9.1 谈判就是连续的问答
谈判是由一系列的提问和回答构成的。那么,提问的目的是什么呢?当然可以说是为了获得信息,但同时,通过提问也能向对方提供己方的信息。
对于谈判代表而言,灵活利用提问是必须掌握的技巧。下面我们先确认提问的种类,然后再考虑如何灵活利用提问。
根据目标信息的内容和提问的范围,提问可以大概分为四种:
①“Yes”or“No”型提问
②限定性事实确认型提问
③限定性说明型提问
④广角型提问
下面对这四种提问进行分别说明。
①“Yes”or“No”型提问
这种提问的目的是确认具体事件的事实情况,其回答不是“Yes”就是“No”。
“合并基数的本期净利润是黑字① 吗?”
“第二个项目有让步的余地吗?”
“订单商品按时送达了吗?”
“本期净营收金额增加了吗?”
“你的要求是工资涨百分之五吗?”
“S 社有汇款过来吗?”
②限定性事实确认型提问
跟“Yes or No 型提问”一样,这种提问的目的是确认具体事件的事实情况,但回答却并不是“Yes”或“No”,而是数值等具体的内容。
“合并基数的本期净利润是多少?”
“你有几个要求?”
“订单商品是什么时间送达的?”
“本期净营收金额增加了多少?”
“第三个项目有多少让步的余地?”
“本公司产品的竞争力降低到了什么程度?”
“S 社的汇款有多少?”
③限定性说明型提问
这种提问针对限定性的具体事件,但目标信息并不是事实或数据,而是理由、见解等说明型信息,可以说是要求对方思考的提问。当然,在回答中加入事实或数据能够增强说服力。
“合并基数的本期净利润为什么是黑字?”
“订单商品为什么没能按时送达?”
“第四个项目为什么没有让步的余地?”
“本期净营收金额为什么增加了?”
“S 社为什么汇款迟了?”
请注意,“限定性说明型提问”中也存在类似“Yes or No 型提问”的结构。例如,针对“本公司产品有竞争力吗?”的提问,回答就是“Yes”或“No”。不过,这个提问的目的却并不只是为了确认事实。
要想回答“本公司产品有竞争力吗?”这个提问,需要作出相当深入的分析。因此,除了回答“Yes”或“No”,还需要提供有说服力的论据。
“社长应该引咎辞职吗?”“本公司应该转为法人营业吗?”等提问,乍一看也是“Yes or No 型提问”,但因为必须提供论据,所以是“限定性说明型提问”。
针对“本公司产品有竞争力吗?”的提问,只回答“是的,有竞争力”可谓毫无意义。要知道这是“限定性说明型提问”,回答必须提供确切的论据,例如“是的,有竞争力,因为……”。
有些人就是爱以“Yes or No 型提问”的形式提出“限定性说明型提问”,需要多加注意。
④广角型提问
这种提问并不限定于某个主题的特定方面,而是广泛地征求对方的意见。其目标信息是意见、见解等,但最好能在说明中加入事例、数据等内容。
“本期业绩评价如何?”
“请说明今后的行业前景。”
“请说明下一期的目标。”
“你对今后的前景趋势怎么看?”
貌似提问,实是反驳
有时候表面上是提问,实则是提问形式的反驳,例如常见的国会答辩等等。
通常,提问者会先洋洋洒洒地陈述自己的感想或反对意见,最后以“你觉得呢?”“你认为如何?”等疑问形式收尾。因为是疑问形式,所以确实是在征求意见,但严格来说,这并不只是单纯的提问,更是提问者的主张。
比方说,在辩论等场合的反诘环节,这种“提问”是被视为违反规则的。归根结底,这些“提问”应被理解为意见或反驳。
因此在回答时,可以通过“一部分确实如您所言”“您的指摘很有借鉴意义”等形式,对意见或主张加以确认。