为了让你对界定问题的各构成要素是如何转换成序言有一个感性认识,下面举一个现实中家庭用品零售商的例子,从界定问题开始一直到构建最后的“金字塔”。构成问题的要素如下:
某公司有3个配送中心,分别位于伍斯特、伊凡斯维尔和拉斯韦加斯,另外还从DMSI公司租场地做配送中心。3个仓库的设计能力可以供应490家商店,但事实上,4个中心供应现有的438家商店有时候都很紧张。如果供货量年增长率为4%~5%,加上到明年年底前计划开张的198家新店,预计两年后公司的仓储能力将不够用。
公司为提供必要的仓储能力,确定可釆取的解决方案包括:扩建现有仓库;新建一到两个仓库;改进商品处理流程;继续依赖第三方。不同的方案对投资回报率(ROI)的影响不同。公司希望选择一种战略,既保证最低的投资和运营成本,又不改变现有的处理速度和全品种战略。问题的展开如图8-18所示:
图8-18 结构化分析问题
序言的结构是图8-10中第五种情形的变型。
· 背景(S)=我们存在问题。
· 冲突(C)=我们有不同的解决方案。
· 疑问(Q)=选择哪个方案?
序言和金字塔结构如图8-19所示:
背景(S)=3个配送中心的设计能力可以供应490家商店,但实际上只能供应438家,而且必须使用租用的场地。供货蛩每年增长4%~5%,加上明年年底前新增198家商店,两年后仓储能力将不够用。希望及时釆取措施保证足够能力。方法很多,可以扩建一个或多个中心,可以新建第四个或第五个仓
图8-19从问題到金字塔
界定问题框架的概念对初读者而言,接受和理解起来会有困难。但无论口头还是书面解释问题,它都是特别有用的工具,可以指导你怎样写文章的序言和提出解决问题的方案。
当然,从界定问题到找到解决方案,还要经过对问题的实际分析一分析问题产生的原因,并评估解决问题的各种方案。界定问题框架的价值,就在于它能指导你在寻找有效解决方案时,提高找到问题原因和进行结构化分析的效率。通过学习第9章“结构化分析问题”,你会发现这一点。