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积极、坦诚和开放的对话

2020年7月12日  来源:执行:如何完成任务的学问 作者:【美】拉里·博西迪;拉姆·查兰;查尔斯·伯克 提供人:pigu61......

如果公司内部无法进行活跃的对话——通过开放、真诚和轻松的方式讨论当前的实际情况,你就不可能建立一种真正的执行文化。这种对话可以使一个组织更为有效地收集和理解信息,并对信息加以重新整理以帮助领导层做出更为明智的决策。它能够激发人们的创造性,实际上,大多数革新和发明都是在对话的过程中形成雏形的。最后,它能够为组织带来更大的竞争优势和股东价值。

活跃的对话的前提是对话者必须解放自己的思想。他们对人对事都不应当先入为主,更不应当在讨论问题的时候有所保留。他们希望听到新的信息,并准备随时改进自己的决策,所以这种人通常会注意倾听讨论中各方的意见,并积极参与到讨论当中去。

当人们敞开胸襟的时候,他们就会表达出自己真实的观点,而不再是为了奉承领导或维持一团和气而说些无关痛痒的话。实际上,一团和气(这也是许多不愿意得罪人的领导者所追求的)可能成为真相的敌人,它会扼杀许多人的批判性思维,并最终使决策成为一纸空谈。一旦这股追求一团和气的风气弥漫到整个公司,所有问题的解决方式都可能像这样:在主要人员离开会场之后,大家马上投票反对他刚才提出的建议;他在场的时候,没有一个人表达意见。针对这种情况,我建议大家应该把这句话奉为座右铭:真相高于和气。坦诚以待能够帮助人们消灭沉默的谎言和无言的反对,它还能够更好地避免执行不力的情况。

要想做到坦白,谈话就不能过于正式,这也是杰克·韦尔奇的口头禅之一。过于正式的气氛会给谈话者带来高度的压迫感,而非正式的气氛则能够更好地鼓励谈话者自由表达自己的观点。正式的谈话和演示通常都没有留下很大的讨论空间,而非正式的谈话则是非常开放的,它鼓励人们提出问题,鼓励大家进行批判性的思维,并更多地表达自己当时的真实想法。在正式的、等级清晰的会议当中,掌握权力的人可以轻而易举地扼杀一个很好的创意;但非正式的讨论却会鼓励人们相互评价自己的想法,在这个过程中相互改进,并最终达成一致的协议。在很多情况下,许多乍听起来很荒谬,可实际上却能给公司带来突破性进展的创意都是在非正式的谈话中被激发出来的。

最后,非正式的对话结果总能使大家达成一致的意见。在会议结束的时候,人们都会就每个人的任务以及完成时间达成共识——这本身就代表了他们的意见,而且在这种情况,他们也更加愿意对结果负责。

大多数公司不能直接面对现实的原因就在于他们的对话是无效的——对话的结果也体现出了这一点。想想你所参加过的那些会议,其中有多少纯粹是在浪费时间,而又有多少真正产生了切实的效果。二者之间的区别在哪里?关键并不在于日程,也不在于会议是否准时开始,或者人们是否遵守会议章程,更不在于你采用了哪种演讲方式,真正重要的是对话的质量。

在一般的公司会议,比如说一次业务讨论上,与会人员之间的讨论通常都是拘束而讲究辞令的。为了避免对抗,很多人甚至会避而不谈自己发现的问题,还有一些人则会为了刻意刁难别人而胡搅蛮缠。在那些包含这两类人的小组(在很多会议中都是如此)中,对话通常会演变成一种仇视者之间的相互绞杀和息事宁人者的一味忍让。人们很少能够通过这样的讨论了解到事实的真相,而最终这样的会议也丝毫不能促进问题的解决。

现在想一想能够解决实际问题(能够就现实问题展开讨论,并最终给出有效的解决方案)的会议应该是什么样子,这种会议为什么能够解决实际问题呢?

对话能够改变一个群体的心理,它能够激发人们的能量,同时也能够耗尽人们的能量。它能够帮助人们建立自信和乐观的情绪,也能够使人们变得悲观。它能够在人们之间形成一种和谐一致的气氛,也能够造成很多摩擦。

开放式的对话能够引导出那些也许让人感到不舒服的实际情况,因为这种谈话总是针对现实而发出的。这种谈话开放灵活、重点突出而又轻松活泼。谈话的目标是要大家提出不同的观点,对每种观点的利弊进行分析,然后以一种诚实坦白的态度对这些观点进行总结。这种相互沟通的动态机制能够激发出许多新问题、新想法和对事物新的认识,从而能够在最短的时间内,以最轻松的方式,最有效地解决问题。

那么,如何才能引导人们进行开放式的谈话呢?毕竟,要改变人们长久以来的习惯并不是一件容易的事,所以它首先应该从企业的高级领导层开始——组织的领导者在进行对话的时候必须是开放式的。如果领导者在进行对话时采取的是一种开放式的态度,其他人就会自然地跟随效仿。由于心理上一时难以接受,一些领导者可能不愿意突然听到别人对自己意见的反驳,而其他人则需要学习一些具体的技能才能引导人们进行富有建设性的讨论和争辩。这些人都应该得到帮助。

但关键是,在通常情况下,在采取和接受某种行为方式之前,人们必须进行大量的实践活动。如果领导者对某种表现进行奖励的话,人们就会认为那是你所欣赏的行为,他们就会更加积极地接受和实践这种行为。每个人都需要得到最好的答案,这就意味着每个人都必须在交换意见的时候坦诚相待——没有人能够解决所有的问题。如果有人提出一些你不同意的意见,你粗鲁地警告对方不要过于自大,在这种情况下,其他人就很难再有足够的勇气来对你的意见进行驳斥。而如果你告诉那个提出不同意见的人,“好的,让我们仔细讨论一下你的意见。首先听听大家的意见,然后我们再进行选择。”这时,提出意见的人就会受到更大的鼓励,而这次会议也就能取得更加良好的结果。

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