四、客户服务系统机制:建立数据金库
到了互联网时代,要有个最起码的认知,企业最大的资产再也不是厂房土地设备库存,而是企业的客户。
事实上全世界最有钱的公司是像苹果、阿里巴巴、腾讯这样的公司,这类企业最多的资源就是客户!
微信的市值可以达到近万亿人民币的市值,但是腾讯的微信其实并没有收费,那它靠什么来值钱呢?
就是因为它拥有六到七亿的高活跃度的客户,所以客户就等于企业的数据库,企业数据库就等于这个企业的金库,所以今天想要让公司有价值、想要公司值钱,就必须重视客户的数据资源。
过去我们很多的传统企业还没有唤起一个意识,那就是客服系统的意识,很多公司并没有专业的客服系统,甚至还把客服和销售放在一个体系来合并,当把销售和客服放在一个系统里面做,最大的问题是:
第一、你的客户资源并没有形成,因为销售人员的流失就会带走;
第二、没有高质量的客户服务系统,猴子掰玉米掰一个扔一个,公司永远沉淀不下来。
所以,我们建议所有的企业都应该现在开始建立一个系统,叫做客服系统。
公司有客服有哪些价值呢?
第一:建立客户数据库。铁打的营盘流水的兵,员工不管怎么流动,客户数据一直在公司,这是企业最值钱的资产;
第二:老客户的服务增值。
现在做企业跟以前做企业最大的区别就是,以前是卖东西,现在是搞关系,我们要通过把东西卖出去,跟客户建立起来高粘性的关系!
全世界最好的推销员就是老客户!做客服系统就是通过服务来可以提高用户粘度,让老客户变成代言人,自动自发转介绍。
打造客服系统的两个方法:
1、建立信息系统
我们现在经常讲大数据,好像离我们传统的公司很远。
但是我们可能不能用大数据来挣钱,至少要用大数据来做管理。在企业里面建立客户的数据库就是一个大数据。
一个微信可以装5000个,利用微信加好友,无论客户消费或没有消费,都可以加上微信锁定客户资源,形成良好的销售流程。
2、做内网软件
做一个内网软件,装在公司电脑上,把客户信息数据化、档案化,这样就是铁打的营盘流水的兵,建立企业的“金库”。
打造客服系统还有两个重要的原则:
1、谁备案谁受益
员工开发客户,我们要让他有一种开银行的感觉,每开发一个客户,这个客户就跟他的利益进行关联,只要他不离开公司就永远跟他关联,从而促进员工维护客户的终身价值。
公司没有客户系统或者没有备案制度,就经常会发生抢单的现象。
当确定了谁备案了就谁受益的原则,那么,A备案了B开发了,提成还是归A。
2、设置备案保护期
比方说A开发一个客户备案了,结果一年了客户还没跟企业发生深度的消费,我们就要有个设置保护期,保护期内归A,保护期以后这个客户就进入到公海,重新让大家自由开发。
打造客户系统关键概念:孤儿客户
比方说有一天,A在公司离职了,A以前在公司里面有100多个客户是他开发的或者是他服务的,但是客户资源并没有带走,那这个时候,这个客户资源应该归谁呢?
一般的情况A走的时候送人情,给张三一点给李四一点,或者给他领导一点,内部就分配了,这其实是不合理的。
这样的开发维护人员离职,留下来的客户把它叫做孤儿客户,孤儿客户直接要进入到客服部来进行服务,而客服部再做孤儿客户的深度开发。
客服团队建立起来后,提成机制设计要注意,因为它跟销售部门是有区别的,同时它又跟销售部门是有关联的,要把它理清楚。
这对于客服部门在公司里的成长是至关重要的。总而言之,如果想让公司越来越赚钱、越来越值钱,就必须要强大一个部门,那就是客服部!
操作步骤
1、制定老客户转介绍政策(互惠)
2、建立客服备案系统和标准(客户档案表+备案周期)
3、设置客服部的提成机制