第 1 章 为什么要用金字塔结构
关键概念
金字塔原理的4个基本原则
· 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。
· 以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。
· 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
· 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
1. 为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。
2. 将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。
3. 向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。
4. 金字塔中的思想,应遵守4个基本原则。
5. 条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。
第 2 章 金字塔内部的结构
关键概念
金字塔结构中的逻辑关系
· 各种思想纵向相关(疑问/回答式对话)
· 各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE原则)
· 金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实
· 序言引出读者最初的疑问
1. 金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。
2. 在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。
3. 在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。
4. 序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答的读者最初的疑问。
5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。
6. 冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。
第3章如何构建金字塔
关键概念
· 构建金字塔
· 确定主题
· 设想疑问
· 给出答案
· 检奄背景和冲突是否引发读者提出疑问
· 证实答案
· 填写关键句要点
1. 自上而下法
o 确定作者想论述的主题
o 设想读者的疑问
o 给出答案
o 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问
o 证实答案
o 填写关键句要点
2. 自下而上法
o 列出所有作者想表达的要点
o 找出各要点之间的关系
o 得出结论
o 倒推出序言
第 4 章 序言的具体写法
关键概念
· 写序言
· 说明背景
· 指出冲突
· 冲突引发读者提出疑问
· 作者的文章给出答案
1. 序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。
2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。
3. 序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。
4. 为每个关键句要点写一段引言。
第 5 章 演绎推理与归纳推理
关键概念
· 逻辑推理
· 演绎推理,是一系列线性推理过程。
· 归纳推理,是把相似的、具有共同点的思想或相关的行动归类分组。
· 在关键句要点层次,使用归纳推理,比演绎推理更利于读者理解。
1. 演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。
2. 对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。
3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。
4. 在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。
第 6 章 应用逻辑顺序
关键概念
归纳组合逻辑顺序共有3种
· 时间顺序:通过设想某一流程得出的思想。
· 结构顺序:通过评论某一结构得出的思想。
· 程度顺序:通过按程度或重要性的不同分组,得出的思想。
1. 逻辑顺存可以确保不会:
o 把新闻条目当做思想列入
o 遗漏某一组中重要的思想
2. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。
o 时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。
o 结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想。
o 程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。
3. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。
4. 为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:
o 先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语,删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。
o 再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。
o 最后选择使用适当的顺序。
5. 如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)
o 明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。
o 把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。
o 确定该组思想的分组基础(类别),并依此排序。
o 检查是否遗漏了任何步骤。
6. 如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)
o 把说明类似事务,或具有共同点的思想归类分组。
o 确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。
o 把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。
o 检查是否遗漏了任何步骤。
第 7 章 概括各组思想
1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3个问题……”等)。
2. 分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”(MECE)原则。
3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。
4. 把描述性思想归类分组,是因为该應想辟共同特性,它们都:
o 针对同一类主语-针对同一类谓语(动作或对象)
o 包含同一类判断
5. 将行动性思想分组时,要求:
o 发掘每一个行动的本质
o 区分不同的抽象层次(比如,釆取一项行动,是必须在另一行动开始之前,还是为了完成另一行动?)-明确说明行动产生的最终结果-直接由行动概括出结果
6. 将描述性思想分组时,要求:
o 找出句中结构的共同点
o 确定包括这些思想的最小范畴
o 说明共同点隐含的意义
第 8 章 界定问题
1. 展开“问题”的各要素
o 切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)
o 困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)
o 现状R1 (你不喜欢该方面正在产生的结果)
o 目标R2 (你希望在该方面得到的结果)
o 答案(到目前为止,针对问题已经釆取的措施,如果釆取了的话)。
o 疑问(为了解决问题,必须做什么)
2. 把界定的问題转换成序言
o 从左往右再往下
o 读者最后知道的事实就是冲突
第 9 章 结构化分析问题
关键概念
界定问题
· 设想问题产生的领域
· 说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)
· 确定非期望结果(现状,R1)
· 确定期望结果(目标,R2)
· 确定是否已经采取了解决问题的行动
· 确定分析所要回答的疑问
关键概念
结构化分析问题
· 界定问题
· 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构
· 假设产生问题的可能原因
· 收集信息,以证明或排除所作假设
1. 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
o 査找具有因果关系的活动
o 将产生问题的可能原因进行分类
2. 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分
3. 使用逻辑树
o 产生和检验解决方案
o 揭示思想一览表的内在关系
第 10 章 在书面上呈现金字塔
用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构
1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡
2. 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。
第 11 章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
1. 制作文字幻灯片,应尽量简明扼要。
2. 制作图表幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的信息。
3. 使用故事梗概,简要说明整体结构。
4. 排练,排练,再排练!
第 12 章 在字里行间呈现金字塔
1. 画脑图(在大脑中画图像,或画思维导图)
2. 把图像复制成文字