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企业究竟需要什么样的人才

2020年7月12日  来源:执行:如何完成任务的学问 作者:【美】拉里·博西迪;拉姆·查兰;查尔斯·伯克 提供人:pigu61......

正如我们前面讨论过的那样,在大多数公司里,真正为人所尊重的都是那些富有远见而且能够激励别人的领导者。在人们心目中,如果领导者能够树立正确的目标,制定正确的战略,并将自己的意愿准确地传达给其他人的话,整个组织就会向着正确的方向前进。在这种情况下,董事会在选拔人才的时候就很容易受到对方的教育水平和智力因素的影响,他们会问自己:“他能成为一名富有远见的领导者吗?他能与外界,比如说华尔街,搞好关系吗?”

抱有这种想法的人其实忽略了一个非常重要的问题:这个人执行任务的能力如何?根据我们的经验,一个人的演讲水平与他们的执行水平之间并没有太大联系。在很多情况下,那些非常善于执行的人可能并不擅长与人沟通。但如果你希望为自己的组织建立一种执行文化,你就必须选择这种人。

拉里:有些人可能不善言辞,但他们具有强烈的成功欲望和取得成功的决心,这种人必定能够选拔到合适的人才,并带领他们一起实现预定目标。我并不是要刻意贬低教育的作用,但如果你必须在高智商并有着出类拔萃教育背景但做事犹豫的人,和那些智商不高却能够决意追求成功的人之间做出选择的话,我建议你选择后者。

当然,我以前也认为一个人所接受的教育水平越高,出身的学校越好,这个人也就会越聪明。但事实证明,这种观点是错误的,真正的强者是那些对成功有着强烈渴求的人。这些人通常非常实干,而且能够从完成一项工作的过程中得到巨大的满足。对于这种人来说,成功的经历越丰富,他们的能力也就变得越强。

那么,怎样才能确定一个人是不是实干者呢?只要注意观察他们的工作习惯就行了。实干的人通常都比较善于激励别人,他们决策果断,能够敦促下属完成工作,并习惯于在做出决策之后继续对执行情况进行跟踪。

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当那些高智商的工作人员或顾问希望晋升到更高的职位上时,这个问题就变得更加清晰了。他们通常都是毕业于最优秀的商学院,出身于咨询公司或本公司内部的金融、财会和战略规划部门。问题是,他们从来没有尝试过去激励别人开展工作,更没有足够的经验来培养自己的商业直觉。

比如说,琼是一家工业产品公司的一个高速发展部门的财务主管。她觉得在目前的工作岗位上,自己根本没有可能成为公司的CEO,所以她希望自己能够调到一线部门,那样她升职的机会就会更大。在成为本部门最大的产品生产线的主管之后,她的主要任务变成了提高公司产品所占的市场份额,提高利润,并设法协调资产负债项目如应收账款和存货等的关系。12个月之后,公司CEO和该部门经理就意识到她根本不适合从事这项工作:她缺乏必要的人力资源管理技能来管理那些直接向她汇报工作的下属,而且当经济形势下滑、客户提出很高的折扣要求的时候,她也没有表现出足够的勇气来拒绝这一要求。

我们并不是说办公室职员就一定不能从事一线工作。比如,在通用电气公司,杰克·韦尔奇在担任CEO不久之后就意识到自己需要培养更多的领导人才。通用电气从最好的商学院和一流咨询公司招揽了大批人才来充实公司的战略规划和营销咨询部门。关键在于进行人员调动的时候,那些在其他岗位取得成功的人在进入一个新部门的时候,他所担任的职位一定不能高于该部门的主管人员。只有这样,他们才有机会接受考验,并有机会来展示自己是否有能力来担任本部门的领导工作。公司现任CEO杰夫·伊梅尔特就是通过这一渠道提拔上来的。其实,美国公司中有很多高级主管都是通过这种渠道升任到今天的职位,比如说IBM前任CEO郭士纳、3M公司CEO吉姆·迈克耐尼以及Medtronics公司CEO阿尔特·科林斯。每个人都有机会显示自己的管理能力。

