文献对于写作的重要性不言而喻, 尤其是对文科, 理科还有一部分实验作为研究的数据和内容, 但是文科的研究很大一部分都取决于掌握的文献。文献的质量影响着我们研究的质量, 文献的数量影响着我们研究成果的质量。之前在文献检索的时候已经提及, 文献要满足权威性、全面性 (检全率)、及时性 (查新率) 以及针对性 (检准率)。即便有了这些标准的限制, 每一个主题的文献还是会很多。当然, 根据写作的对象不同, 使用的文献的数量也是大不相同, 比如一篇本科论文不超过1 万字, 要求扎扎实实看几十篇文献; 一篇硕士论文3 万字左右, 可能需要超过一百篇参考文献; 博士论文需要的文献更多, 光是文后引用的注释和参考文献就得几百篇, 更何况还有很多是有助思路形成但没有引用的文献。所以, 无论我们做什么, 写学位论文还是写普通的评论性文章, 都会用到参考文献。这么多文献就需要管理,要不然在用的时候就是一场灾难。整理好的文献会助力我们的研究工作, 也能让我们的文章更规范, 论证更充分。
1. 分类管理
文献可以分成很多类别, 比如专著、期刊文献、教科书、新闻报道、案例……大型的写作, 如博硕论文本身就像一个项目管理, 对这些文献就要分门别类地建立文件夹, 按照时间顺序或者其他你认为有助于研究的顺序排列。我们可以用一个字母表示一个类别, 比如用A表示期刊文献“ A1 +文章名”来命名第一篇文章; “ A2+文章名”来命名第二篇文章, 以此类推, 整个期刊文献的列表就是用A和数字排列的, 这样非常容易管理。别的文件夹也可以这样处理文件名来达到管理和排序的目的。当然我们之前也提及了用软件如Endnote进行文献管理, 这种软件有很多好处, 可以帮助生成不同形式的参考文献, 针对英文论文写作很有好处。比如, 我们针对范文想要写一篇回应性的文章, 就需要做文献检索, 简单地将搜集到的文献进行一个整理, 如下图1:
2. 笔记和思维导图要与文献匹配
我们在阅读的时候会形成很多检视性阅读的导图和批判性阅读的导图2, 这些导图一定要用单独文件夹管理, 最好是检视性导图和批判性导图放在一个思维导图的文件里, 每个导图的命名规则同相应的文件命名规则一样, 针对A1 文献做的导图就可以被命名为A1; 针对A2 文献做的导图就可以被命名为A2, 如下图所示:
3. 引文文献单独管理
我们在写作的过程中一定会引用很多文献, 那么引用的文献最后必须被放在一个文件夹中单独管理, 这个文件的序号可以按照参考文献或者注释的顺序排序。这么做是因为很多出版社或者杂志最后可能要跟你核对每个文献的出处, 你必须能够提供援引文献的证明。国内这样做的期刊比较少, 但是国外有的期刊会很严谨地跟你核对并要求你提供。如果在写作的过程中顺手将这部分引用的文献单独用文件夹管理, 并按照序号排列, 你就会在文章后期修改和投稿过程中省去很多查找核对的功夫。
4. 制作文献列表
有时候我还会制作一个所收集文献的整体的Excel列表, 把文献的作者信息、发表时间、发表刊物以及刊物级别都列上。这个列表会不断更新, 因为有时候你会发现, 在阅读一篇文章的时候, 这篇文章的参考文献中的某篇文章是你在第一次“海选”的时候没有发现的, 这便是查漏补缺的好时候。所以, 你会把文献源源不断地加入到这个列表里。有了这个列表, 你会很容易评估自己的文献情况: 数量是否满足要求, 质量是否过硬, 是否符合权威性以及针对性的要求等。以下两个中英文文章的参考文献列表供大家参考。
