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附录2序言结构范例

2018年5月14日  来源:金字塔原理 作者:巴巴拉·明托 提供人:o7887oie99......

序言的写作是最重要的思维过程。一旦熟悉了这一过程,你会发现很多序言都釆用同样的形式,通常回答下面前3个问题中的一个,有时也回答第四个问题:

1.  我们应该做什么?

2.  我们是否应该按计划做?

3.  我们应该如何做?

4.  它发生的原因是什么?

表附录2-1展示的是每个问题项下最常见的结构。你可能希望看到这些结构实际扩展成文章时的模样。我列出了第8章“界定问题”中列举的一些序言的全文。

在这些文章之后,我将详细解释使用时容易造成混淆的两种序言结构(项目建议书正文的写作和应对备选方案),还将解释改变流程的方法。

表附录2-1大多数序言回答上面4个问题中的一个

我们应该做什么?

1.如何解决问题?

背景 做了或想做X/有愦况冲突行不通或不能做/有问题

疑问 怎么办?

2.如何得到满意的行动方案?

背景 有问题

冲突 想要X解决方案

疑问 如何得到该解决方案

3.备选方案

背景 想做X

冲突 有不同方案可供选择

疑问 选哪一种?

4.探讨

背景 按照目前流程得到X

冲突 对是否需要改变进行了探讨

疑问 是否需要改变?

5.建议改变读者并未提出疑问的某一做法

背景 我们准备进行X活动冲突我们有两种选择

-与过去一样

-作某些改变

疑问 哪种是更明智的选择?

我们是否应该按计划做?

1.该行动方案是否正确?

背景 有情况/问题

冲突 策划了行动方案

疑问 该行动方案是否正确?

2.是否会有问题?

背景 有问题,也有解决方案

冲突 担心实施时会遇到问题

疑问 是否会有问题?

3.解决方案行得通吗?

背景 有问题,也有解决方案

冲突 测试解决方案

疑问 行得通吗?

4.解决方案能否实现目标?

背景 策划行动方案

冲突 除非能实现Y,否则不打算实施

疑问 该方案能否实现Y?

5.项目建议书(B)

背景 有问题

冲突 希望通过咨询解决问题

疑问 你是不是我们要聘请的咨询顾问?

我们应该如何做(如何做的)?

1.如何做必须做的事情

背景 为了解决问题,必须做X

冲突 要做X必须先做Y

疑问 如何做Y?

2.如何实施解决方案?

背景 有问题

冲突 有解决方案,不知道如何实施

疑问 如何实施解决方案?

3.你是如何做某事的?

背景 过去有问题

冲突 通过做X得以解决

疑问 你是如何做X?

4.讲述如何做新事情

背景 必须做X

冲突 不知道怎么做?

疑问 我们应该怎么做?

5.讲述如何正确做某事

背景 目前有系统X

冲突 不能正确工作

疑问 如何使它正确工作?

6.发出指示

背最 我们想做X

冲突 我们需要你做Y

疑问 我如何做Y?

7.讲述它如何运行

背景 有目标

冲突 安装系统/流程,以实现目标

疑问 它如何运行?

8.项目建议书(A)

背景 有问题

冲突 希望通过咨询解决问题

疑问 你如何帮助我们解决问题?

续表

它发生的原因是什么?

1.第1号项目进度小结

背景 项目建议书说,为解决问题我们应该做X

冲突 已经做X

疑问 你发现什么结果?

2.之后的项目进度小结

背景 在上次项目进度小结时我们告诉你X,你说我们下一步应该做Y

冲突 已经做Y

疑问 你发现什么结果?

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