能够激励他人

拉里:有些领导者只会攫取别人的能量,而另一些人则可以帮助他人创造能量。假设你正在面试一位非常有潜力的应聘者——他受过很好的教育,有着丰富的工作经验,而且有着辉煌的工作业绩,但却是一个温顺而少语的人——他只是坐在那里。有时像这样的人在面试中并不能取得理想的成绩,而如果他曾经取得过巨大成就的话,我就会在决定是否聘请他之前花很长时间研究他的简历。尽管如此,我还是不会轻易请他担任任何重要的领导职位。他很可能也会聘请一些像他这样的人,而对于这种人,你通常要花费很多心血来培养。我希望我的下属总是充满朝气,他们在早晨的时候面带微笑地来到办公室,斗志昂扬,随时准备迎接艰巨的任务。这种人总是会充满能量,并且能够极大地鼓舞那些与之共事的人——他们的同事自然也会为这种情绪所感染,从而整个团队就会显得活力十足。

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我们并不是鼓励领导者通过花言巧语来鼓励下属。很多领导认为自己可以通过热情洋溢的演讲来激励自己的员工,他们常常会这样说:“只要大家竭尽全力,几年之后,我们的公司就会成为……”那些能够带领公司实现目标的领导者总是能激发起人们的士气。这种人能够脚踏实地,把目光集中在一些短期的任务之上,并通过一个个地完成这些阶段性的任务来实现公司的长远发展目标。

家得宝公司CEO和董事长鲍勃·纳尔德里就是一个很好的例子。以前他曾经担任通用电气电力系统的主管,并力挽狂澜,亲自将这一部门由奄奄一息的状态发展为通用电气最主要的部门之一。他曾经在运输系统部门取得了巨大成功(杰克·韦尔奇曾经用这一部门来对那些有潜力升职的下属进行评估),并于1995年接管了电力系统部门。此前,纳尔德里还在通用电气的消费品部门之一担任过领导工作。通用公司的电力系统部门当时已经占据了全球大型电力设备市场一半以上的份额,但当时这一部门正处于巨大的危机之中——各大客户纷纷削减设备采购经费开支,市场前景一片暗淡。纳尔德里决定通过扩展公司业务范围的方式来增加利润——将产品范围扩展到小型发电设备,进入新的行业空间,并同时向客户提供更多的服务形式。开始的时候,他的这一建议遭到了经理们的坚决反对——他们认为公司所面临的唯一出路就是降价。

最终还是纳尔德里的建议占了上风,他凭借自己出色的个人领导风格征服了那些持反对意见的人。随后,他开始投入全部精力来实践自己的计划,在整个过程中,他精力十足,不知疲倦。每次谈话结束的时候,他总是能够用几句话总结出即将采取的行动。

通过将目标分解为一系列可以在短期内取得成功的子目标,他成功地说服了那些对自己的计划充满怀疑的人。他还把那些彼此疏远的经理们聚集起来,和工厂的决策人员以及其他客户一起商量如何扩大电力系统公司在客户消费额中所占的比重。他引导整个团队提出了许多新的价值建议,对客户进行逐个分析,就这样,最终他们发现自己所面临的市场潜力是自己以前从未想到过的。那些以前非常讨厌开会的经理发觉自己正越来越期盼着下一次会议,因为电力系统部门的会议实际上已经成为了讨论具体行动和个人发展机遇的论坛。

在棘手的问题上能够进行果断决策

决策的果断性在很大程度上体现了一个人做出困难决策并据此采取相应行动的能力。在当今的组织中,很多人只是在围绕决策打转,而根本没有做出任何具有实际意义的决策。有些领导者甚至没有足够的勇气去面对眼前严峻的形势,每个人都能看出他们正处于一种摇摆不定的状态,在刻意地逃避现实。

