谈判原则一:知彼
为了做好谈判的准备,你需要了解谈判伙伴的相关情报,比如他所在的公司、公司员工以及公司环境的信息。艰难的谈判需要你比谈判伙伴搜集更多的情报,还要在谈判前和谈判期间对情报进行全面的分析。
互联网:你可以在互联网上找到谈判伙伴或是其所在公司的主页、相关出版刊物、客户的联系方式、相关的新闻报道以及公司的时事通讯。
与对方员工面谈:如果你认识与谈判伙伴共事的员工,找机会和他们谈谈,你将获得远多于预期的信息。
谈判前的分析:立场和动机
谈判伙伴的立场和动机分别是什么
在谈判的准备阶段,不要把过多的注意力集中在立场之上,既不要集中在你自己的立场上,也不要集中在谈判伙伴的立场上,而应该专注于动机。接下来的问题将为你提供相关指导。
你的谈判伙伴陈述了哪些立场(要求)?
谈判伙伴的要求背后,存在哪些动机?
谈判伙伴为何产生这些动机?
对方还有哪些潜在动机?
对方人员中谁与谈判结果利益相关?
我的动机是什么?
我为何产生这些动机?
我方人员中谁与谈判结果利益相关?
利益相关者的动机是什么?
谈判伙伴希望获得何种收益?
我能给对方提供何种收益?
我能如何扩大我方利益?
我如何能为谈判伙伴增加谈判收益?
我在这场谈判中愿意放弃的筹码有哪些?
我为该谈判制订了怎样的进程表?
有哪些外部时间限制?
正式达成协议的先决条件是什么?
你的谈判伙伴期望谈论的话题有哪些?
为达成协议必须得到对方答复的问题有哪些?
确定关键话题
为了达成协议,哪些问题是需要发问的?总结问题,确定问题的优先等级,哪些是非问不可的,哪些是应该问的,又有哪些是可以拿出来讨论的。
有时候,在与谈判伙伴见面之前,把谈判的内容提前告知对方很有意义。但要注意,其中的内容不能包含我方的立场和目标。
我希望达成的谈判目标是什么?
谈判伙伴希望达成的谈判目标是什么?
两者之间有何区别?
我们的目标间有何共同之处?
在哪些方面双方可能达成妥协?
在哪方面双方没有协商的余地?
对方感兴趣且我能提供的筹码是什么?
准备论点
我的论点:
在我看来,对我有利的论点有哪些?
在我看来,对我不利的论点有哪些?
谈判伙伴的论点:
站在对方的角度,对他有利的论点有哪些?
站在对方的角度,对他不利的论点有哪些?
我的谈判小贴士
· 在谈判场合之外保持谨慎,不要向外界透露任何信息。
· 不要让包含重要信息的文件无人看管,当然,除非你想故意使诈,让对方的思路偏离轨道。
谈判中的分析
准备谈判
1.准备好你的文档:准备一个文件夹,上面带着谈判伙伴或他所在公司的标志。哪些是对谈判有用的材料?
2.营造良好的谈判氛围:心情越好,协议越棒。谈判地点应该选在哪里?
3.邀请合适的人参加谈判:邀请所有你认为对达成符合你方利益的协议有帮助的人参加会议。谁应该出席谈判?
积极倾听
提出有说服力的论点的基础是正确理解谈判伙伴的立场和动机,这意味着认真倾听对方的陈述,不要被自己的思考和问题分心。以“如果我对你所说的内容理解正确的话……”总结对方所说的。
从以下四个层面分析谈判伙伴的话:
事实层面:事实传达了何种信息?
请求层面:是否有人要求做或不做某事?
自我流露层面:谈判伙伴的这句话透露了关于自己的什么信息?
关系层面:你与谈判伙伴之间的关系如何?双方关系平等吗?
正确地提问
如果你能正确地提问,你的谈判伙伴会更愿意回答你的问题。“为了能以正确的方式支持你的观点,我想对……有一个清晰的认识”这样的说法能使你的谈判伙伴知道你的问题符合他的利益。
以下问题能帮助你进行分析:
当前现状如何?
你的目标是什么?
达成目标的阻碍是什么?
假设你无法达成目标,这将给你带来怎样的结果?
假设你将要达成目标,这会给你带来怎样的结果?
在你所描述的解决方案中,能看到什么好处?
肢体语言的分析
对肢体语言的分析不是捕捉式的瞬间阅读,而是一个过程。因此,你应该更多地关注谈判过程中谈判伙伴姿势的变化。你的谈判伙伴对你提出的新论点有何反应?是倾向于赞同还是否定?他对某个名称,某个价格或某个限定条件的反应如何?
我的谈判小贴士
· 尽可能多地搜集情报。
· 专业地准备谈判,这样你就可以在谈判过程中完全专注于倾听和分析谈判伙伴。
· 永远不要满足于谈判伙伴的立场,仔细分析对方的动机。
· 任何信息都可以从几个层面来分析。
· 注意谈判伙伴传达出的关系层面的信息。
· 正确地发问,“套”出谈判伙伴的动机。
· 在提问第一个问题前,找到提出该问题的理由。
· 利用消极暗示和积极暗示,如“假设我们什么也不做……”“假如我们能达成协议……”。
· 让客户主动提出自己所能获得的利益,而不是由你表述。
· 有意识地停顿。
· 与谈判伙伴建立平衡的关系。
· 在谈判过程中,关注对方肢体语言的变化。
· 多想想谈判的成功之处,不要轻易放弃。