如果受众希望通过阅读你的文章、听你的演讲或培训,来了解你对某一问题的观点,那么他将面临一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短,比如只有两页纸,文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读、理解每一句话,并且寻找每句话之间的联系,前前后后反复思考。如果你的文章结构呈金字塔形,文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开,那么读者肯定会觉得你的文章比较容易读懂。这一现象体现了人类思维的基本规律:
· 大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆。
· 预先归纳到金字塔结构中的沟通内容,都更容易被人理解和记忆。
· 你应有意地将沟通内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达一说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。
下文具体介绍如何将思想组织成金字塔结构。