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附录3本书要点汇总

2018年5月14日  来源:金字塔原理 作者:巴巴拉·明托 提供人:o7887oie99......

第 1 章 为什么要用金字塔结构

关键概念

金字塔原理的4个基本原则

·    结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。

·    以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。

·    归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

·    逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

1.  为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。

2.  将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。

3.  向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。

4.  金字塔中的思想,应遵守4个基本原则。

5.  条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。

第 2 章 金字塔内部的结构

关键概念

金字塔结构中的逻辑关系

·    各种思想纵向相关(疑问/回答式对话)

·    各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE原则)

·    金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实

·    序言引出读者最初的疑问

1.  金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。

2.  在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。

3.  在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。

4.  序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答的读者最初的疑问。

5.  序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。

6.  冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。

第3章如何构建金字塔

关键概念

·    构建金字塔

·    确定主题

·    设想疑问

·    给出答案

·    检奄背景和冲突是否引发读者提出疑问

·    证实答案

·    填写关键句要点

1.  自上而下法

o   确定作者想论述的主题

o   设想读者的疑问

o   给出答案

o   检查背景和冲突是否引发读者提出疑问

o   证实答案

o   填写关键句要点

2.  自下而上法

o   列出所有作者想表达的要点

o   找出各要点之间的关系

o   得出结论

o   倒推出序言

第 4 章 序言的具体写法

关键概念

·    写序言

·    说明背景

·    指出冲突

·    冲突引发读者提出疑问

·    作者的文章给出答案

1.  序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。

2.  序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。

3.  序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。

4.  为每个关键句要点写一段引言。

第 5 章 演绎推理与归纳推理

关键概念

·    逻辑推理

·    演绎推理,是一系列线性推理过程。

·    归纳推理,是把相似的、具有共同点的思想或相关的行动归类分组。

·    在关键句要点层次,使用归纳推理,比演绎推理更利于读者理解。

1.  演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

2.  对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。

3.  归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。

4.  在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

第 6 章 应用逻辑顺序

关键概念

归纳组合逻辑顺序共有3种

·    时间顺序:通过设想某一流程得出的思想。

·    结构顺序:通过评论某一结构得出的思想。

·    程度顺序:通过按程度或重要性的不同分组,得出的思想。

1.  逻辑顺存可以确保不会:

o   把新闻条目当做思想列入

o   遗漏某一组中重要的思想

2.  任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。

o   时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。

o   结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想。

o   程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。

3.  如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。

4.  为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:

o   先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语,删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。

o   再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。

o   最后选择使用适当的顺序。

5.  如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)

o   明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。

o   把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。

o   确定该组思想的分组基础(类别),并依此排序。

o   检查是否遗漏了任何步骤。

6.  如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)

o   把说明类似事务,或具有共同点的思想归类分组。

o   确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。

o   把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。

o   检查是否遗漏了任何步骤。

第 7 章 概括各组思想

1.  避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3个问题……”等)。

2.  分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”(MECE)原则。

3.  行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。

4.  把描述性思想归类分组,是因为该應想辟共同特性,它们都:

o   针对同一类主语-针对同一类谓语(动作或对象)

o   包含同一类判断

5.  将行动性思想分组时,要求:

o   发掘每一个行动的本质

o   区分不同的抽象层次(比如,釆取一项行动,是必须在另一行动开始之前,还是为了完成另一行动?)-明确说明行动产生的最终结果-直接由行动概括出结果

6.  将描述性思想分组时,要求:

o   找出句中结构的共同点

o   确定包括这些思想的最小范畴

o   说明共同点隐含的意义

第 8 章 界定问题

1.  展开“问题”的各要素

o   切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)

o   困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)

o   现状R1 (你不喜欢该方面正在产生的结果)

o   目标R2 (你希望在该方面得到的结果)

o   答案(到目前为止,针对问题已经釆取的措施,如果釆取了的话)。

o   疑问(为了解决问题,必须做什么)

2.  把界定的问題转换成序言

o   从左往右再往下

o   读者最后知道的事实就是冲突

第 9 章 结构化分析问题

关键概念

界定问题

·    设想问题产生的领域

·    说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)

·    确定非期望结果(现状,R1)

·    确定期望结果(目标,R2)

·    确定是否已经采取了解决问题的行动

·    确定分析所要回答的疑问

关键概念

结构化分析问题

·    界定问题

·    使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构

·    假设产生问题的可能原因

·    收集信息,以证明或排除所作假设

1.  使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。

o   査找具有因果关系的活动

o   将产生问题的可能原因进行分类

2.  收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分

3.  使用逻辑树

o   产生和检验解决方案

o   揭示思想一览表的内在关系

第 10 章 在书面上呈现金字塔

用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构

1.  表现金字塔结构中主要组合之间的过渡

2.  表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

第 11 章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

1.  制作文字幻灯片,应尽量简明扼要。

2.  制作图表幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的信息。

3.  使用故事梗概,简要说明整体结构。

4.  排练,排练,再排练!

第 12 章 在字里行间呈现金字塔

1.  画脑图(在大脑中画图像,或画思维导图)

2.  把图像复制成文字

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