比如说,假设有人向你申请一笔经费来建造一座新的工厂。你本来对这个行业非常了解,但由于经济形势的低迷,你不得不在做出批示之前询问一下当前的时机是否适当,或者公司是否可以将这一部分业务外包出去。选择外包肯定会得罪一些经理,而且会使你受欢迎的程度大大降低——因为大家一般都喜欢拥有自己的工厂,并且从长远的观点来看,这也是一个更加明智的选择。但根据你的判断,在这个时候建造自己的工厂将是一个错误的决定,所以你必须下定决心,坚持自己的意见。

假设有一个你非常喜欢的人,工作业绩没有达到预期的要求,你该怎么办?通常情况下,这是领导者必须面对的最难处理的问题之一。

拉姆:2002年1月,我所供职的一家公司遇到了大麻烦,其根本原因就在于两级领导的优柔寡断。在本书即将付梓之际,这家公司依然处于一种岌岌可危的状态。

拉尔夫在这家公司工作了20多年,他于2001年1月被提拔为部门总裁。在董事会和CEO看来,这个职位将为拉尔夫于2003年升任公司CEO做好充分的铺垫。他所在部门的业绩会对公司利润额和市盈率产生至关重要的影响,而该部门销售人员的士气和敬业精神又对该部门的业绩起到决定性的作用。但事情并非一帆风顺。由于部门销售副总裁约翰的疏忽,公司在一些关键的市场领域留下了空白。约翰之所以能够得到这份工作,就在于他曾经为公司CEO担任过两年的执行助理,并因此被认为是公司最有潜力的人才之一,而且CEO曾经答应过要给他一份关键性的工作。

从这时开始,拉尔夫一直担心约翰是否能够胜任他自己的工作,因为他觉得这个人根本没有决断力,而且不能很好地激励自己的下属。每次拉尔夫在和CEO谈起自己的忧虑时,CEO总是告诉他要耐心,要给年轻人更多的时间和机会。就这样,该部门的销售额一直不够理想,并直接威胁到了公司的前途命运。竞争对手开始一步步蚕食掉公司原有的市场份额,整个行业处于一种兼并重组的形势之中。如果听任这种优柔寡断继续下去的话,这家公司恐怕很快就会成为下一个被兼并的对象。

通过他人完成任务

通过他人完成任务是领导者必备的基本技能之一。实际上,如果不能做到这一点的话,你就不能成为一名合格的领导者。但如今名副其实的合格领导者又有多少呢?有些领导会竭尽全力地扼杀那些比自己强的人,封杀他们的创造性。还有些领导遵从的是微观管理的哲学,他们总是不相信别人的能力,很难相信别人能够在没有自己指导的情况下完成工作。事无巨细,这种领导总是要亲自做出决策,所以他们就不能把精力集中在更为重要的事情上面。还有一些领导则会完全把任务交给下属,他们遵从放任自流的哲学,敢于让下属享有充分的自主。他们所做的只是对当前的形势进行一番分析(有时这种分析甚至抽象到肤浅的地步),然后把寻找解决方案的任务完全交给下属。这种人并没有为自己的工作设定阶段性目标,更不会对某项任务的执行情况进行追踪。当形势并没有像想象的那样发展的时候,他们就会感到非常沮丧。这些领导风格都会给组织的发展前景蒙上一层阴影。

还有一些人属于过于冲动型,这种人无法控制自己的情绪,从而也不能与别人很好地共事。

拉里:虽然我认为自己非常善于聘请人才,但我也的确犯了不少错误。比如说,我们曾经聘请过一位名叫吉姆的人担任公司副总裁。这是一个非常引人注目的家伙,他聪明伶俐、能说会道,而且善于与上司合作。一年之后,我们开始让他负责公司一个主要的业务部门。但再过一年之后,该部门陷入了巨大的危机。他并没有将新产品及时推广到市场上,公司的市场份额不断下降,生产力水平也开始呈现低落趋势。

