10.12 清楚地传达计划,用明确的量化指标对进展予以评估
员工应当了解本部门的计划和设计。当你决定偏离既定路线时,应与相关方沟通你的想法并征求意见,以便让所有人都了解新的路线。这样可以让人们接受该计划,或者表达怀疑而提出改动建议。这也使目标清晰,看出哪些人在坚守职责,哪些人无法履职。应当每季度至少开一次部门会议,在会上重申目标、任务和职责,也可以每月开一次会。
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继续推进之前要回顾计划执行情况。在提出新的计划付诸实施之前,要花些时间反思迄今机器所发挥的作用如何。
有时候员工觉得难以把当下的情况纳入考量或对未来做出预测。有时候他们忘记是哪些人、哪些事导致事情发展得顺利或不顺。让他们或你自己,来说说我们如何走到当前阶段,你可以对照结果,把做得好或做得差的重点项目突出标示出来,勾勒出一幅整体的图景和目标。确定哪些人负责哪些具体的目标和任务,并协调达成共识。要能够在不同层面把所有这些项目联系起来,以便让员工理解整个计划,给出反馈,并最终建立信心。
10.13 在无法充分完成职责时,将问题提交给上级解决……
……让你的下属也积极主动这样做。将问题提交给上级的意思就是说你自认为无法驾驭某种情况,并让别人来充当“责任人”。你提交问题的对象——你的上级——可以决定是否辅导你完成工作,或由他们接管你的工作,或让其他人来做,或采用其他办法。
很重要的一点是,把问题提交上级并不意味着失败,而是一种责任。所有的责任人都将最终面临这样的考验,即他们不知道自己能否驾驭。要把自己的忧虑提出来,使得老板知道风险所在,让老板和上级责任人能够就下一步的工作达成共识。如果不能驾驭而又未把责任提交给上级,那才是最大的失败。要确保让员工有积极主动性,要求他们在无法符合预期目标或在截止日期前无法完成时,及时说出来。这种沟通非常重要,能帮助我们就如何解决具体问题以及寻找什么人接手达成共识。