制作现场演示用的文字幻灯片时，需要强调的是，只有你，演示者，才是表演的明星。房间里所有听众最感兴趣的不是幻灯片，而是你。幻灯片只不过是视觉上的辅助手段，其作用主要是让演示更加生动。因此，你所说的和你在屏幕上演示的应该有明显的区别。
清楚你要说的内容
下面举例说明实际讲稿（讲义）和文字幻抒片的差别，如图11-2所示。实际讲稿如下：
现状
杰克逊食品公司的未交订货的数量一直非常高。在PMG业务领域，不能完全按订单供货，将不可避免地导致市场份额下降。
· 生产问题是造成目前状况的原因之一。
· 供应链流程不连贯和管理不善，使生产问题更加复杂。
· 供应链和生产流程缺乏紧密配合，难以解决未交订货问题，也不能集中保证重点客户和重点产品。
文字幻灯片如下：
图11-2文字幻灯片
好的幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息，不把文字（或幻灯片）浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。当然，这就意味着,对未参加会议者来说，发给他们幻灯片，不如讲义那么清楚易懂。为了解决这个问题，一些人把幻灯片和讲稿糅合在一起——这是一种一石二鸟的有效方法。但是，在这种情况下，讲稿应该写成大纲的形式，并略去许多过渡性的语句。
另外，文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点，如图11-3所示。
清楚你要演示的内容
决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：
1.每次只演示和说明一个论点
除非你想先列出摘要或列表中的一组论点，其他论点在接下来的幻灯片中再完全展开。
用PPT演示文稿呈现金字塔结构:
图11-3用幻灯片呈现金字塔中的主要思想（论点）
2. 论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言
你可以用一两个词或一个简短的陈述句提出观点，例如：
销售前景 VS. 销售前景看好
显然后一种说法不会让听众误解你的论点。
3. 文字应尽量简短
每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。如果一张幻灯片难以说清楚一个思想观点，可以使用多张幻灯片。
4. 使用简单的词汇和数字
使用一长串单词、技术术语或者复杂的词组，会分散受众的注意力。数字也是越简单越好，比如490万美元就比4876987美元更容易让人记住。
5. 字号应足够大
32是个非常有用的数字。用最远一位观众到屏幕的距离（英尺）除以 32,得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）。所以，如果从16英尺①远的地方看屏幕，屏幕上的字号必须是1/2英寸（16 + 32 =0.5)。同样道理，如果已知屏幕显示文字的字号（英寸），乘上32,就得到可以看清楚屏幕上文字的最远距离。所以，如果站在24英尺以外，就无法看清楚字号为3/4英寸的文字（0.75x32=24)。唯一一种不让观众看清楚幻灯片文字的情况，是演示者为了说明某一状况的复杂性。这时，演示者可以向听众承认自己是故意这么做的。基恩先生不同意我的观点，他说：
我不愿意向听众承认自己故意使幻灯片文字看不清楚，我觉得那么做是在逃避。有必要在屏幕上演示的内容，就有必要让观众看清楚。而且把复杂性与幻灯片无法辨认等同起来，不是高明的说明复杂性的方法。如果幻灯片文字清楚，则成功的可能性是98%。剩下2%可能因为你不应该使用视觉演示。
6. 注意幻灯片的趣味性
趣味性取决于布局、字号的选择和颜色的运用。基恩先生最有意思的方法之一是“让幻灯片动起来”。由于幻灯片在外观上雷同，堆放在一起难免令人乏味。但如果把文字幻灯片看成是文字的展示，而不是数据或图表的展示，就能通过显示思想之间的相互关系，制作出更加美观、赏心悦目的幻灯片。如图11-4所示是对基恩先生方法的说明。
7. 用逐级展开呈现，提高趣味性
提高趣味性和降低复杂性的另一种方法，是让幻灯片的各个部分逐一显示，这样可以边演示边解释，整张幻灯片不至于显得主次不分。图11-4也可以用来说明这种方法，可以先只显示最左侧的圆圈，然后显示中间的3个圆圈,最后显示右侧的方框。
① 1英尺=30.48厘米,1英寸=2.54厘米。——编者注
提高设备效率的途径主要有3个:
图11-4制作吸引人的幻灯片