在对他的业绩进行评估的时候,我们发现很多为他工作的人都无法容忍他。他们觉得此人态度粗暴,一位曾经与之共事的执行官认为他“简直像军营里的军官”。在决策过程中,他从不考虑别人的意见。久而久之,他和下属之间的关系越来越疏远,甚至到了无法开展工作的地步。我们必须让他离开,即便如此,他的继任者也花了一年的时间才使该部门的工作回到正轨上来。

那些无法通过他人完成任务的领导者会浪费大量时间——不仅是自己的,还包括别人的时间。这种领导者就像我在第3章中曾经谈论到的查理那样。我总是在问这样的人:“你在忙什么,其他人也参与进来了吗?”在业绩评估的时候,我经常告诫那些刻苦而聪明的领导者:“你们应当改变自己的工作习惯,每周工作80小时不是好习惯。”这种人总是迫使自己和其他员工在办公室里停留很长时间,即便在星期六、星期天和节假日也不例外,直到把自己以及那些和他一起共事的人全都累得筋疲力尽。我告诉他们:“你必须学会用更少的时间完成同样的工作,而且质量上不能有任何下降。学会如何通过他人完成任务,因为如果不能做到这一点的话,你就不能成为一名合格的领导者。”如果他们以长时间工作作为提升其他人的基础,当然,那些习惯长时间工作的人希望如此,因为他们本身就是在以这种标准来评价自己的工作——其他人就会遇到相同的问题。

不能与其他人合作共事的人将会给整个组织带来麻烦。他们无法领导员工发挥自己全部的聪明才智,不仅浪费了大家的时间,而且无谓消耗了自己的生命。

持续跟进,直至达成目标

持续跟进是执行的核心所在,所有善于执行的人都会带着宗教般的热情来跟进自己所制订的计划。持续跟进能够确保人们执行自己的预定任务,而且是按照预定的时间表。它能够暴露出规划和实际行动之间的差距,并迫使人们采取相应的行动来协调整个组织的工作进展。如果情况发生变化以致人们不能按照预定计划开展工作的话,领导者的持续跟进就可以确保执行人员及时得到新的指令,并根据环境的变化采取相应的行动。比如说,通用电气的高级领导人员都会在90天后(S组会议开始之前)对C组会议的决议执行情况持续跟进,他们会组织相关人员召开一次45分钟的电话会议,对那些时间跨度较长的项目所取得的阶段性成果进行讨论。

领导者可以采用一对一的方式跟进(如我们在第3章讨论的迪克·布朗的课后讨论会形式),也可以以小组讨论的形式来收集反馈。二者的区别就在于,在小组讨论的时候,每个参与讨论的人都能从中学到一点东西。持不同观点者之间的争论,使得人们能够看到决策的标准、判断的方式以及各种决策的利与弊。在提高人们判断能力的同时,这种讨论也加强了整个团队的凝聚力。

每次会议结束之后,你一定要制订一份清晰的跟进计划:目标是什么,谁负责这项任务,什么时候完成,通过何种方式完成,需要使用什么资源,下一次项目进度讨论什么时候进行,通过何种方式进行,将有哪些人参加。如果没有精力对某个项目进行彻底跟进(直到其最终渗透到整个组织的生命当中),我建议你千万不要批准这个项目。

拉里:一旦准备实施某个项目,我就一定要确保它能够切实完成,否则不仅浪费了我大量的时间和精力,还会大大降低我在下一次进行决策时的决断力。因为人们会想:“天呀!我们要在这个项目上投入三个月时间,而那时老拉里可能早已将其抛之脑后了。”甚至他们的行动也可以表明对我的决策的怀疑态度。所以在每次进行决策的时候,我都会再三强调我们对该项目的信心以及我们实施该项目的决心。当然,对于有些项目来说,可能我们并不需要所有人的配合,但这并不意味着我们不需要树立别人对我们的信心,因为只有这样,人们在接到某项任务的时候才会对自己说:“这次是来真的。”

领导者 / 知人善任

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