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显示文章的框架结构——项目符号法

2018年5月17日  来源:金字塔原理 作者:巴巴拉·明托 提供人:o7887oie99......

项目符号法是行首缩进法的变型。咨询公司常使用这种方法写项目进度小结。项目进度小结的读者对象一般是咨询公司客户的高级主管,几个人围坐在桌子旁,一页一页地仔细研究。

与多级标题一样,也是层次越低的思想观点离页面的左侧越远,如表 10-6所示:

表10-6项目符号法下的层次

项目进度小结的格式

1. 写项目进度小结时,在主要内容不变的前提下,以不同的方式提出你的思想观点

a. 你这么做是因为客户阅读文章时你在场  —而且你希望就提出的思想观点进行讨论  · 你能得到他对你的发现的直接反馈  · 并能按照希望的方向继续工作

b. 因此,你以有助于客户阅读的方式把你的思想观点写在纸面上  —你希望他能迅速地理解中心论点  —你希望他能轻松地找到观点之间的关系 -你希望他能清楚地区分次要论点

2. 为了取得良好的视觉效果,你必须遵守某些规则

a. 每一层次的陈述简短直接  —省略文雅的注释  —省略连接句

b. 每一层次只有一个陈述句

c. 如果可能,同一层次的思想观点使用相同的句子结构

d. 确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系  —要么解释它  —要么支持它

3. 除非你有意遵守规则,否则不必使用这种格式

所有以上介绍的方法都可用做在视觉上辅助读者,让读者能看清楚自己正在苦苦思索的逻辑关系,并帮助他更快地加以理解。必须承认,这些方法只能节省读者很少的时间,但是如果他每天都有大量文件需要处理的话,累积的价值是很可观的。

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