不是成本。
你要拥有“不忘初心”(不要忘记一颗初学者的心)的能力。
随着环境一起变化,在新的环境中重新学习,找到更适合当下的目标,重新出发。
什么是随机应变的能力?
泰山崩于前而面不改色,千金置于旁而车不变道,万贯垂于腰而心不系羁。你便能忙于事而不陷于事,进退自如,灵动前行。
本章小结
好,这个就是FOTA这个技能包的4个步骤。接下来,我们来小结一下今天的内容:
小锤的奶茶店生意越来越好,但随之而来的是自己开始变得越来越忙,工作的事、感情的事、运营的事、发展的事、突发的事...全都交织在一起,压得小锤喘不过气。
如果你也和他一样,整天面对着做不完的任务,那么你就可以使用“FOTA”这个技能包,让自己拥有“三头六臂”的能力:
第一步:聚焦要事(Focus)
任务太多,是因为你不知道什么事情重要,因此你什么都做,最后把自己忙得不可开交。想要提高多任务的处理效率,首先要拥有“识别重要性”的能力,精简任务。那什么任务才是重要的呢?有三类:
- 建设类的任务,特别是前三层:战略层、范围层、结构层的任务;
- 能推动增强回路的任务,它决定了你能走多快;
- 能消除风险因素的任务,它决定了你能走多远。
如果你发现自己手头并没有这3类任务,那你每天可能正身陷各种琐事,多年不得成长了。现在,你最重要的任务,就是去找到或开启它们。
第二步:梳理日程(Ordering)
知道了什么事情重要,你就可以把它们放入“时间管理优先矩阵”进行分类处理。
但同一时刻你依然只能处理一件事情,想要让多任务处理变得高效,你必须把它们先排列成一个有序的队列,放入自己的日程安排,然后挨个执行。具体怎么做?
- 用GTD,梳理任务的顺序;
- 理解自己的生物钟,设定不同任务的执行时段,将执行效率最大化。
第三步:三线并进(Three Timelines)
如果任务量还是太大,怎么办?你可以开启三条“时间线”并行推进它们:
- 专注“主干线”,这是你每天效率最高的时段,需要用来专注处理最重要的任务;
- 占用“自动线”,当某个任务你不需要思考也能自动完成,你就可以占用它的额外带宽来同时处理其他任务;
- 购买“第三线”,你还可以购买两类人的时间来提高自己的效率:一是能为你创造额外价值的人,二是能帮助你提高效率的人;
第四步:随机应变(Adapt to Change)
最后,你还需要拥有“应对意外”的能力、“锁定方向”的能力、“不忘初心”的能力来应对过程中的各种变化,让自己忙于事而不陷于事,面向目标,灵动前行。
下节课预告
第三季度第一模块“个人效率升级”已经全部讲完了,下一课我们将进入一个全新的模块“协同力升级”。
一个人的力量终将会遇到极限,当目标超出了你的个人能力所及,你就需要召集天下英雄好汉,和你一起并肩作战。
虽说人多力量大,但如果彼此用力的方向不一致,就会变成一群乌合之众。所以,想要提高团队效率,“协同力”是根基,无法协同,三个诸葛亮也抵不过一个臭皮匠。
那具体该怎么做呢?
接下来,我会先从“如何说服一个人”开始讲起。
我们下节课见~