当一家企业出现问题的时候,领导者的第一个反应就是要对企业文化进行变革。的确,这种领导者的高明之处就在于他们意识到了企业“软件”部分(人们的信念和行为习惯)的作用丝毫不亚于硬件部分,比如说组织结构等。无论是战略上的变革还是结构上的调整,它们所能给企业带来的改进都是有限的。我们知道,如果没有适当的软件,再好的硬件配置也无法帮助一台计算机完成预期的任务。同样,在一个组织当中,如果软件部分(人们的信念和行为习惯)没有到位,硬件部分(战略和结构)也无法真正发挥作用。
大多数进行文化变革的企业之所以失败,其原因就在于它们没有成功地将文化与企业的实际业绩结合起来。文化变革是一种非常模糊的概念和工具,它通常与企业的战略和运营现实没有直接的联系。为了改变一个企业的文化,你需要一套完整的流程——互动沟通机制(social operating mechanism),来改变那些直接影响企业绩效的工作人员的信念和行为。
本章我们将向大家展示一种新的企业文化变革框架,这种框架完全建立在现实的基础之上,从而能够真正在企业内部形成一种执行文化,而且,这种方法非常实用,它所带来的效果也是可以直接衡量的。
首先我们有一个非常简单的前提:只有当你的目标是完成任务的时候,文化变革才可能真正实现。还有一点需要说明的是,这种框架其实非常简单,所以你根本没有必要事先研究任何复杂的理论或进行任何烦琐的员工调查——所需要的就是改变那些能直接影响企业效益的员工行为。首先你应该清楚地告诉人们公司的目标是什么,然后你会与大家一起讨论实现这些目标所应当具备的条件,并把它作为指导过程的一个重要环节。一段时间之后,你应当对那些做出贡献的人进行奖励;如果他们没有实现预定目标的话,你应该对他们进行更多的教练辅导,取消奖励,调换工作岗位,或者是让他们离开。在这个过程中,你实际上就已经为自己的企业建立了一种执行文化。
拉姆:前不久我参加了位列《财富》前20名的一家企业的某个部门会议。该部门大约拥有20000名员工,它是2001年同一行业中两大公司合并的产物。它拥有一个新的领导团队,这次会议是该部门的第二次会议。此次会议的核心议题是如何建立一种新的企业文化以提高该部门的效益。当时该部门的资本回报率不足6%,股东价值受到极大损害。新任CEO明白,合并所带来的成本节约并不足以将部门业绩提高到一个令人满意的程度。
在合并之前,两家公司都没有确立一种明确的责任意识,每个人都对自己的职责和奖罚标准不甚清楚。由于一直都是采用一种被称为团队作业的工作方式,每个管理团队都无法取得理想的业绩,公司所占市场份额日趋下降。由于物流成本高于竞争对手,公司的投资回报率也不能达到令股东满意的水平。这本应该是物流部门主管的责任,可实际上,该部门主管和其他表现优异的管理人员所得到的待遇并没有任何差别。
为了实现文化变革,该部门聘请了一家咨询公司来进行专门的文化诊断。咨询人员首先要求填写一份针对企业价值观(如诚信、诚实等)、决策民主程度以及权力分配状况等问题的大约有五六十个题目的问卷,然后根据问卷结果进行了一次标准的文化分析。最后,咨询人员给出了一份调查报告,结构工整,形式讲究,但没有谈到该部门应采取何种措施来改变员工的信念和行为,并最终取得实际的效果。
在很长的一段时间里,会议一直处于一种无序的状态,直到最后,该部门CEO提出了一个问题,才把整个讨论引入正确的方向,“如果把变革文化当作目标的话,我们首先应该解决的问题是什么?”
一名成员回答道:“怎么变革?”另一位说道:“对其进行改进。”接着有人说道:“从什么状态改进到什么状态?”我们可以看到,讨论开始进入实质性阶段。
CEO将团队分为六个人一小组,要求每个小组找出十个“从什么状态到什么状态”这一问题的答案。这些小组开始给出了一些比较模糊的答案:“从非执行文化到执行文化”“从停滞不前到不断改进”“从以国内市场到以国际市场为导向”。很明显,这些答案都缺乏具体性。
这位CEO然后要求各小组给出一张具体的问题列表,从而回答这样一个问题:什么样的变革能够使部门中主要工作人员的行为发生改变,并对其他人的行为产生影响,从而最终改变整个组织的行为。当注意到大多数人都不能给出足够具体的答案,这位CEO采取了一个新的方法:他把领导团队重新分为几个两人小组,要求每个小组描绘出本部门目前的文化特点以及未来文化的特点。
各小组很快就这一问题给出了统一的答案:提高责任感应当是企业目前所进行的最重要的变革。然后CEO问道:“从哪里开始呢?”答案是“我们自己”。然后CEO又问:“你们愿意真正担当起必要的责任吗?”整个团队陷入了沉默。“但如果你们不能以身作则的话,我们整个组织当中的其他人会怎么想?”这个问题根本不需要回答。
最后一个问题是,“在改变了我们自己的行为之后,我们接着应该做些什么?”人力资源部门的主管说道:“将新的行为准则传达给公司20000名员工。”这位CEO接着问道:“如何才能使每个人都自觉地改变自己的行为呢?首先,从现在开始,我们每个人都要学会承担起自己的责任。在做到这一点之后,我们的下一个步骤就是让本部门的300名经理也学会切实承担起自己的责任,否则我们就不可能让部门的3000名主管和17000名员工体会到执行文化的真正含义。”接着大家就具体的执行步骤展开了讨论。大家最后一致同意:应当将持续跟进、反馈、奖励等行为与每个人的业绩和行为具体联系起来,让每一位经理和员工职责明晰、各负其责。