了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文稿了。从金字塔结构到演示文稿，我通常采用以下方法：
1. 序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。这样做不仅可以保证没有遗漏，还可以再次检査你回答的问题是否仍然是受众想问的。
2. 用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序，从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。
3. 初步决定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4. 准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
5. 完成幻灯片的设计和绘图。
6. 排练，排练，再排练！
可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若千个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。
图11-10展示的是一个典型的金字塔结构，图11-11是根据金字塔结构，用故事梗概的形式制作的幻灯片。记住，在每张幻灯片的上部写一句话或一个短语，传达幻灯片将阐述的观点，可以在你演示时和听众听讲时起提示的作用，尤其是当幻灯片在屏幕上停留时间很短的时候。
图11-10从金字塔入手
图11-11 用故事梗概的形式写序言、关键句要点和下一层次要点
本章只讨论了把金字塔中的思想转换成演示幻灯片的常用方法，还远未涉及如何进行详细的计划和分析，使演示能充分调动听众并取得满意的效果。我推荐安东尼·杰伊的书《有效演示.·借助语言和视觉辅助手段表达思想》(Effective Presentation： The Communication of Ideas by Words andVisuai Aids),由管理出版有限公司（Management Publications Ltd.)于1970在伦敦出版。（在美国出版时书名为《新演讲术》。）
该书详尽说明了如何考虑听众、会场布置、演示技巧和排练等，充满各种深邃的见解。我最喜欢的一条是“演示是参会者给予演讲者的一种恩惠”，确实值得铭记在心。
提示
设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则：
· 文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应简洁。
· 演示文稿应图文并茂，使用各种图、表、示意图，更形象更直观，更有冲击力。
· 演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。
演示文稿中，图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%:
· 说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。
· 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）。
· 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）。
