行为改变的基础是将员工的业绩与奖励挂钩,并使这种联系变得透明。一个企业的文化将定义该企业中员工所共同接受的价值观念。它告诉一个组织中的人哪些行为是被重视和尊重的,对于那些希望在事业上取得进步的人来说,这也正是他们需要大力改进的地方。如果一家公司能够真正地将员工的回报与他们的业绩挂钩,它的文化就会发生切实的改变。
但实际上,能做到这一点的公司可谓凤毛麟角。问题在哪里呢?
拉姆:虽然有些公司的领导者成功地在员工的奖励和业绩之间建立了直接的联系,但还是有很多公司没有做到这一点。我们一次又一次地看到,很多领导者甚至会毫无原则地对员工进行奖励。他们希望得到别人的爱戴,但他们却没有足够的情感强度来对员工做出客观诚实的评价,更无法取消奖励或对业绩不佳者进行惩罚。他们并不愿意按照人们的行为和表现给予奖惩。这种人所做的只是拖延、搪塞、为自己的行为编造借口。有些领导者甚至会主动为那些业绩不佳的员工创造新的工作岗位。结果,整个组织陷入一片混乱,大家被领导者的奖励政策弄得晕头转向。
在EDS,迪克·布朗及时采取措施确保业绩优异的人能够比业绩不佳的人得到更多的回报。责任感的缺乏一直都是该公司的一个痼疾,所有的领导者都明白这一点,“业绩不佳不会给任何人带来不良的结果,”一位执行官说,“人们不仅不会因此受到惩罚,而且如果与领导者的关系好的话,即使那些对公司有害的行为也会得到原谅,因为他们总能把责任推到别人身上。”
针对这种情况,布朗建立了一套新的系统,从而将所有的主管都按照自己与同事的相对业绩排出等级,并根据每个人的等级进行相应的奖励。这就像杰克·韦尔奇在通用电气建立的“活力曲线”,通过这条曲线,他成功地将员工区分为A、B、C三个等级。
按照这种方式对员工进行评价有时会引起一定的争议,比如说有些经理人员会在评定等级的时候非常武断。但如果能够做到评选公正,并同时给予那些等级较低者一定解释的话,一次评选实际上就会成为一次很好的对员工进行教练辅导的机会,它能够帮助那些业绩不佳的员工进行改进,并最终在整个组织内部建立一种更加注重结果的文化。整个评选过程必须非常客观公正:评选者所收集和使用的信息必须是正确的,而且评选活动也应当建立在客观的行为和业绩标准之上。领导者必须对员工的业绩给出诚实的反馈,尤其要向那些在评选活动中得分较低的人进行解释。
实际上,这正是布朗的工作重点。比如说,他说道:“在第一年,一个人来到我这里,对我说,‘你的评选系统有问题。’去年我的得分很高,但今年,当我以同样的质量完成同样数量的工作之后,我的得分却变低了。我告诉他,‘好的,我来解释一下。’出现这种情况的原因可能有两个。首先,你的业绩可能并没有自己想象的好,也就是说,你今年的业绩水平下降了;其次,如果你的各方面业绩都和去年相当的话,那就是别人取得了更大的进步,从而使你的名次出现了下降。你必须意识到这一点,EDS是一家正在取得飞速发展的公司,每个人都在努力改进自己的工作,如果你只是停留在原来的水平之上的话,你的名次难免就会下降。”
EDS还把员工个人的行为表现纳入了奖励因素。比如,在新的商业模式当中,协作变得至关重要起来,而在传统的EDS商业模式中,人们之间并不需要进行太多的协作。因此在进行奖励评选的时候,领导者之间的协作水平也应当被考虑在内。比如说鲍勃发展了一名新客户,然后他把这位客户介绍给了琳达,因为她的部门能够为该客户提供更好的服务。他的这种行为应当被考虑在评选因素之内,而其组织的领导者在颁发奖金的时候也应当考虑到这一点,尤其是在对销售人员进行评选的时候,这种做法就显得尤为重要。
