我们在第16课讲“专注”的时候说过，大脑是无法同时思考多件事情的（因为需要的背景知识不同），注意力在同一时刻也只能聚焦在一点上。因此，如果要处理多件事情，也得一件一件事情挨个做，如果非要同时面对，你的大脑很可能就会死机，什么事情也推进不了。
这个就好比是一个倒放着的细口瓶子，瓶里有许多小球，每一个小球都代表一项任务，而这个瓶口的大小一次只能让一个小球通过。
那么，如果代表“任务”的小球都堆在一起，小球掉出瓶子的速度就会非常慢，甚至完全卡住不动。
想要让所有小球快速离开瓶子，你就得把所有小球按顺序排成一条直线：
这样，小球掉出瓶子的速度就能快很多。
因此，你任务再多，也必须把它们排列成一个有序的队列，然后挨个执行才能将效率最大化。
那具体该怎么排呢？
一、用GTD，梳理任务顺序
要让任务变得有序，你首先要熟练运用任务管理的神技：GTD。
什么是GTD？
它的英文全称是：Get Things Done，意思是把事情做完，这是由戴维·艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的一套移动硬盘式的任务管理方法。
注：我们在专栏第22课《做计划！不是列一份愿望清单…》中详细讲过它，如果你不记得了可以点击此处回顾一下全文。
输入杂乱的任务，结合“时间管理优先矩阵”，用软件进行自动整理，输出一张有序的任务列表，这是GTD最擅长的事情。
有了这张任务清单，你只需要按顺序逐个执行即可，效率就会立刻变得很高，这项技能你必须学会并熟练运用。
二、用生物钟，设定执行时段
你可能会感觉，这篇文章看上去是在讲“时间管理”的，但是到目前为止并没有出现过“时间管理”一词（除了引用了“时间管理优先矩阵”这个斯蒂芬·科维提出的概念），为什么？
那是因为时间是不能被管理的，它只是一个度量单位，你不能对它做任何修改。
时间不能管理，但你却可以管理自己身体内的另一个“时间”，它叫做“生物钟”。
什么是生物钟？
人体的生物钟，是由下丘脑中的“视交叉上核”来控制的，你的体力、智力、情绪、血压、经期等等都会呈现出周期性的变化，它是生物体生命活动的内在节律。
清晨，即使没有闹钟，你也会自然醒来，大脑逐渐清澈，你开始变得充满活力，你能轻松背出演讲的稿件，保持高度专注，灵感不断迸发...而在下午1~2点的时候，你想专注做一些有创造性的工作，困意却会强行袭来，你提醒自己要坚持，要打起精神，拿起牙签去撑眼皮...但注意力就是很难集中。
都是1小时，效率可能差出五倍。
清晨的记忆力，上午的专注力，午后的乏力，晚饭前的运动活力...这些都是生物钟导致的。
从这里你可以看到，身体能量、精神状态、注意力的集中度、大脑的活跃度等等...在每天各个时间段都是不一样的，它们呈现出一个周期性的变化。如果我们能理解自己的生物钟，并让任务的安排顺应这个节律，那工作效率必将大幅提高。
具体应该怎么做？
要顺应生物钟，你就得理解生物钟，以下是我根据某位医生列出的一张生物钟时刻表简化而来，方便你作为参考：
注：每个人的生物钟各有差异，你可以根据自己的实际情况做一些调整。
有了这个生物钟参考表，我们可以把一天的工作时段，进行重新分配，比如：
1. 专注2个工作区：8点~12点；15点~18点。
这2个时间段大脑最为活跃，思维敏捷，注意力容易集中，你应该把最重要、最需要创造力的工作安排在这2大段时间里进行。
2. 设立2个学习区：6点~9点；20点~22点。
这是你记忆力最旺盛的时期，如果你用这段时间来刷剧、刷朋友圈，那大脑中就会充满影视剧情、明星八卦和好友动态，忘都忘不掉...这是学习的黄金时间段，千万别浪费了。
3. 安顿2个休息区：13点~14点；23点~5点。
晚上11点上床睡觉，中午1点睡个午觉，或者做一次冥想，它们能保证你全天的精力充沛。
除这3个区域之外的时间段，你可以用来处理一些不那么重要和紧急的事情。
你可以把生物钟的周期性看成是一家“注意力”供货商，有时候它输出的“注意力”充足，有时候少一些，有时候则需要“补货”。而你的工作成果都是通过注意力交换得到的，有些工作需要的注意力多一些，有些则需要的少一些。
因此，顺应生物钟的规律来工作，你其实就是在调节它们之间的供需匹配，适合的时间，做适合的事，会让你始终处在适配的状态，有四两拨千斤的功效。
