关键句要点(或称要点、核心观点、一级结论、一级论点、重要结论),不仅要回答由文章主题思想引起的受众的新疑问,还要呈现文章的框架结构。因此,如果文章篇幅较长,就应该列出关键句的要点,如图4-2所示,然后为第一个要点起一个小标题,由此开始写作(参见第10章)。
列出关键句要点可以让读者在开始阅读的最初30秒内就能了解你的全部思路。由于随后的内容只是解释或支持这些要点,你就非常得体地将读者请到了一个适当的位置上,由读者自行决定是继续读下去,还是就此接受你的结论。不管读者如何选择,他们都可以预计,接下来的文章内容不会有令人意想不到的内容,因而他们在继续阅读时会感到更加容易接受和理解。
图4-2首先列出关键句要点
如果文章篇幅较短,臂如每一部分只有一两段的支持素材,当然就不用先列出要点,然后在小标题中重复一遍了。在较短的文章中,可以将关键句要点作为段落的主题句,并在这些主题句下划一条下划线(或加粗),使读者在阅读时容易注意到。
要记住,关键句要点必须表达文章的思想。举个反例,像下面这样写序言是不对的:
本备忘录主要说明项目组制定和实施能显著提高盈利指标的方法。全文分为以下6个部分:
· 背景
· 项目组的方法原则
· 项目工作内容
· 如何组织计划
· 具体收益和效果
· 成功的前提条件
用这种方式列出的文章要点无助于向读者传达文章的信息,而只是向读者硬塞了一系列他们根本无法准确理解的词汇,除了浪费读者的时间,耽误读者对文章的理解之外,没有任何用处。
根据我的经验,你最好永远不要用“背景”或“介绍”作为某一章节的标题,因为这种标题所含的信息与其他标题所含的信息肯定不在同一个抽象层次上,或者说抽象的程度不同。而且,仅列出主语而不列出完整的思想,可能会存在一种危险,即关于该主语的思想无法形成明确的归纳或演绎逻辑论证关系。
上面例举文章的组织结构中,各章节中的思想可能还存在混乱的关系。譬如,“具体收益和效果”一章似乎应放在“项目组的方法原则”一章中讨论,而“成功的前提条件”一章似乎应并到“如何组织计划”一章中讨论。因此,不要仅仅将名词作为关键句要点的要点,关键句要点应当是完整的思想,完整的句子。