对于商业人士而言，每天的忙碌已经属于常态。一天、一周、一月就这样悄然逝去……“忙碌”是你挂在嘴边的词汇，但是回想具体明确的已经完成的事却寥寥无几，和你花费在工作上的时间似乎不成正比。这种意义上的“忙”经常让你感觉身心疲惫、一无所获，甚至磨灭掉当初的激情。麦肯锡的咨询人员告诉大家，你不是工作不“努力”，而是缺乏提高工作效率的正确方法，不自觉地浪费了生命。
每个人都在追寻高效率工作的方法。麦肯锡团队提供了十六条方法供大家参考：
成为积极的人，从拒绝赖床开始。早上一旦醒来，就要尽快起床。赖床的习惯最容易使人滋长“惰性”。与之相反，干净利落、毫不犹豫地起床也能在潜移默化中培养你积极、果断的行事风格。现实中，可以每天给自己设定两个闹铃，前后相差几分钟（不宜过长）。无论有多早，当第一声闹铃响起，就要告诉自己该起床了。让身体在这段时间渐渐舒缓，做好起床准备；当第二声闹铃响起就立马起床。
对自己的形象加以认可。起床后，认真而迅速地整理、洗漱。在镜子面前把自己的形象整理到满意为止。对镜子中的自己说：“你是最棒的！”直到你的心里也是这样认为的。
制订切合实际的工作计划。每天都需要为自己制订工作计划。在工作开始之前做一个工作列表，把每日需要做的具体事宜按照轻重缓急加以排列。性质相似的工作最好排在一起，方便思考。先完成紧急的、重要的事项，把简单、缓慢的工作留到最后。只有事先制订每日的工作计划，行动的时候才有方向，不至于走冤枉路。缺乏正确的方向，再努力也是枉然。
工作的过程中集中精力。所谓的集中精力，是指全身心地投入，避免一切分心的可能。要想在工作中省时又高效，就要学会善于集中精力做一件事，而且把它做到最好。工作中切忌三心二意，这不仅很难回到工作状态，效率低下也会让人对你的工作能力产生质疑。
善于拒绝会影响到工作的各种邀请、求助。当你正在全心工作的时候，小心来自身边的“不速之客”。例如，同事拿着一份资料过来找你，说“我有事出去一趟，请帮我印二十份资料交给经理”；一个周日，你刚打开电脑要为明天的工作做一些准备，这时候你朋友来找你：“别忙了，跟我一起去酒吧放松一下。”你是否要答应他们的请求？要知道，如果计划无法完成，承担后果的只有你自己。
学会简化工作。把简单的东西复杂化是生活中常见的事，因此将复杂的东西简单化就是一种能力。也许你的案头有着堆积如山的工作，你没必要拿在手里就立刻开始“埋头苦干”。首要的任务应当是将工作简化，当你面前的大山被简化为一个个小土堆，你是不是一下子豁然开朗？简化工作方能事半功倍。
经常充电。工作，是一项长久的输出过程。这样的输出久了，如果长久没有相应的输入，总有一天会感到力不从心。因此在工作之余要多学习知识，尤其是专业知识。只有在平常就勤奋地更新知识、不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场变化，处理高难度的工作难题，才能比别人成长得更为迅速，才能做到比别人处理问题更灵活、更有效率。
加强时间观念。无论你是富翁还是乞丐，时间过去就不再来了。对职场人士而言，时间是最宝贵的资源。无论企业的财富利润有多少，时间无法消费也不能买卖。这要求你工作时一定要有时间意识，树立消耗时间就是虚度光阴的意识。没有人会赏识不珍惜自己工作的八小时的人。只要保证上班时的每一分钟都用在了该付出的地方，你的工作效率一定不会太差。
工作时要有紧迫感。工作过程中就应当全身心投入，娱乐时就彻底放开自己。对商业从业者而言，工作时更要有紧迫感、危机感。工作时拒绝怠慢的心理，那种优哉游哉的心境适合逛商场，而不是拼职场。别人一小时能够完成的工作，为什么你要忙碌到下班？所以工作时一定要有紧迫感，面对每一项工作都要有紧迫意识，不断督促自己。
学会使用辅助工具。工作时要善于用脑，多为自己找捷径。不妨多掌握一些辅助办公软件的使用方法，熟练使用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件可以帮助你编辑文件、分析统计数据等，不仅让你提升效率，还能减少出错率。即使是小小的“便笺”功能也能给你不少帮助。
在了解的前提下，利用身边的资源。如果你对公司每个部门的职责、权限等有足够的了解，并能跟相关人员进行有效沟通，那么很多事务就能事半功倍地完成。做好部门沟通也是提高工作效率的重要因素之一。比如，领导要求你立刻去市场部找某客户的资料。你很着急，但是平时没有跟市场部的同事往来，临时到市场部询问，一个推一个，花费许多时间才得出“这部分的负责人刚刚外出”的答案。如果提前花些时间了解客户资料是由谁来负责，这个问题远远不需要这么麻烦。
劳逸结合。人毕竟不是机器，不能一味埋头工作。人的体能和精力是有限的，大脑是需要休息的，超负荷的工作从长远来看不能让人们完成更多工作，只能降低工作效率。在身心俱疲的状态下适当放松，工作间隙起身活动、喝杯水、听听音乐都可以让身心放松下来，甚至可以在员工休息室来一杯咖啡。工作时要为自己保留弹性工作时间。
保持健康的体魄。身体健康是全身心地投入工作的前提，拥有健康体魄的人才有精力应对工作的种种困难。无论你每周工作四十小时还是五十小时，一定要抽时间锻炼身体。你可以选择清晨起来慢跑半小时，或者徒步上下班，或者在周末踢球、游泳等，无论何种锻炼方法，最重要的是坚持不懈。健康的体魄是工作前进的动力。
保持充足的睡眠。当你保证了充足的睡眠，不仅能使当天消耗的体力得到迅速恢复，还能为第二天的工作提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据了相当重要的地位，绝不可以应付了事。只有身体、大脑得到充分的休息和放松，才有旺盛的精力投入到工作中，提高工作效率才成为可能。
要有积极的心态。无论你从事哪个行业何种工作，心态都同样重要。当你陷入了繁重的工作压力，消极的心态就在不知不觉中把你带入误区。心态在很大程度上决定了你做事的成败。所以无论遇到多么复杂的工作都不要消极，要积极寻找突破口，使得自己在繁重的工作中开辟一条捷径。以积极的心态去处理工作，许多困难都可以迎刃而解。
保持良好的生活习惯。平时就为自己营造一个良好的生活环境并且一直保持。由于成长背景不同，每个人的生活习惯都不一样。做事邋遢的人总是难免把不良习惯带到工作中；做事干净利落的人在工作时也会有所体现。如果你不知道从何改变自己，先从把办公桌上该扔进垃圾桶的废纸条扔进垃圾桶开始吧！