无论你采用什么具体的方法来确定员工的奖励,目标是一样的:奖励系统必须带来正确的结果。在进行评选的时候,你不能把数据作为唯一的标准,还应该考虑到人们在工作中的具体行为。你必须设法增加A级员工,也就是那些在行为和业绩方面都很出色的员工的数量,同时要敢于减少企业中业绩不佳的员工数量。一段时间之后,你的员工队伍就会变得更加强大,而整个组织的效益也会得到相应的提高。
拉里:领导者的衡量标准决定员工的业绩水平,这个道理非常简单。年初的时候,我曾给霍尼韦尔每个部门的领导写了一封信,信上列出了公司今年的目标。第一项是财务目标,其中包括收入增长率、现金流、生产力等。我们将根据每个部门的具体情况对该部门在这一方面的完成情况进行统计。比如,如果一个部门需要开发四项新产品的话,我就可能降低该部门的销售增长指标和生产力,同时提高该部门的产品推广指标。
第二项是其他目标,主要是针对公司当前和长远的发展规划制定的,包括从建立六西格玛基础设施到打进一个具体的市场在内的任何目标。我们每年在管理资源会议上对这些目标的实现情况进行两次正式的评议,然后对那些表现优异的部门和个人给予奖励。
每个部门的总经理都要向那些直接向他们汇报的人下达明确的任务指标。他们可以拥有相同的财务目标,但在那些非财务领域,比如说组织建设等,他们的具体任务是不同的。
奖励的形式和数量应当是多种多样的,这也是建立执行文化的一个必要条件。对那些业绩位列前250名的员工,我会以股票期权的方式进行奖励。我们给员工定下了很高的基本工资,但那些希望在霍尼韦尔赚大钱的人可以得到期权。需要注意的是,这种奖励必须落到实处。比如,我的手下有这么一个人,他是一位经验丰富的职业人员,但似乎已经没有任何潜力可挖掘了。在这种情况下,我就会选择现金而非期权的方式进行奖励。另一方面,有些人似乎拥有很大的潜力,如果他今年的工作不能让我满意的话,我就会减少他的现金奖励,而更多地采用期权奖励的形式对其进行激励,因为在我看来,他对公司的未来至关重要。
我们会竭尽所能奖励那些工作成绩优异的人,并最终通过这种方式在整个企业范围内建立一种执行文化。比如,在2002年,受限于经济形势,许多公司都会减少奖金数量,甚至停发奖金。同时由于“9·11”事件,我们的航空制造部门遭受了严重的打击,整个部门的业绩出现了明显的下滑。在这种情况下,继续用往年的指标来衡量该部门今年的业绩显然是一种不公平的做法,所以我们转而采用了竞争指标,即该部门与其竞争对手相比较而言的业绩水平。如果该部门在这一指标上取得高分的话,他们仍然会受到奖励。
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奖励与业绩挂钩是建立执行文化的一个必要条件,但不是充分条件。任何希望建立执行文化的领导者都知道自己应当为员工确立一个明确的目标,然后观察该员工的目标实现成果:最终必定会有一些员工继续游在上面(他们实现了自己的目标),而有些员工则沉了下去(指那些没能实现目标的人)。当组织中大部分员工都沉下去的时候,整个组织也就开始面临着沉没的危险。
还有一些这样的领导者,他们非常善于制定奖励规范,却不能很好地将其执行下去。这种领导并没有采取措施来帮助人们掌握新的必要的行为规范。他们不能及时适当地向自己的下属提供指导,更不会告诉员工应如何将一个重要的理念转化为一系列具体的、能够在短时间内得到执行的任务。他们不懂得如何引导一次坦率的对话,不懂得教会人们如何去思考或解决问题。
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出现这些问题的关键就在于他们并不具备我们所谓的执行的社会软件部分。