显示文章的框架结构——数字编号法

许多企业以及大多数政府机构，都喜欢用数字而不喜欢用标题强调文章的细分部分，有的甚至给每一个段落编上号。这种方法的优点在于，任何一个话题或建议都能被方便准确地查找到。

但是，频繁使用索引编号，容易分散读者对文章整体或整节内容的关注。另一个明显的缺点是，如果修改文章时删去一个或几个段落，就需要为所有后续的段落重新编号，文字的处理也是件令人讨厌的事情。

虽然数字编号法方便查找，但最好和多级标题法配合使用。多级标题的优点是帮助读者迅速找到思想的要点。如果读者在若干天后需要重读文章，多级标题可以起到恢复记忆的作用。

此外，作为搜索的参考，你会发现“第4章第1节有关生产利润……”的说法，比只说“第4章第1节……”更清楚。看到前一种说法，读者在查找具体章节时头脑中已经有了大概的了解，而在后一种说法的情况下，读者必须找到该章节后才能开始思考文章的大意。

表10-5中的文字，是从安东尼·杰伊的《有效的演示》一书第5章开头部分摘录的，用来说明使用标题/编号法后文章的最后版面：

表10-5 编号应配合思想的层次

5.表达和语言的使用

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5.1脱稿演示的问题

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5.1.1.可视资料

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5.1.2. 时间安排

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5.1.3. 最佳方法

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5.2不要当做报纸阅读

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应该使用什么样的编号体系呢？下面是常见的一种：

1.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命

1.1其他动物在危险来临时会跑开

1.1.1狗会留下来

1.1.1.1即使留下来意味着死亡

下面这种使用起来更简单：

I.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命

1.其他动物在危险来临时会跑开

a.狗会留下来

i.即使留下来意味着死亡

任何一种编号体系都应该呈现文章中思想的实际层次。序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落，不必编号。