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结语 致新领导的信

2020年7月12日  来源:执行:如何完成任务的学问 作者:【美】拉里·博西迪;拉姆·查兰;查尔斯·伯克 提供人:pigu61......

亲爱的简:

祝贺你得到提升!我们都为你感到高兴。我们知道,能够在更高的层次上施展领导才华一定让你兴奋不已。而我们也想拿出一些信息来与你分享,希望能够对你迎接新的挑战有所帮助。

让我们先说说这个工作要求你具有哪些能力,以及它们跟你现在已经掌握的技能有什么不同。我们相信你完全有勇气面对这样的自我评估。如果你在某个领域里经验不足的话(你也知道,有些公司领导者在他们职业生涯的某些阶段的确存在这个问题),那么请放心,这里有很多经验丰富的人愿意为你效力。总体来讲,你需要建立一支团队,使其中具备各种不同类型的人才,以增加你成功的把握。

你对你领导的公司了解多少?最好的办法是深入正在进行实际工作的人们中间,跟公司里各个阶层的人聊天,向他们提问题,倾听他们的回答。你将从中了解到很多关于公司业务的真实情况,同时也可以建立起与员工的良好联系,而这正是一个成功的领导者最重要的标志。

尽早了解你手下雇员的信念和做事风格。你现在的成就跟你个人的工作作风也是密切相关的。简,你一直坚持开放式的思维,对不同于你的观点采取开明的态度,而且你总是能够让谈话进行得开诚布公,引导人们讲出真实的情况。此外,你一直把切实地完成工作放在首位,有效地把一些具有不同才能的最优秀的人才吸引到你身边。

你在新的职位上是否能找到一些与你见解一致的人?公司的文化是否鼓励人们按照各自的工作表现来争取承认和嘉奖?人们是否愿意面对现实,并能一起进行建设性的讨论?或者,公司里是不是充满了政客式的钩心斗角和互相拆台?如果情况真是这样,那么你就得立刻开始设法改变这种公司文化,这样才能将整个公司真正置于你的领导之下,而这也是你保持骄人业绩的关键所在。

上面所说的三项核心工作在你的个人领导中是至关重要的。它们是公司生存的灵魂和动力,也是你借以改变公司文化的杠杆。实干的公司和其他公司的最大区别就在于公司领导者是否以最大的决心和热情去完成这三项工作。你会发现自己的日程被许多人瓜分,社区领导、政府官员、供应商,还有各式各样的大小会议都需要占用你的时间。但是,无论你有多少事情要忙,这三项工作都应该排在你日程的首要位置。

我们知道,你完全理解人才是公司最重要的资源,但是在未来的实际工作里,你会发现这个信念将受到现实的挑战。切记把人力资源管理放在公司事务的首位。你的成就将取决于你拥有多少一流的人才,以及你是否能够让他们在一起进行良好的合作。你至少应该对公司中最好的1/3的人才有相当深刻的了解,知道他们目前的工作表现和未来的发展潜力。你需要确保各种评估意见都是诚实而直接的,为你的人提供他们发展所必需的意见和培训。此外,既然回报才是提高工作业绩的最终动力,你就必须确保你所制定的奖励体系能够让表现出色的人得到满意的回报。

我们建议你将竞争对手作为参照,来评价自己员工的表现,看一看自己公司制定的业绩标准是否够高,自己的员工是否具备长期保持优胜所必需的纪律性。

要想为自己和公司取得成功,确定发展战略也是非常关键的。战略究竟是根据公司领导者的意愿制定的,还是有其自身独立的模式?这些发展战略中的信息是否正确,能否准确地反映出你公司在同行业竞争中所处的位置?发展战略是否包含了足够的细节,以便让你的员工明确地了解通过执行该战略,公司最终将取得哪些成就和发展?在这些发展战略的关键问题上,你决不可以满足于含糊其辞的口号,而必须制订出具体的项目计划。计划中是否明确指出了公司目前面临的问题?你的新团队在过去是否有着克服种种困难的良好记录?正如你所知的,如果不能明确定义、讨论和解决公司发展中最核心的问题,公司就只能停滞不前。此外,现有的资源是根据项目的机会和成功概率进行了有机的配置,还是平均分配给了所有的项目,最后导致每个项目都陷入资源不足的困境?具体的发展战略是否简单明确,易于理解?记住,你需要让公司里的所有员工都全面正确地领会公司的发展战略。

你肯定能得到一份公司预算,但你是否知道关于这些预算的具体行动计划?我们看到过许多耗费了大量心血制作出来的预算报告,虽然看上去很专业,但跟实际的公司经营活动毫无关系。一个年度经营计划就是一个取得业绩的模板。它以公司发展计划和人力资源管理作为纽带,将公司中的各个部门联系在一起,使它们同时运营,彼此协调。它会在业绩和回报之间建立起明确的关系,从而确定团队的责任,使领导者得以运用所有的纪律和想象力来应对一切未知的情况。

简,我们认为有一点必须多次强调,那就是你应该身体力行地去完成那三项核心工作。从每项工作的开始,直到后期的评估和后继工作,你都要一路确保那些应该进行的工作已经落到实处。只有这样,你才能了解如何在现实的基础上,将公司作为一个有机的整体来进行经营。只有这样,你才能真正获得领导公司的权威,同时最终确保这三项工作彼此联系,共同发展。

还有什么其他事情需要提醒你注意的呢?虽然值得说的有很多,不过在这里我们只特别提出三点。第一,确保你和你的员工真正理解客户,包括他们的需求、购买行为及其变化。弄明白为什么他们更喜欢你的产品,而不是其他同类产品。要知道,客户是公司成功的基础。第二,不断寻求改进自身的方法,积极引入六西格玛标准或数字化等新元素。这些创新不仅能够提高公司的生产力水平,而且可以使你的员工为了相同的事业团结起来。第三,坚持锻炼你对现实的敏感,使自己保持实事求是。你要看的是事物的本来面目,而不是你所希望的幻象。

有时候,你很难知道自己究竟干得怎么样。我们很希望你能通过对公司的观察和了解来评价自己的工作成效。除此之外,作为一个公司领导,你恐怕仍然需要一位在你公司之外的朋友。所谓旁观者清,他可以帮助你在工作中保持正确的方向。这个朋友应该具备相当的智慧,并且愿意帮助你不断自省:你是否在成长,在学习,在困难的选择面前做出了明智的决定。好好照顾你自己。这个新的工作可能会给你很大压力,你需要给自己的生活找到很好的平衡。和谐的生活是自信的表现,它同样也能感染你周围的人,使他们树立信心。

总之,简,记住你现在的领导地位是凭着你对工作的一贯执着赢得的。保持和发扬这种对工作的执着和投入。有人会在工作中成长进步,但也有人在职位上自满膨胀,只有那些对工作充满热情的人才能获得进步。他们从来不会为了端大老板的架子,而将重要的工作细节和一起工作的同事放在一边;他们从不觉得自己高高在上,无所不能。相反,他们总是乐于倾听和学习,保持着他们第一天进公司上班时的好奇心和对新奇想法的开明态度。

你恐怕会觉得我们这两个老朋友太啰唆了,但我们真的为你的进步感到高兴,我们也知道你有能力在未来取得更多更大的成就。

诚挚的,

拉里和拉姆

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